Нам усім набридли дистанційні зустрічі
Чи вигідні ділові поїздки?
Прибуток для компанії
Ділові поїздки
Прибуток
Пандемія мала величезний вплив на крах туристичного ринку. У 2020 році загальна вартість світового туристичного ринку зменшилася на цілих 61% , опустившись до 504 мільярдів доларів США (дані за квітень 2021 року). За оцінками, вартість цього ринку повернеться до допандемічного рівня та відновить свій річний дохід (зменшений на 830 мільярдів доларів США) не раніше ніж у 2027 році.
- 2019 рік
- 2021 рік
Наведена вище діаграма чітко показує, що компанії не мають наміру економити на відрядженнях у сфері продажів, залучення клієнтів та післяпродажної допомоги (обслуговування та навчання).
Цю тенденцію також підтверджує наступний висновок щодо прибутковості інвестування у відрядження:
На кожен долар, витрачений [на ділові поїздки], компанії зазвичай бачать на 2,90 долара та зростання доходу на 9,50 долара
Найбільші скорочення торкнуться внутрішніх зустрічей компанії (6%). Ця сфера також включає всілякі засідання та обговорення, а також офіційні засідання правління компанії, наглядових рад або загальних зборів акціонерів. Варто адаптуватися до світових тенденцій, оскільки можна припустити, що наші конкуренти збираються таким чином скоротити свої витрати .
Системаprivote дозволяє значно скоротити витрати, пов'язані з традиційними сесіями голосування, пропонуючи юридично дійсний віддалений аналог. Як повноцінний інструмент відеоконференцій, її також можна використовувати для стандартних онлайн-зустрічей. У цьому відношенні вона навіть має деякі переваги перед популярними рішеннями для відеоконференцій (наприклад, спільна інтерактивна дошка або можливість роботи в підгрупах).
Чи можна проголосувати онлайн та заощадити 20 000 доларів?
Це просто. Просто скористайтеся онлайн-голосуванням.
Замість традиційних Загальних зборів акціонерів можна організувати їх дистанційний аналог .
Спробуємо розрахувати вартість участі виборців у традиційних зборах.
Ми проаналізуємо два варіанти: мінімальний та оптимальний.
Обидва варіанти припускають:
- подорожуючи автомобілем або літаком,
- один день, проведений у подорожі туди й назад,
- нічліг у готелі.
| Опис | Мінімальна версія | Оптимальна версія | ||
| автомобілем | літаком | автомобілем | літаком | |
| Вартість робочого дня одного учасника. Для мінімального варіанту ми припускаємо річну валову зарплату $51 тис., а для оптимального варіанту - $82 тис. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Вартість поїздки на автомобілі. Ми припустили, що відстань становить 200 миль та 58 центів за милю, проїжджану для ділових потреб. | 120 | 260 | ||
| Вартість подорожі літаком. Середня вартість внутрішніх перельотів у стандартному та бізнес-класі. | 360 | 480 | ||
| Вартість проживання в готелі | 180 | 180 | 510 | 510 |
| Вартість харчування | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Вартість організації поїздки та покриття витрат. Вартість 4 годин роботи працівника із середньою валовою зарплатою. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Всього на особу | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
У засіданні візьмуть участь 20 учасників. Четверо з них подорожуватимуть літаком, а решта шістнадцять – автомобілем.
З урахуванням таких припущень, вартість зустрічі коливається від 12 000 до 25 000 доларів США. Звичайно, це лише спрощені значення, які можуть дуже відрізнятися від реальних випадків. Однак метою цієї статті було висвітлити витрати, які ми зазвичай не враховуємо, та їхній потенціал для економії..
| Опис | кількість людей | Мінімальна версія | Оптимальна версія |
| Учасники подорожують літаком | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Учасники подорожують автомобілем | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Загальна вартість зустрічі | $ 12 160 | $ 25 480 |
Джерела:
1. Skift + TripActions Business Travel Survey, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. The balance careers - інформація про середню зарплату працівників США, 2021
8. IRS - інформація про середню зарплату працівників США, 2020
9. Business Insider - скільки коштує авіаквиток у США сьогодні порівняно з 10 роками тому, 2019
10. Бюджетуйте свою поїздку - скільки коштує авіаквиток у США сьогодні порівняно з 10 роками тому, 2021
