Використовуючи цей веб-сайт, ви погоджуєтеся на використання файлів cookie, як описано в нашій Політиці конфіденційності.

privoteце інтегрована система довіри, яка варта дистанційного голосування для будь-яких цілей.
Слідуй за нами:
 

all you need to vote privately

Блог

Новини, посібники та поради

Читайте наші останні статті, поради та новини.

online_voting_savings Чи може система онлайн-голосування заощадити 20 000 доларів? privote

Чи може система онлайн-голосування заощадити вам 20 000 доларів?

  • Батьківська категорія: Усі категорії
  • Категорія: Поради
  • Переглядів: 10514
Рейтинги
(10)

Для нетерплячих – усереднені розрахунки можна знайти в кінці статті. Однак, ми рекомендуємо вам прочитати її повністю.

Нам усім набридли дистанційні зустрічі

Це правда. Пандемія COVID змусила нас працювати дистанційно і піддала складному випробуванню не лише наше професійне життя, а й наші особисті стосунки. Однак через неї ми навчилися використовувати інструменти для віддаленої роботи та спілкування. Пандемія зрештою мине, але наші навички та нові рішення залишаться . Очевидно, що дистанційне спілкування ніколи не замінить особистих контактів, але, можливо, варто використовувати нові компетенції розумно, особливо в тих сферах, де вони можуть забезпечити значну фінансову економію .

Чи вигідні ділові поїздки?

Спочатку трохи цікавої статистики.

Прибуток для компанії

Відсоток менеджерів, переконаних у необхідності відряджень для розвитку компанії

Ділові поїздки

Відсоток пасажирів авіакомпаній, що подорожують з діловою метою

Прибуток

Частина прибутку авіакомпаній, отримана від ділових пасажирів
Кожна ділова поїздка породжує супутні витрати. Це не лише прямі витрати, а й організаційні витрати, які часто не враховуються.
1
Підготовка кожної ділової поїздки (пошук готелів та транспорту, бронювання, звітування про витрати) займає в середньому 12 годин .
2
Середня вартість одного дня поїздки одного працівника становить $ 1,425.
3
З урахуванням середнього обсягу поїздок 9 на рік, підготовка та врегулювання займають 108 годин і коштують 12 825 доларів США на одного працівника.
Яка структура витрат на середню ділову поїздку?
Проживання
Транспортні витрати
Харчування
Прокат автомобілів
34 %
27 %
20 %
19 %

Пандемія мала величезний вплив на крах туристичного ринку. У 2020 році загальна вартість світового туристичного ринку зменшилася на цілих 61% , опустившись до 504 мільярдів доларів США (дані за квітень 2021 року). За оцінками, вартість цього ринку повернеться до допандемічного рівня та відновить свій річний дохід (зменшений на 830 мільярдів доларів США) не раніше ніж у 2027 році.

Як ви вважаєте, який відсоток ділових поїздок вашої компанії буде замінено відеоконференціями у 2021 році?
Зміни в нашій схильності використовувати засоби дистанційного спілкування, ймовірно, закріпляться. Наявні дані свідчать про сильну тенденцію до заміни подорожей онлайн-зустрічами. Опитування показує, що 55% респондентів вважають, що понад 26% ділових поїздок будуть замінені відеоконференціями. Цілих 25% респондентів вважають, що ця кількість збільшиться на 50%..
Zmiany w zakresie naszej skłonności do używania narzędzi zdalnej komunikacji zapewne się ugruntują. Z dostępnych danych widać dużą skłonność do zastąpienia podróży ich zdalnym odpowiednikiem. З badania wynika, że ​​55 % respondentów jest przekonana, że ​​ponad 26 % podróży służbowych zostanie zastąpiona przez wideokonferencje. Aż 25 % respondentów jest zdania, że ​​wskażnik ten wyniesie ponad 50 % .
Цілі ділових поїздок та тенденції, що очікуються в найближчі роки, також виглядають досить цікавими.
Середня частка витрат на відрядження, відсортованих за метою (дані за 2019 рік, з оцінками за 2021 рік).
  • 2019 рік
  • 2021 рік
Зображення

Наведена вище діаграма чітко показує, що компанії не мають наміру економити на відрядженнях у сфері продажів, залучення клієнтів та післяпродажної допомоги (обслуговування та навчання).
Цю тенденцію також підтверджує наступний висновок щодо прибутковості інвестування у відрядження:

На кожен долар, витрачений [на ділові поїздки], компанії зазвичай бачать на 2,90 долара та зростання доходу на 9,50 долара

Найбільші скорочення торкнуться внутрішніх зустрічей компанії (6%). Ця сфера також включає всілякі засідання та обговорення, а також офіційні засідання правління компанії, наглядових рад або загальних зборів акціонерів. Варто адаптуватися до світових тенденцій, оскільки можна припустити, що наші конкуренти збираються таким чином скоротити свої витрати .

Системаprivote дозволяє значно скоротити витрати, пов'язані з традиційними сесіями голосування, пропонуючи юридично дійсний віддалений аналог. Як повноцінний інструмент відеоконференцій, її також можна використовувати для стандартних онлайн-зустрічей. У цьому відношенні вона навіть має деякі переваги перед популярними рішеннями для відеоконференцій (наприклад, спільна інтерактивна дошка або можливість роботи в підгрупах).

Чи можна проголосувати онлайн та заощадити 20 000 доларів?

Це просто. Просто скористайтеся онлайн-голосуванням.
Замість традиційних Загальних зборів акціонерів можна організувати їх дистанційний аналог .
Спробуємо розрахувати вартість участі виборців у традиційних зборах.
Ми проаналізуємо два варіанти: мінімальний та оптимальний.
Обидва варіанти припускають:

  • подорожуючи автомобілем або літаком,
  • один день, проведений у подорожі туди й назад,
  • нічліг у готелі.
Див. підказки у стовпці «Опис» для отримання додаткових пояснень.

ОписМінімальна версіяОптимальна версія
автомобілемлітакомавтомобілемлітаком
Вартість робочого дня одного учасника. Для мінімального варіанту ми припускаємо річну валову зарплату $51 тис., а для оптимального варіанту - $82 тис.140140270270
Вартість поїздки на автомобілі. Ми припустили, що відстань становить 200 миль та 58 центів за милю, проїжджану для ділових потреб.
 
120260
Вартість подорожі літаком. Середня вартість внутрішніх перельотів у стандартному та бізнес-класі.360480
Вартість проживання в готелі180180510510
Вартість харчування5050120120
Вартість організації поїздки та покриття витрат. Вартість 4 годин роботи працівника із середньою валовою зарплатою.70707070
Всього на особу$ 560$ 800$ 1 230$ 1 450

Тепер уявімо собі досить типову ситуацію.
У засіданні візьмуть участь 20 учасників. Четверо з них подорожуватимуть літаком, а решта шістнадцять – автомобілем.

З урахуванням таких припущень, вартість зустрічі коливається від 12 000 до 25 000 доларів США. Звичайно, це лише спрощені значення, які можуть дуже відрізнятися від реальних випадків. Однак метою цієї статті було висвітлити витрати, які ми зазвичай не враховуємо, та їхній потенціал для економії..

Опискількість людейМінімальна версіяОптимальна версія
Учасники подорожують літаком43 2005 800
Учасники подорожують автомобілем168 96019 680
Загальна вартість зустрічі$ 12 160$ 25 480

Незважаючи на те, щоprivote послуги не є безкоштовними, вони становлять невелику частину загальної вартості організації зустрічі. Навіть у випадку невеликого засідання онлайн-голосування дозволяє фактично заощадити 20 000 доларів .
Пам’ятайте, щоprivote йдеться не лише про фінансову економію. Це також економить час і дозволяє швидше приймати рішення. Ці елементи дуже часто перетворюються на конкурентоспроможність та успіх на ринку.

Джерела:

1. Skift + TripActions Business Travel Survey, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. The balance careers - інформація про середню зарплату працівників США, 2021
8. IRS - інформація про середню зарплату працівників США, 2020
9. Business Insider - скільки коштує авіаквиток у США сьогодні порівняно з 10 роками тому, 2019
10. Бюджетуйте свою поїздку - скільки коштує авіаквиток у США сьогодні порівняно з 10 роками тому, 2021

Пов'язані статті

Повідомлення про новини та знижки

Ми не розсилаємо спам і не надаємо вашу електронну адресу.

 

 

Пошук

Універсальна система онлайн- та гібридного голосування. Надійний процес голосування та підтверджені результати з юридичною силою.  

 

Логотип третьої сторони

Адреса