Правові норми більшості країн дозволяють проводити збори акціонерів, щорічні загальні збори та роботу правління та наглядової ради без необхідності проведення фізичних зборів. Законодавець дозволяє онлайн-голосування.
Таємне голосування не може бути гарантовано нотаріусом.
Таємне голосування не може бути гарантовано нотаріусом, оскільки, маючи інформацію про спосіб голосування конкретної особи, він не зможе її розкрити через зобов'язання щодо таємниці. Також необхідно виконати інші законодавчі вимоги, пов'язані з голосуванням у традиційній формі (наприклад, належне повідомлення про збори, надання письмової версії рішень тощо).Отже, як провести таємне онлайн-голосування?
Електронне голосування є конфіденційним, коли ніхто з голосуючих не знатиме, як голосував інший. Рекомендується використовувати так звану довірену третю сторону – одержувача голосів. Зазвичай потрібна відповідна програма для таємного голосування. Іноді номери резолюцій та відповідей головуючого кодуються (шифруються) вручну. Голос кожного учасника передається в закодованому вигляді для обчислення кінцевого результату голосування одержувачем голосів. Наприклад, резолюція з номером 1 позначається як «#», з номером «2», наприклад, «&» тощо. Однак голос «за», наприклад, «r», а «проти» як «5» (по-різному для кожного голосу). Тому одержувач голосів не знає, як голосували окремі учасники, і його завдання полягає лише в обчисленні результатів голосування в закодованому вигляді. Потім голова зборів декодує їх за відомим ключем та оголошує результати.Однак, ручне кодування має кілька недоліків:
Як комерційні компанії справляються з дистанційним голосуванням?
Більшість компаній просто не проводять дистанційні зустрічі, особливо онлайн-таємне голосування. На жаль, це призводить до витрат на фізичну присутність виборців через їх географічне розташування, а іноді голосування стає неможливим через пандемічні обмеження.Багато суб'єктів господарювання використовують рішення, які не відповідають вимогам, викладеним у актах, наражаючи себе на ризик оскарження прийнятих рішень.
Часто використовуються:
- існуючі рішення для опитувань
- форми, створені в популярних інструментах для відеоконференцій
- не повністю адаптовані рішення від різних постачальників, зазвичай трансформовані з систем голосування в місцевих органах влади
| Опис загрози | Рішення в системі приватного голосування |
| Цілісність | |
| Зазвичай система відеоконференцій та система голосування – це дві неінтегровані системи. Це призводить до відсутності довіри, наприклад, до відеоідентифікації голосування, оскільки невідомо, чи є особа, яку видно на зображенні, тією самою особою, яка голосувала. З цієї ж причини виникають сумніви щодо правильності розрахунку необхідного кворуму. Сума поданих голосів не може бути основою для визначення кворуму. Виборець має право бути присутнім і не голосувати. | Система відеоконференцій повністю інтегрована із системою голосування. Фактично, система відеозв'язку була розширена, включивши функції голосування. Один вхід та повна узгодженість відео, голосу, запису та голосування. Коли починається голосування, перевіряється кворум та створюється список присутніх (для цього голосування). |
| Безпека | |
| Навіть провідні рішення надсилають користувачам паролі у відкритій формі, незашифрованими електронними листами, а доступ до відеотрансляції захищений лише посиланням та PIN-кодом, спільним для всіх. Це створює ризик не лише несанкціонованого доступу до зустрічі, але й несанкціонованого голосування. | Користувач системиprivote отримує посилання із запрошенням до реєстрації. Він самостійно визначає свій пароль та приймає всі документи, передбачені законодавством (політику обробки персональних даних, підтвердження ексклюзивного доступу до адреси електронної пошти та номера телефону, а також, за бажанням особи, що голосує, документ, створений суб'єктом голосування, наприклад, правила голосування). З'єднання шифрується за допомогою SSL-сертифіката, а найновіші технічні рішення (включаючи HTML5 та WebRTC) гарантують безпеку та конфіденційність переданих даних. |
| Узгодженість та незмінність даних | |
| Форми для голосування, створені в одній з популярних програм для відеоконференцій, не дають жодної гарантії надійності та правильності. Їх можна змінити будь-коли, і ніхто не може гарантувати, що вони будуть перевірені належним чином. Деякі постачальники навіть хваляться можливістю змінювати документи, що додаються до зборів, у будь-який час, і навіть можливістю змінювати параметри голосування після його початку або завершення! | privote .net sp. z oo несе повну відповідальність за правильність результатів голосування, що (на запит) підтверджує кваліфікованою цифровою печаткою. Зміна параметрів засідання та голосування блокується з моменту його початку. Додавання нових голосів можливе лише у випадку, якщо під час засідання будуть подані додаткові пропозиції або якщо необхідно переглянути результат голосування. |
| Функціональність для складних голосувань | |
| Часто немає способу визначити складніші голосування. Наприклад, кваліфікована більшість 2/3 з кворумом 3/4, виключаючи певних виборців (наприклад, під час голосування з питань звільнення членів Правління). | Система підготовлена для всіх видів голосування (відкритого, таємного, простого, абсолютного, кваліфікованої більшості, кворуму та виключення виборців). |
| Перевірка таємних бюлетенів виборцями | |
| Це не є формальною вимогою, але така функціональність підвищує комфорт та впевненість виборців, гарантуючи належну кваліфікацію таємного голосування. | privote– це єдине рішення, яке дозволяє виборцю перевірити свій таємний голос, не порушуючи таємницю самого голосування. Це можливо завдяки нашій власній технології Smart Vote ID – під час процедури патентного захисту. |
Вибір рішення для онлайн-голосування важливий не лише з точки зору ефективності та швидкості проведення зборів. Слід також враховувати ризик оскарження рішень до суду акціонерами, незадоволеними цим рішенням .
Неправильно обрана програма голосування та неналежне проведення, наприклад, дистанційні загальні збори акціонерів або будь-які дистанційні збори (правління, наглядової ради тощо), створює зайвий привід для суперечок щодо дійсності рішень.
Таємне онлайн-голосування вже можна проводити, використовуючи послуги відповідного постачальника. Ми рекомендуємо вам скористатися системою таємного
голосування або перевірити інші рішення, звертаючи увагу на аспекти, перелічені у таблиці вище.
Якщо це так добре, то чому це так погано? Як голосувати дистанційно?
Часто у пресі чи на телебаченні з'являються повідомлення про те, що організація (наприклад, політична партія) чи компанія не може прийняти деякі резолюції, оскільки вони стосуються особистих справ, і неможливо голосувати шляхом таємного онлайн-голосування. Такі повідомлення здаються дивними, оскільки вже існують відповідні правові норми, що дозволяють цей вид голосування. Існують також технічні рішення та програми для таємного голосування.
Тож у чому проблема?
Схоже, що проблема виникає через небажання до такого типу голосування та певний психологічний спротив і брак довіри, що важливо саме у випадку таємного голосування у дистанційному режимі.
Легше зрозуміти цей механізм, якщо ми подивимося на інфографіку нижче.
Як бачите, різниця між традиційним таємним голосуванням та таємним онлайн-голосуванням величезна. Існують значні диспропорції у можливості контролювати його належний перебіг.
У традиційному варіанті виборці бачать усі етапи та можуть переконатися у правильності всього процесу.
В онлайн-версії вони повинні бути впевнені, що весь процес пройшов гладко, а результати реальні.
Сучасна криптографія вже давно дозволяє таку передачу інформації для забезпечення її секретності. Також можна перевірити, чи голос був кваліфікований до правильного пулу.
Проблема полягає в тому, що механізми та алгоритми, які дозволяють проводити таємне онлайн-голосування, розуміють лише кілька інженерів, криптологів та математиків.
Що ж, криптологія, штучний інтелект та технології блокчейну нічого не зроблять, якщо вони не будуть переконливими для пересічного одержувача, який зможе самостійно контролювати правильність голосування, як це відбувається у випадку традиційного голосування.
Цей недолік онлайн-технологій викликає ментальний опір та недовіру виборців до систем дистанційного голосування.
Багато керівників підприємств просто не знають, як голосувати онлайн безпечним та надійним способом. Платформи онлайн-голосування є новими на ринку інструментів для суб'єктів комерційного права, і бракує надійних рейтингів та думок.
Чи можливо вирішити проблему перевірки поданого голосу у випадку таємного онлайн-голосування?
Існує досить поширена думка, що не існує технології, яка б забезпечила одночасно секретність, перевірку та простоту, зрозумілу пересічному виборцю.Здається, це правда і у випадку загальних виборів.
Тут масштаби голосування величезні, а ризик потенційних зловживань значний. Навіть захист голосів за допомогою SMS-коду досить легко обійти. Якщо вже ми вирішимо всі технічні проблеми та забезпечимо секретність та перевірку, то в самому кінці залишаться звичайні людські дії, такі як надання доступу до голосування неавторизованій особі.
ЗМІ повідомляли про такі випадки в парламентах різних країн.
Зазначимо, що традиційна форма виборів захищена багатьма функціями безпеки, такими як запис голосування, виборча комісія, профспілкові діячі, зовнішні незалежні спостерігачі тощо. Навіть передача готових протоколів голосування через Інтернет створює ризик маніпуляцій. Однак у випадку дистанційних зустрічей та голосування в суб'єктах господарювання, громадських, політичних чи місцевих самоврядних організаціях можливо вирішити проблему перевірки таємного голосування за допомогою електронних засобів зв'язку.
Одним із таких рішень є SVID (Smart Vote ID), запатентованаprivote технологія (очікує патентного захисту).
Вона дозволяє просту, зрозумілу для пересічного користувача та надійну онлайн-перевірку таємного голосу без порушення таємниці самого голосування.
Додатковим елементом, що дозволяє усунути недовіру виборців до систем онлайн-голосування, є принципова відмінність у юридичному визначенні таємності цих голосів.
У випадку суб'єктів господарського права таємне голосування означає таємність лише для учасників голосування .
Іншими словами, допустимо керувати голосуванням зовнішньою особою, тобто так званою довіреною третьою стороною або одержувачем голосу. Це функція privote LTD.
Багато суб'єктів господарювання та організацій ігнорують цю вимогу, доручаючи своїм ІТ-відділам підготовку онлайн-голосування з використанням безкоштовних або неадаптованих інструментів.
Ці системи зазвичай не тестуються та не перевіряються жодним формальним чином, а той факт, що їх готує співробітник компанії, порушує принцип незалежного одержувача голосів.
