Законодавчі норми більшості країн дозволяють зборам акціонерів, річним загальним зборам, а також роботі правління та наглядової ради проводити без необхідності проведення фізичних зборів. Законодавець дозволяє голосувати онлайн.
Таємність голосування не може бути гарантована нотаріусом.
Таємність голосування не може бути забезпечена нотаріусом, оскільки, володіючи інформацією про спосіб голосування конкретної особи, він не зможе її розголошувати через зобов’язання зберігати таємницю. Також необхідно виконати інші законодавчі вимоги щодо голосування в традиційній формі (наприклад, належне повідомлення про засідання, надання письмового варіанту резолюцій тощо).Тож як провести таємне голосування онлайн?
Електронне голосування є конфіденційним, коли ніхто з голосуючих не знає, як проголосував інший. Рекомендується використовувати так звану довірену третю сторону – одержувача голосів. Зазвичай потрібна відповідна заява про таємне голосування. Іноді номери резолюцій та відповідей головуючого кодуються (шифруються) вручну. Голос кожного учасника передається в закодованому вигляді для підрахунку кінцевого результату голосування одержувачем голосів. Наприклад, резолюція з цифрою 1 позначається як «#», з цифрою «2», наприклад, «&» і т. д. Однак голосування, наприклад, за «р», а проти як «5» (іншими словами за кожен голос). Таким чином, одержувач голосів не знає, як голосували окремі учасники, і його завдання полягає лише в тому, щоб підрахувати результати голосування в закодованому вигляді. Потім головуючий на нараді розшифровує їх за відомим ключем і оголошує результати.Однак рішення для ручного кодування має кілька недоліків:
Як комерційні компанії ставляться до дистанційного голосування?
Більшість компаній просто не проводять дистанційні зустрічі, особливо таємне онлайн-голосування. На жаль, це призводить до витрат на фізичну присутність виборців через їх географічне поширення, а іноді неможливо проголосувати через пандемічні обмеження.Багато суб’єктів застосовують рішення, які не відповідають вимогам, викладеним в актах, наражаючи себе на ризик оскарження прийнятих рішень.
Часто використовують:
- існуючі рішення для обстеження
- форми, створені в популярних інструментах для відеоконференцій
- не повністю адаптовані рішення від різних виробників, як правило, трансформовані з систем голосування в органах місцевого самоврядування
| Опис загрози | Рішення в системі приват -голосування |
| Цілісність | |
| Зазвичай система відеоконференції та система голосування є двома неінтегрованими системами. Це спричиняє відсутність довіри, наприклад, до відеоідентифікації голосування, оскільки невідомо, чи є особа, яку видно на передачі зображення, тією самою особою, яка голосувала. З цієї ж причини виникають сумніви щодо правильності розрахунку необхідного кворуму. Сума поданих голосів не може бути основою для визначення кворуму. Виборець має право бути присутнім і не голосувати. | Система відеоконференцзв'язку повністю інтегрована з системою голосування. Насправді система відеозв'язку була розширена, включивши функції голосування. Один вхід і повна узгодженість відео, голосу, запису та голосування. Під час початку голосування перевіряється кворум і складається список присутніх (на дане голосування). |
| Безпека | |
| Навіть провідні рішення надсилають користувачам паролі у відкритому вигляді, незашифровані електронні листи, а доступ до передачі відео захищений лише спільним для всіх посиланням і PIN-кодом. Це створює ризик не лише несанкціонованого доступу на засідання, а й несанкціонованого голосування. | Користувач системиprivote отримує посилання із запрошенням до реєстрації. Він самостійно визначає свій пароль і приймає всі документи, передбачені законодавством (політика обробки персональних даних, підтвердження ексклюзивного доступу до адреси електронної пошти та номера телефону, а також, за бажанням особи, яка голосує, документ, створений суб’єктом голосування – наприклад, правила голосування). З’єднання зашифровано за допомогою сертифіката SSL, а використані новітні технічні рішення (включаючи HTML5 і WebRTC) гарантують безпеку та конфіденційність переданих даних. |
| Послідовність і незмінність даних | |
| Бланки для голосування, створені в одній із популярних програм для відеоконференцзв’язку, не гарантують надійності та правильності. Їх можна будь-коли змінити, і ніхто не може гарантувати, що вони будуть перевірені грамотно. Деякі постачальники навіть хваляться можливістю в будь-який час змінити документи, що додаються до зборів, і навіть можливість змінити параметри голосування після його початку або закінчення! | privote .net sp. z oo несе повну відповідальність за правильність результатів голосування, що (за запитом) підтверджує своєю кваліфікованою цифровою печаткою. Зміна параметрів зустрічі та голосування блокується в момент її початку. Додавати нові голоси можна лише в тому випадку, якщо під час зустрічі подано додаткові пропозиції або якщо необхідно повторно оцінити голосування. |
| Функціонал для складних голосувань | |
| Часто неможливо визначити більш складні голоси. Наприклад, кваліфікована більшість 2/3 при кворумі 3/4 за винятком певних голосуючих (наприклад, під час голосування з питань звільнення Правління). | Система підготовлена до всіх видів голосування (відкрите, таємне, просте, абсолютне, кваліфікованою більшістю, кворум та відсторонення). |
| Перевірка таємності голосування виборцями | |
| Це не є формальною вимогою, але такий функціонал підвищує комфорт і впевненість виборців, забезпечуючи належну кваліфікацію таємного голосування. | privoteє єдиним рішенням, яке дозволяє виборцю перевірити свій таємний голос, не порушуючи таємниці самого голосування. Це можливо завдяки нашій фірмовій технології Smart Vote ID - під час процедури патентного захисту. |
Вибір рішення, яке використовується для онлайн-голосування, важливий не тільки з точки зору ефективності та швидкості зустрічі. Слід також враховувати ризик оскарження рішень до суду акціонерами, незадоволеними рішенням .
Неправильно обрана та неналежно проведена програма голосування, наприклад, дистанційні загальні збори акціонерів або будь-яке дистанційне засідання (правління, наглядової ради тощо) є непотрібним приводом для суперечок щодо дійсності рішень.
Онлайн-таємне голосування вже можна проводити за допомогою послуг відповідного провайдера.
Ми заохочуємо вас використовувати систему приват -голосування або перевірити інші рішення, звертаючи увагу на аспекти, перелічені в таблиці вище.
Якщо це так добре, чому це так погано? Як проголосувати дистанційно?
Часто в пресі чи на телебаченні з’являються повідомлення про те, що організація (наприклад, політична партія) чи компанія не може прийняти деякі рішення, оскільки вони стосуються особистих питань і неможливо проголосувати таємним онлайн-голосуванням. Подібні повідомлення виглядають дивно, оскільки вже існують відповідні законодавчі норми, які дозволяють таке голосування. Є також технічні рішення та додатки для таємного голосування.
Так в чому ж проблема?
Складається враження, що проблема виникає через небажання такого виду голосування та певний психологічний спротив і недовіру, що важливо саме у випадку таємного голосування в дистанційному режимі.
Легше зрозуміти цей механізм, якщо ми поглянемо на інфографіку нижче.
Як бачите, різниця між традиційним таємним голосуванням і онлайн-таємним голосуванням величезна. Існують значні диспропорції в здатності контролювати його правильний хід.
У традиційному варіанті виборці бачать усі етапи і можуть переконатися, що весь процес є правильним.
В онлайн-версії вони повинні вірити, що весь процес пройшов гладко і що результати реальні.
Сучасна криптографія давно уможливила таку передачу інформації для забезпечення її секретності.
Також можна перевірити, чи було віднесено голос до правильного пулу. Проблема полягає в тому, що механізми й алгоритми, які забезпечують таємне онлайн-голосування, розуміють лише жменька інженерів, криптологів і математиків.
Що ж, криптологія, штучний інтелект і блокчейн-технології нічого не дадуть, якщо це не буде переконливим для пересічного одержувача, який зможе самостійно контролювати правильність голосування, як це відбувається у випадку традиційного голосування.
Цей недолік онлайн-технологій викликає психологічний опір і недовіру виборців до систем дистанційного голосування.
Багато керівників підприємств просто не знають, як безпечно та надійно голосувати онлайн. Платформи для онлайн-голосування є новими на ринку інструментів для суб’єктів комерційного права, і їм бракує надійних рейтингів і думок.
Чи можливо вирішити проблему перевірки поданого голосу в разі таємного онлайн-голосування?
Існує досить поширена думка, що немає жодної технології, яка б забезпечувала таємність, можливість перевірки та простоту, зрозумілу пересічному виборцю.Здається, це так і у випадку загальних виборів.
Тут масштаби голосування величезні, а ризик потенційних зловживань значний.
Навіть захист голосів за допомогою SMS-коду досить легко обійти. Якщо ми вже вирішуємо всі технічні проблеми і забезпечуємо таємність і перевіреність, то в самому кінці будуть звичайні людські дії, наприклад, те, що доступ до голосування надається неавторизованій особі. ЗМІ повідомляли про такі випадки в парламентах різних країн.
Зверніть увагу, що традиційна форма виборів захищена багатьма засобами безпеки, такими як запис голосування, виборча комісія, керівники, зовнішні незалежні спостерігачі тощо. Навіть передача готових протоколів голосування через Інтернет створює ризик маніпуляцій. Однак у разі проведення дистанційних зборів і голосування в суб’єктах господарського права, громадських, політичних або місцевих органах влади можна вирішити проблему перевірки таємності голосування засобами електронного зв’язку.
Одним із таких рішень є SVID (Smart Vote ID), запатентованаprivote технологія (захищена патентом).
Це дозволяє просту, зрозумілу пересічному користувачеві та надійну онлайн перевірку таємного голосу без порушення таємниці самого голосування.
Додатковим елементом, який дозволяє усунути недовіру виборців до систем онлайн-голосування, є принципова відмінність у законодавчому визначенні таємниці цих голосувань.
Для суб’єктів господарського права таємне голосування означає таємницю лише для учасників голосування .
Іншими словами, голосуванням дозволяється керувати сторонньою організацією, тобто так званою довіреною третьою стороною або одержувачем голосу. Це функція privote .net LTD.
Багато організацій та організацій нехтують цією вимогою, доручаючи своїм ІТ-відділам готувати онлайн-голосування з використанням безкоштовних або неадаптованих інструментів.
Зазвичай ці системи не перевіряються та не перевіряються будь-яким формальним способом, а той факт, що їх готує співробітник компанії, порушує принцип незалежного одержувача голосів.
