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privoteEs ist ein integriertes System für vertrauenswürdige Fernabstimmungen für jeden Zweck.
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all you need to vote privately

Für Unternehmen erstellt

Unsere Plattform erfüllt alle Online-Abstimmungsanforderungen für Hauptversammlungen sowie Vorstands- oder Aufsichtsratssitzungen.

Wir sind WELTWEIT tätig.
Treffen Sie sich und stimmen Sie ab, wo immer Sie sind

VIELSEITIGKEIT
Online, hybrid oder traditionell
drei Möglichkeiten zu wählen

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Sitzung durchzuführen:

1

Online

Jeder nimmt aus der Ferne an der Sitzung teil – alle Teilnehmer debattieren und stimmen online ab
2

Hybrid

Einige der Teilnehmer treffen sich in einem oder mehreren Räumen, der Rest nimmt online teil
3

Traditionell

Alle autorisierten Mitarbeiter nehmen traditionell an der Sitzung teil, treffen sich physisch und stimmen in einem einzigen Raum ab
Das Format des Treffens kann jederzeit geändert werden.privote Beispielsweise könnte es bei einer traditionellen Sitzung für einige Teilnehmer zu Schwierigkeiten kommen, die sie daran hindern, pünktlich zu erscheinen. Durch die Nutzung des Online-Abstimmungssystems können Sie die Sitzungsform ganz einfach auf eine Hybridsitzung umstellen. Dies verhindert, dass möglicherweise kein Quorum vorliegt oder die Abstimmung verschoben werden muss.
SICHERHEIT UND KOMFORT

Ein integriertes System

  • Unbegrenzte Kommunikation, Präsentation von Dokumenten, Bildschirmfreigabe und Abstimmung

  • Sie erhalten eine Einladung zur Registrierung und legen selbst das Zugangspasswort fest
  • Mehrsprachigkeit. Automatische Sprachauswahl basierend auf den Webbrowser-Einstellungen
  • Annahme der Satzung, Zugang zu Sitzungsunterlagen und offiziellen Abstimmungsergebnissen
  • Eines der wenigen Online-Abstimmungssysteme, das eine Videoverifizierung der Teilnehmer ermöglicht

privotebedeutet

Wettbewerbsfähigkeit

Zeit sparen

Reduzierung der Reisekosten

schnellere Entscheidungen

bessere Kommunikation

effektiveres Management

Effizienz

privotebedeutet

Wettbewerbsfähigkeit

Zeit sparen

Reduzierung der Reisekosten

schnellere Entscheidungen

bessere Kommunikation

effektiveres Management

Effizienz

Vorteile
Verbessern Sie die Effizienz Ihres Handelns!

Schnellere Entscheidungen

Das schnelle Finden von Lösungen und schnelle Entscheidungen sind oft entscheidend für Ihren Erfolg.

Zeit sparen

Nicht alle Angelegenheiten können aus der Ferne besprochen werden, aber wenn Sie weniger Zeit für Reisen, notwendige Vorbereitungen und die Begleichung von Ausgaben aufwenden, gewinnen Sie diese für andere Aktivitäten.

Erhöhte Anwesenheit und leicht erreichbares Quorum

Zufällige Abwesenheiten bei Besprechungen sind kein Problem mehr. Wähler können jederzeit an der Online-Sitzung teilnehmen und über ihr Mobilgerät eine rechtsgültige Stimme abgeben.
Geschäftsmann stimmt ab
Für wen

Universelles Online-Abstimmungssystem

Abstimmungssitzung

Für wen

  • Konzerne und Unternehmen
  • Lokale Regierungen
  • Verbände
  • Politische Parteien und Gewerkschaften
  • Universitäten
  • Nichtregierungsorganisationen
  • Stiftungen
  • Gemeinschaften
Stimmhände

Arten von Abstimmungen

  • Offen oder geheim
  • Benutzerdefinierte Stimmengewichte (nach Anteilen)
  • Mehrheitlich
    • relativ
    • absolut
    • qualifiziert
  • Privilegierte Stimmen
  • Abstimmung durch einen Bevollmächtigten
  • Überprüfung des Quorums
  • Ausschluss vom Wahlrecht
Online-Signaturdokumente

Unterlagen

  • Beschlüsse der Hauptversammlung
  • Beschlüsse von Vorständen und Aufsichtsräten
  • Budgetgenehmigung
  • Genehmigung des Vorstandsberichts
  • Beschlüsse der Kommunalverwaltungen
individuelle Online-Abstimmung

Kundendienste

  • Durchführung der Versammlung durch einen Notar
  • Qualifizierte digitale Signatur eines Notars auf dem Abstimmungsprotokoll
  • Live-Übersetzung
  • Hilfe, Schulung und Umsetzung
  • Systemintegrationen von Drittanbietern
  • Maßgeschneiderte Berichte
Sicherheit und Zuverlässigkeit

Rechtsgültigkeit – wir beglaubigen den gesamten Abstimmungsprozess

Wir fungieren als vertrauenswürdiger Dritter und formeller Vermittler. Wir garantieren die Integrität des gesamten Abstimmungsprozesses und seine Legitimität. Die von uns verwendeten digitalen Zertifizierungstools haben die gleiche Rechtskraft wie eine herkömmliche Signatur (in der EU).
Zertifikate Online-Abstimmung

Qualifiziertes Firmensiegel

Wir stellen die Konsistenz und Genauigkeit des gesamten Abstimmungsprozesses sicher. Auf Wunsch des Kunden bestätigen wir dessen Glaubwürdigkeit mit einem qualifizierten Firmensiegel.

Datenschutz der DSGVO

Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren Systemen sicher verarbeitet. Wir haben Verfahren implementiert, die der EU-DSGVO entsprechen. Die Einhaltung unserer Anforderungen wird von einem unabhängigen Dritten überwacht.

Fortschrittliche Technologie und Partner

Wir verwenden modernste Zertifizierungslösungen, die den Anforderungen der EU-Verordnung eIDAS entsprechen ( Verordnung (EU) Nr. 910/2014 bestätigt durch das Erns & Young-Zertifikat). Sie sind Teil der europäischen Organisation Cloud Signature Consorcium und in der gesamten EU rechtsgültig.

Mehrsprachigkeit und notarielle Bestätigung

Ein weiteres Element der Glaubwürdigkeit von privote ist die Zugänglichkeit unserer Lösung. Dank der Mehrsprachigkeit können die Wähler das System in ihrer eigenen Sprache nutzen (inklusive Abstimmungsbuttons). Auf Antrag kann die Versammlung von einem Notar durchgeführt und mit dessen beglaubigter digitaler Signatur unterzeichnet werden.

Eine kluge Wahl für jede Abstimmung

Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, wie wir den Entscheidungsprozess verbessern können

Sie sind nur 3 Schritte von der Online-Abstimmung entfernt

Wähler definieren

Erstellen und autorisieren Sie die Teilnehmer. Überprüfen Sie ihre Identität und versenden Sie Einladungen.

Stimmen erstellen

Definieren Sie die Abstimmungen und deren Parameter wie erforderliche Mehrheit, Quorum und Geheimhaltung.

Bereiten Sie die Sitzung vor

Geben Sie den Namen der Sitzung, ihr Datum und die erforderlichen Unterlagen an. Weisen Sie eine Liste der Teilnehmer und Stimmen zu.
3 Schritte zur Online-Abstimmung

Beginnen Sie mit der Sitzung

Beginnen Sie die Sitzung, begrüßen Sie die Teilnehmer, besprechen Sie die Tagesordnung und die Dokumente.

Diskutieren und abstimmen

Sprechen Sie frei mit anderen, wie Sie es in einem traditionellen Meeting tun würden. Stimmen Sie über Beschlüsse ab und nehmen Sie die Sitzung auf.

Beenden Sie die Sitzung

Laden Sie zertifizierte Abstimmungsergebnisse herunter. Speichern Sie die Teilnehmerliste und Stimmen für das nächste Meeting.
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    Geräte für die Online-AbstimmungGeräte für die Online-Abstimmung
    Beliebiges Betriebssystem

    Keine Softwareinstallation erforderlich

    Dasprivote System ist als Service im SaaS-Modell verfügbar. Sie benötigen lediglich ein Gerät mit Internetzugang, einen Webbrowser, eine Kamera und ein Mikrofon.

    Unser System funktioniert einwandfrei:

    • auf Mobiltelefonen, Tablets, Notebooks und Desktops
    • auf Geräten mit Windows, macOS, iOS und Android
    • in den Browsern Chrome, Firefox, Opera und Safari
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