Entwickelt für Unternehmen
Unsere Plattform erfüllt alle Anforderungen an die Online-Abstimmung für Hauptversammlungen der Aktionäre sowie für Sitzungen des Vorstands oder des Aufsichtsrats.
Rechtsgültigkeit
Wir sind WELTWEIT aktiv.
Treffen und wählen Sie, wo immer Sie sind.
VIELSEITIGKEIT
Online, hybrid oder traditionell
Es gibt drei mögliche Arten, eine Sitzung durchzuführen:
1
Online
Alle nehmen virtuell an der Sitzung teil – alle Teilnehmer debattieren und stimmen online ab
2
Hybrid
Einige Teilnehmer treffen sich in einem oder mehreren Räumen, die übrigen nehmen online teil
3
Traditionell
Alle autorisierten Personen nehmen traditionell an der Sitzung teil, indem sie sich physisch treffen und in einem einzigen Raum abstimmen
Das Format der Sitzung kann jederzeit geändert werden. Beispielsweise könnten bei einer traditionellen Sitzung einige Teilnehmer aus verschiedenen Gründen nicht pünktlich erscheinen. Mithilfe desprivote Online-Abstimmungssystems lässt sich die Sitzungsform problemlos in eine hybride Form umwandeln. Dadurch wird ein mögliches Fehlen des Quorums oder die Notwendigkeit einer Abstimmungsverschiebung vermieden.
privotebedeutet
Wettbewerbsfähigkeit
Zeit sparen
Reduzierung der Reisekosten
schnellere Entscheidungen
bessere Kommunikation
effektiveres Management
Effizienz
privotebedeutet
Wettbewerbsfähigkeit
Zeit sparen
Reduzierung der Reisekosten
schnellere Entscheidungen
bessere Kommunikation
effektiveres Management
Effizienz
Vorteile
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Handlungen!
Für wen
Universelles Online-Wahlsystem
Unser System ist einfach und intuitiv zu bedienen. Sie benötigen keine speziellen Fernbedienungen und können Ihre Meinung jederzeit äußern. Die Meetings ähneln herkömmlichen Sitzungen. Jeder Teilnehmer kann seine bevorzugte Sprache wählen. Das gesamte Meeting kann aufgezeichnet werden und dient so als zusätzliche Dokumentation des Online-Abstimmungsprozesses. Sie benötigen lediglich einen Computer (mit Kamera und Mikrofon), ein Tablet oder Smartphone sowie einen Internetzugang.
Für wen
- Konzerne und Unternehmen
- Kommunalverwaltungen
- Verbände
- Politische Parteien und Gewerkschaften
- Universitäten
- Nichtregierungsorganisationen
- Fundamente
- Gemeinschaften
Arten von Abstimmungen
- Offen oder geheim
- Benutzerdefinierte Stimmgewichtungen (nach Aktienanteilen)
- Mehrheitlich
- relativ
- Absolute
- qualifiziert
- Privilegierte Stimmen
- Stimmabgabe per Stellvertreter
- Quorum-Verifizierung
- Ausschluss vom Wahlrecht
Unterlagen
- Beschlüsse der Jahreshauptversammlung (JHV)
- Beschlüsse der Geschäftsführung und der Aufsichtsräte
- Budgetgenehmigung
- Genehmigung des Vorstandsberichts
- Beschlüsse der lokalen Regierungen
Kundendienste
- Die Sitzung wird von einem Notar durchgeführt
- Qualifizierte digitale Signatur eines Notars auf dem Abstimmungsbericht
- Live-Übersetzung
- Hilfe, Schulung und Implementierung
- Integrationen von Drittanbietersystemen
- Benutzerdefinierte Berichte
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Rechtsgültigkeit – wir zertifizieren den gesamten Abstimmungsprozess
Wir agieren als vertrauenswürdige dritte Partei und formeller Vermittler. Wir garantieren die Integrität und Rechtmäßigkeit des gesamten Abstimmungsprozesses. Die von uns verwendeten digitalen Zertifizierungsinstrumente haben (in der EU) dieselbe Rechtskraft wie eine herkömmliche Unterschrift.
Qualifiziertes Firmensiegel
Wir gewährleisten die Konsistenz und Genauigkeit des gesamten Abstimmungsprozesses. Auf Wunsch des Kunden bestätigen wir dessen Glaubwürdigkeit mit einem qualifizierten Firmensiegel.
Datenschutz-Grundverordnung
Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren Systemen sicher verarbeitet. Wir haben Verfahren implementiert, die der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. Die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben wird von einem unabhängigen Dritten überwacht.
Fortschrittliche Technologie und Partner
Wir nutzen modernste Zertifizierungslösungen, die den Anforderungen der EU-Verordnung eIDAS ( Verordnung (EU) Nr. 910/2014, bestätigt durch das Ernst & Young-Zertifikat) entsprechen. Sie sind Teil des europäischen Cloud Signature Consortiums und EU-weit rechtsgültig.
Mehrsprachigkeit und notarielle Bestätigung
Ein weiterer Aspekt der Glaubwürdigkeit von privoteist die Zugänglichkeit unserer Lösung. Dank ihrer Mehrsprachigkeit können Wähler das System in ihrer eigenen Sprache nutzen (einschließlich der Abstimmungsbuttons). Auf Wunsch kann die Versammlung von einem Notar durchgeführt und mit dessen beglaubigter digitaler Signatur unterzeichnet werden.
Sie sind nur noch 3 Schritte von der Online-Abstimmung entfernt
Wähler definieren
Teilnehmer anlegen und autorisieren. Identität überprüfen und Einladungen versenden.
Stimmen erstellen
Definieren Sie die Abstimmungen und ihre Parameter wie erforderliche Mehrheit, Quorum und Geheimhaltung.
Bereiten Sie die Sitzordnung vor
Geben Sie den Namen der Sitzung, das Datum und die benötigten Dokumente an. Erstellen Sie eine Teilnehmer- und Abstimmungsliste.
Beginnen Sie die Sitzung
Eröffnen Sie die Sitzung, begrüßen Sie die Teilnehmer, besprechen Sie die Tagesordnung und die Dokumente.
Debattieren und abstimmen
Unterhalten Sie sich ungezwungen mit anderen, wie Sie es in einer herkömmlichen Versammlung tun würden. Stimmen Sie über Beschlüsse ab und protokollieren Sie die Sitzung.
Die Sitzung beenden
Laden Sie die beglaubigten Abstimmungsergebnisse herunter. Speichern Sie eine Teilnehmer- und Stimmenliste für die nächste Sitzung.
Keine Softwareinstallation erforderlich
Dasprivote System ist als SaaS-Dienst verfügbar. Sie benötigen lediglich ein Gerät mit Internetzugang, einen Webbrowser, eine Kamera und ein Mikrofon.
Unser System funktioniert einwandfrei:
- auf Mobiltelefonen, Tablets, Notebooks und Desktop-Computern
- auf Geräten mit Windows, macOS, iOS und Android
- auf den Browsern Chrome, Firefox, Opera und Safari
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