Wir alle haben die Nase voll von Remote-Meetings
Lohnen sich Geschäftsreisen?
Gewinn für das Unternehmen
Geschäftsreise
Profitieren
Die Pandemie hatte enorme Auswirkungen auf den Zusammenbruch des Reisemarktes. Im Jahr 2020 sank der Gesamtwert des globalen Reisemarktes sogar um 61 % auf 504 Milliarden US-Dollar (Daten vom April 2021). Es wird geschätzt, dass der Wert dieses Marktes frühestens im Jahr 2027 wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen und seinen Jahresumsatz (reduziert um 830 Milliarden US-Dollar) wieder erreichen wird.
- Jahr 2019
- Jahr 2021
Die obige Grafik zeigt deutlich, dass Unternehmen im Bereich Vertrieb, Kundenakquise und After-Sales-Betreuung (Service und Schulung) nicht an Dienstreisen sparen wollen.
Dieser Trend wird auch durch das folgende Fazit zur Rentabilität von Investitionen in Reisen bestätigt:
Für jeden [für Geschäftsreisen] ausgegebenen Dollar verzeichnen Unternehmen in der Regel eine Gewinnsteigerung von 2,90 US-Dollar Umsatzanstieg von 9,50 US-Dollar
Die größten Kürzungen betreffen interne Unternehmensbesprechungen (6 %). In diesen Bereich fallen auch alle Arten von Sitzungen und Beratungen sowie formelle Sitzungen von Unternehmensvorständen, Aufsichtsräten oder Gesellschafterversammlungen. Es lohnt sich, sich den globalen Trends anzupassen, denn es ist davon auszugehen, dass unsere Wettbewerber auf diese Weise ihre Kosten senken werden .
Dasprivote System ermöglicht eine erhebliche Reduzierung der Kosten im Zusammenhang mit herkömmlichen Abstimmungssitzungen, indem es eine rechtsgültige Fernabstimmung bietet. Als vollwertiges Videokonferenz-Tool kann es auch für Standard-Online-Meetings verwendet werden. In dieser Hinsicht hat es sogar einige Vorteile gegenüber gängigen Videokonferenzlösungen (z. B. gemeinsames interaktives Whiteboard oder die Möglichkeit, in Untergruppen zu arbeiten).
Können Sie online abstimmen und 20.000 US-Dollar sparen?
Es ist einfach.
Nutzen Sie einfach die Online-Abstimmung. Anstelle einer traditionellen Hauptversammlung ist es möglich, eine Remote-Hauptversammlung .
Versuchen wir, die Kosten für die Teilnahme der Wähler an einer konventionellen Versammlung zu berechnen.
Wir werden zwei Varianten analysieren: minimal und optimal.
Beide Varianten gehen davon aus:
- Reisen mit dem Auto oder Flugzeug,
- einen Tag auf einer Rundreise verbracht,
- Übernachtung in einem Hotel.
| Beschreibung | Minimalversion | Optimale Version | ||
| mit dem Auto | mit dem Flugzeug | mit dem Auto | mit dem Flugzeug | |
| Kosten pro Arbeitstag eines Teilnehmers Für die Minimalvariante gehen wir von einem jährlichen Bruttogehalt von 51 Tsd. US-Dollar aus, für die optimale Variante von 82 Tsd. US-Dollar. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Kosten für die Anreise mit dem Pkw Wir gingen von einer Entfernung von 200 Meilen und 58 Cent pro gefahrener Meile für die geschäftliche Nutzung aus | 120 | 260 | ||
| Kosten für Flugreisen Durchschnittliche Kosten für Inlandsflüge in der Standard- und Businessklasse. | 360 | 480 | ||
| Kosten für die Hotelübernachtung | 180 | 180 | 510 | 510 |
| Kosten für Mahlzeiten | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Kosten für die Organisation der Reise und die Abrechnung der Kosten. Kosten für 4 Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers mit durchschnittlichem Bruttogehalt. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Insgesamt pro Person | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
An der Sitzung sollen 20 Teilnehmer teilnehmen. Vier von ihnen reisen mit dem Flugzeug und die restlichen 16 mit dem Auto.
Unter solchen Annahmen schwanken die Kosten für das Treffen zwischen 12.000 und 25.000 US-Dollar. Dies sind natürlich nur vereinfachte Werte und können stark von realen Fällen abweichen. Der Zweck dieses Artikels bestand jedoch darin, Kosten hervorzuheben, die wir normalerweise übersehen, und ihr Einsparpotenzial aufzuzeigen .
| Beschreibung | Anzahl der Personen | Minimalversion | Optimale Version |
| Teilnehmer reisen mit dem Flugzeug an | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Gesamtkosten für die Tagung | $ 12 160 | $ 25 480 |
Es spart außerdem Zeit und ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung. Diese Elemente führen sehr oft zu Wettbewerbsfähigkeit und Markterfolg.
Quellen:
1. Skift + TripActions Business Travel Survey, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. The Balance Careers – Durchschnittsgehaltsinformationen für US-Arbeiter, 2021
8. IRS – Informationen zum durchschnittlichen Gehalt von US-Arbeitnehmern, 2020
9. Business Insider – Wie viel Flugreisen in die USA heute im Vergleich zu vor 10 Jahren kosten, 2019
10. Budgetieren Sie Ihre Reise – Wie viel Flugreisen in die USA heute im Vergleich zu 10 Jahren kosten vor, 2021
