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Sind Geschäftsreisen rentabel?
Gewinn für das Unternehmen
Geschäftsreisen
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Die Pandemie hatte massive Auswirkungen auf den Einbruch des Reisemarktes. Im Jahr 2020 sank der Gesamtwert des globalen Reisemarktes um ganze 61 % auf 504 Milliarden US-Dollar (Stand: April 2021). Schätzungen zufolge wird der Marktwert frühestens 2027 wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen und die jährlichen Einnahmen (die um 830 Milliarden US-Dollar gesunken sind) wieder erzielen.
- Jahr 2019
- Jahr 2021
Die obige Grafik zeigt deutlich, dass Unternehmen im Bereich Vertrieb, Kundengewinnung und Kundendienst (Service und Schulung) nicht an Geschäftsreisen sparen wollen.
Dieser Trend wird auch durch die folgende Schlussfolgerung zur Rentabilität von Investitionen in Reisen bestätigt:
Für jeden Dollar, der für Geschäftsreisen ausgegeben wird, erzielen Unternehmen üblicherweise einen Gewinnanstieg von 2,90 Dollar Umsatzanstieg von 9,50 Dollar
Die größten Einsparungen ergeben sich bei internen Firmenbesprechungen (6 %). Dieser Bereich umfasst alle Arten von Sitzungen und Beratungen sowie formelle Sitzungen von Geschäftsführung, Aufsichtsrat oder Hauptversammlung. Es lohnt sich, sich an globale Trends anzupassen, da davon auszugehen ist, dass unsere Wettbewerber ihre Kosten auf diese Weise senken werden .
Dasprivote System ermöglicht eine deutliche Kostenreduzierung im Vergleich zu herkömmlichen Abstimmungen durch die Bereitstellung einer rechtsgültigen digitalen Alternative. Als vollwertiges Videokonferenztool kann es auch für Standard-Online-Meetings genutzt werden. In dieser Hinsicht bietet es sogar einige Vorteile gegenüber gängigen Videokonferenzlösungen (z. B. ein gemeinsames interaktives Whiteboard oder die Möglichkeit zur Arbeit in Untergruppen).
Kann man online abstimmen und 20.000 Dollar sparen?
Es ist ganz einfach. Nutzen Sie einfach die Online-Abstimmung.
Anstelle einer traditionellen Hauptversammlung kann man eine virtuelle Variante .
Berechnen wir die Kosten der Teilnahme an einer herkömmlichen Versammlung.
Wir analysieren zwei Varianten: die minimale und die optimale.
Beide Varianten basieren auf folgenden Annahmen:
- mit dem Auto oder mit dem Flugzeug,
- einen Tag für eine Hin- und Rückfahrt aufgewendet
- Übernachtung im Hotel.
| Opis | Minimalversion | Optimale Version | ||
| mit dem Auto | mit dem Flugzeug | mit dem Auto | mit dem Flugzeug | |
| Kosten eines Arbeitstages eines Teilnehmers. Für die Minimalversion gehen wir von einem jährlichen Bruttogehalt von 51.000 US-Dollar aus, für die Optimalversion von 82.000 US-Dollar. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Reisekosten mit dem Auto: Wir gingen von einer Entfernung von 200 Meilen und 58 Cent pro gefahrener Meile für geschäftliche Zwecke aus. | 120 | 260 | ||
| Kosten für Flugreisen Durchschnittliche Kosten für Inlandsflüge in der Standard- und Business-Class. | 360 | 480 | ||
| Kosten der Hotelunterkunft | 180 | 180 | 510 | 510 |
| Kosten der Mahlzeiten | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Kosten für die Organisation der Reise und die Abwicklung der Ausgaben. Kosten für 4 Arbeitsstunden eines Angestellten mit durchschnittlichem Bruttogehalt. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Gesamtbetrag pro Person | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
20 Teilnehmer sollen an der Sitzung teilnehmen. Vier von ihnen reisen mit dem Flugzeug an, die übrigen 16 mit dem Auto.
Unter diesen Annahmen variieren die Kosten des Meetings zwischen 12.000 und 25.000 US-Dollar. Selbstverständlich handelt es sich hierbei nur um vereinfachte Werte, die in der Realität deutlich abweichen können. Ziel dieses Artikels war es jedoch, auf Kosten hinzuweisen, die wir üblicherweise übersehen, und deren Einsparpotenzial aufzuzeigen..
| Beschreibung | Personenzahl | Minimalversion | Optimale Version |
| Teilnehmer, die mit dem Flugzeug anreisen | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Gesamtkosten des Treffens | $ 12 160 | $ 25 480 |
Quellen:
1. Skift + TripActions Business Travel Survey, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travel News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. The Balance Careers – Durchschnittsgehaltsinformationen für US-amerikanische Arbeitnehmer, 2021
8. IRS – Durchschnittsgehaltsinformationen für US-amerikanische Arbeitnehmer, 2020
9. Business Insider – Flugkosten in den USA heute im Vergleich zu vor 10 Jahren, 2019
10. Budget Your Trip – Flugkosten in den USA heute im Vergleich zu vor 10 Jahren, 2021
