Wir haben alle genug von Remote-Meetings
Lohnen sich Geschäftsreisen?
Gewinn für das Unternehmen
Geschäftsreise
Profitieren
Die Pandemie hatte einen enormen Einfluss auf den Zusammenbruch des Reisemarktes. Im Jahr 2020 ging der Gesamtwert des globalen Reisemarktes um ganze 61 % auf 504 Mrd. USD zurück (Daten vom April 2021). Es wird geschätzt, dass der Wert dieses Marktes frühestens im Jahr 2027 auf das Niveau vor der Pandemie zurückkehren und seinen Jahresumsatz (reduziert um 830 Milliarden USD) wiedererlangen wird.
- Jahr 2019
- Jahr 2021
Die obige Grafik zeigt deutlich, dass Unternehmen im Bereich Verkauf, Kundenakquise und After-Sales-Betreuung (Service und Schulung) nicht beabsichtigen, an Geschäftsreisen zu sparen.
Dieser Trend wird auch durch die folgende Schlussfolgerung zur Rentabilität von Investitionen in Reisen bestätigt:
Für jeden Dollar, der [für Geschäftsreisen] ausgegeben wird, sehen Unternehmen üblicherweise eine Gewinnsteigerung von 2,90 $ Umsatzsteigerung von 9,50 $
Die größten Kürzungen betreffen interne Firmenversammlungen (6 %). Zu diesem Bereich gehören auch alle Arten von Sitzungen und Beratungen sowie formelle Sitzungen von Vorständen, Aufsichtsräten oder Hauptversammlungen von Unternehmen. Es lohnt sich, sich an globale Trends anzupassen, denn es ist davon auszugehen, dass unsere Wettbewerber auf diese Weise ihre Kosten senken werden .
Das privote -System ermöglicht eine erhebliche Reduzierung der Kosten im Zusammenhang mit herkömmlichen Abstimmungssitzungen, indem es ein rechtsgültiges Remote-Gegenstück anbietet. Als vollwertiges Videokonferenz-Tool kann es auch für Standard-Online-Meetings eingesetzt werden. In dieser Hinsicht hat es sogar einige Vorteile gegenüber gängigen Videokonferenzlösungen (z. B. gemeinsames interaktives Whiteboard oder die Möglichkeit, in Untergruppen zu arbeiten).
Können Sie online abstimmen und 20.000 US-Dollar sparen?
Es ist einfach.
Nutzen Sie einfach das Online-Voting. Anstelle einer traditionellen Hauptversammlung der Aktionäre ist es möglich, ihr fernes Gegenstück .
Lassen Sie uns versuchen, die Kosten der Teilnahme der Wähler an einer herkömmlichen Versammlung zu berechnen.
Wir werden zwei Varianten analysieren: minimal und optimal.
Beide Varianten setzen voraus:
- Reisen mit dem Auto oder Flugzeug,
- ein Tag für eine Rundreise,
- Übernachtung in einem Hotel.
| Beschreibung | Minimale Version | Optimale Ausführung | ||
| mit dem Auto | Mit dem Flugzeug | mit dem Auto | Mit dem Flugzeug | |
| Kosten eines Arbeitstages eines Teilnehmers Für die minimale Version gehen wir von einem Jahresbruttogehalt von 51 Tsd. $ aus, für die optimale Version von 82 thsd. $. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Kosten für die Fahrt mit dem Auto Wir haben eine Entfernung von 200 Meilen und 58 Cent pro Meile für die geschäftliche Nutzung angenommen | 120 | 260 | ||
| Flugkosten Durchschnittliche Flugkosten im Inland in der Standard- und Business-Klasse. | 360 | 480 | ||
| Kosten für die Hotelübernachtung | 180 | 180 | 510 | 510 |
| Kosten für Mahlzeiten | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Reiseorganisationskosten und Spesenabrechnung Kosten für 4 Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers mit durchschnittlichem Bruttogehalt. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Insgesamt pro Person | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
20 Teilnehmer sollen an der Sitzung teilnehmen. Vier von ihnen reisen mit dem Flugzeug und die restlichen 16 mit dem Auto.
Bei solchen Annahmen schwanken die Kosten des Treffens zwischen 12.000 und 25.000 US-Dollar. Natürlich sind dies nur vereinfachte Werte und können von realen Fällen stark abweichen. Der Zweck dieses Artikels war es jedoch, Kosten aufzuzeigen, die wir normalerweise übersehen, und ihr Einsparpotenzial aufzuzeigen .
| Beschreibung | Anzahl der Personen | Minimale Version | Optimale Ausführung |
| Teilnehmer, die mit dem Flugzeug anreisen | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Gesamtkosten des Meetings | $ 12 160 | $ 25 480 |
Es spart auch Zeit und ermöglicht schnellere Entscheidungen. Diese Elemente führen sehr oft zu Wettbewerbsfähigkeit und Markterfolg.
Quellen:
1. Skift + TripActions Business Travel Survey, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. The balance careers - Average Salary Information for US Workers , 2021
8. IRS – Durchschnittliche Gehaltsinformationen für US-Arbeiter, 2020
9. Business Insider – So viel kostet ein Flug in die USA heute im Vergleich zu vor 10 Jahren, 2019
10. Budgetieren Sie Ihre Reise – So viel kostet ein Flug in die USA heute im Vergleich zu 10 Jahren vor 2021
