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Kann man mit einem Online-Wahlsystem 20.000 Dollar sparen?

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Für die Ungeduldigen - Durchschnittsberechnungen finden Sie am Ende des Artikels. Wir empfehlen Ihnen jedoch, es vollständig zu lesen.

Wir haben alle genug von Remote-Meetings

Das ist richtig. Die COVID-Pandemie hat uns gezwungen, aus der Ferne zu arbeiten, und sie hat nicht nur unser Berufsleben, sondern auch unsere persönlichen Beziehungen auf eine harte Probe gestellt. Dadurch haben wir jedoch gelernt, Tools für Remote-Arbeit und -Kommunikation zu verwenden. Die Pandemie wird irgendwann vorübergehen, aber unsere Fähigkeiten und neuen Lösungen werden bleiben . Es liegt auf der Hand, dass die Fernkommunikation niemals den persönlichen Kontakt ersetzen wird, aber es kann sich lohnen, neue Kompetenzen sinnvoll einzusetzen, insbesondere in Bereichen, in denen sie erhebliche finanzielle Einsparungen bringen .

Lohnen sich Geschäftsreisen?

Zunächst einige interessante Statistiken.

Gewinn für das Unternehmen

Prozentsatz der Manager, die davon überzeugt sind, dass Geschäftsreisen für die Entwicklung des Unternehmens notwendig sind

Geschäftsreise

Prozentsatz der Fluggäste, die geschäftlich reisen

Profitieren

Teil des Gewinns der Fluggesellschaften, der von Geschäftsreisenden stammt
Jede Geschäftsreise verursacht damit verbundene Kosten. Dabei handelt es sich nicht nur um direkte Ausgaben, sondern auch um Organisationskosten, die oft nicht berücksichtigt werden.
1
Die Vorbereitung jeder Geschäftsreise (Hotel- und Transportsuche, Buchung, Spesenabrechnung) dauert durchschnittlich 12 Stunden .
2
Die durchschnittlichen Reisekosten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Tag betragen $ 1,425.
3
Bei durchschnittlich 9 Fahrten pro Jahr dauern Vorbereitung und Abrechnung 108 Stunden und kosten pro Mitarbeiter 12.825 US-Dollar
Wie sieht die Kostenverteilung einer durchschnittlichen Geschäftsreise aus?
Unterkunft
Transportkosten
Mahlzeiten
Autovermietung
34 %
27 %
20 %
19 %

Die Pandemie hatte einen enormen Einfluss auf den Zusammenbruch des Reisemarktes. Im Jahr 2020 ging der Gesamtwert des globalen Reisemarktes um ganze 61 % auf 504 Mrd. USD zurück (Daten vom April 2021). Es wird geschätzt, dass der Wert dieses Marktes frühestens im Jahr 2027 auf das Niveau vor der Pandemie zurückkehren und seinen Jahresumsatz (reduziert um 830 Milliarden USD) wiedererlangen wird.

Wie viel Prozent der Geschäftsreisen Ihres Unternehmens werden Ihrer Meinung nach im Jahr 2021 durch Videokonferenzen ersetzt?
Bild
Änderungen in unserer Neigung, Fernkommunikationsmittel zu verwenden, werden sich wahrscheinlich durchsetzen. Die verfügbaren Daten zeigen eine starke Tendenz, Reisen durch Online-Meetings zu ersetzen. Die Umfrage zeigt, dass 55 % der Befragten glauben, dass mehr als 26 % der Geschäftsreisen durch Videokonferenzen ersetzt werden. Immerhin 25 % der Befragten glauben, dass dieser Betrag 50 % .
Zmiany w zakresie naszej skłonności do używania narzędzi zdalnej komunikacji zapewne się ugruntują. Z dostępnych danych widać dużą skłonność do zastąpienia podróży ich zdalnym odpowiednikiem. Z badania wynika, że ​​55 % respondentów jest przekonana, że ​​ponad 26 % podróży służbowych zostanie zastąpiona przez wideokonferencje. Aż 25 % respondentów jest zdania, że ​​wskażnik ten wyniesie ponad 50 % .
Interessant erscheinen auch die Ziele der Geschäftsreisen und die erwarteten Trends der nächsten Jahre.
Durchschnittlicher Anteil der Dienstreisekosten, sortiert nach Verwendungszweck (Daten von 2019, mit Schätzungen für 2021).
  • Jahr 2019
  • Jahr 2021
Bild

Die obige Grafik zeigt deutlich, dass Unternehmen im Bereich Verkauf, Kundenakquise und After-Sales-Betreuung (Service und Schulung) nicht beabsichtigen, an Geschäftsreisen zu sparen.
Dieser Trend wird auch durch die folgende Schlussfolgerung zur Rentabilität von Investitionen in Reisen bestätigt:

Für jeden Dollar, der [für Geschäftsreisen] ausgegeben wird, sehen Unternehmen üblicherweise eine Gewinnsteigerung von 2,90 $ Umsatzsteigerung von 9,50 $

Die größten Kürzungen betreffen interne Firmenversammlungen (6 %). Zu diesem Bereich gehören auch alle Arten von Sitzungen und Beratungen sowie formelle Sitzungen von Vorständen, Aufsichtsräten oder Hauptversammlungen von Unternehmen. Es lohnt sich, sich an globale Trends anzupassen, denn es ist davon auszugehen, dass unsere Wettbewerber auf diese Weise ihre Kosten senken werden .

Das privote -System ermöglicht eine erhebliche Reduzierung der Kosten im Zusammenhang mit herkömmlichen Abstimmungssitzungen, indem es ein rechtsgültiges Remote-Gegenstück anbietet. Als vollwertiges Videokonferenz-Tool kann es auch für Standard-Online-Meetings eingesetzt werden. In dieser Hinsicht hat es sogar einige Vorteile gegenüber gängigen Videokonferenzlösungen (z. B. gemeinsames interaktives Whiteboard oder die Möglichkeit, in Untergruppen zu arbeiten).

Können Sie online abstimmen und 20.000 US-Dollar sparen?

Es ist einfach.
Nutzen Sie einfach das Online-Voting. Anstelle einer traditionellen Hauptversammlung der Aktionäre ist es möglich, ihr fernes Gegenstück .
Lassen Sie uns versuchen, die Kosten der Teilnahme der Wähler an einer herkömmlichen Versammlung zu berechnen.
Wir werden zwei Varianten analysieren: minimal und optimal.
Beide Varianten setzen voraus:

  • Reisen mit dem Auto oder Flugzeug,
  • ein Tag für eine Rundreise,
  • Übernachtung in einem Hotel.
Weitere Erläuterungen finden Sie in den Tooltips in der Spalte "Beschreibung".

BeschreibungMinimale VersionOptimale Ausführung
mit dem AutoMit dem Flugzeugmit dem AutoMit dem Flugzeug
Kosten eines Arbeitstages eines Teilnehmers Für die minimale Version gehen wir von einem Jahresbruttogehalt von 51 Tsd. $ aus, für die optimale Version von 82 thsd. $.140140270270
Kosten für die Fahrt mit dem Auto Wir haben eine Entfernung von 200 Meilen und 58 Cent pro Meile für die geschäftliche Nutzung angenommen
 
120260
Flugkosten Durchschnittliche Flugkosten im Inland in der Standard- und Business-Klasse.360480
Kosten für die Hotelübernachtung180180510510
Kosten für Mahlzeiten5050120120
Reiseorganisationskosten und Spesenabrechnung Kosten für 4 Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers mit durchschnittlichem Bruttogehalt.70707070
Insgesamt pro Person$ 560$ 800$ 1 230$ 1 450

Nehmen wir nun eine ziemlich typische Situation an.
20 Teilnehmer sollen an der Sitzung teilnehmen. Vier von ihnen reisen mit dem Flugzeug und die restlichen 16 mit dem Auto.

Bei solchen Annahmen schwanken die Kosten des Treffens zwischen 12.000 und 25.000 US-Dollar. Natürlich sind dies nur vereinfachte Werte und können von realen Fällen stark abweichen. Der Zweck dieses Artikels war es jedoch, Kosten aufzuzeigen, die wir normalerweise übersehen, und ihr Einsparpotenzial aufzuzeigen .

BeschreibungAnzahl der PersonenMinimale VersionOptimale Ausführung
Teilnehmer, die mit dem Flugzeug anreisen43 2005 800
Teilnehmer, die mit dem Auto anreisen168 96019 680
Gesamtkosten des Meetings$ 12 160$ 25 480

Trotz der Tatsache, dass privote Dienste nicht kostenlos sind, machen sie nur einen kleinen Bruchteil der Gesamtkosten für die Organisation eines Meetings aus. Selbst bei einer Sitzung im kleinen Rahmen ermöglicht die Online-Abstimmung tatsächliche Einsparungen von 20 000 USD .
Denken Sie daran, dass privote nicht nur um finanzielle Einsparungen geht.
Es spart auch Zeit und ermöglicht schnellere Entscheidungen. Diese Elemente führen sehr oft zu Wettbewerbsfähigkeit und Markterfolg.

Quellen:

1. Skift + TripActions Business Travel Survey, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. The balance careers - Average Salary Information for US Workers , 2021
8. IRS – Durchschnittliche Gehaltsinformationen für US-Arbeiter, 2020
9. Business Insider – So viel kostet ein Flug in die USA heute im Vergleich zu vor 10 Jahren, 2019
10. Budgetieren Sie Ihre Reise – So viel kostet ein Flug in die USA heute im Vergleich zu 10 Jahren vor 2021

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