Gesetzliche Regelungen in den meisten Ländern ermöglichen es, dass Aktionärsversammlungen, Hauptversammlungen sowie die Arbeit von Vorstand und Aufsichtsrat ohne Präsenzveranstaltungen stattfinden. Der Gesetzgeber erlaubt die Online-Abstimmung.
Die Geheimhaltung einer Wahl kann nicht durch einen Notar garantiert werden.
Eine geheime Abstimmung kann von einem Notar nicht gewährleistet werden, da dieser aufgrund der Geheimhaltungspflicht Kenntnis von der Abstimmungsmethode einer bestimmten Person hat und diese nicht offenlegen darf. Zudem müssen die übrigen rechtlichen Anforderungen an eine Abstimmung in traditioneller Form erfüllt sein (z. B. ordnungsgemäße Einberufung der Versammlung, Zustellung einer schriftlichen Fassung der Beschlüsse usw.).Wie führt man eine geheime Online-Abstimmung durch?
Elektronische Abstimmungen sind vertraulich, wenn keiner der Abstimmenden weiß, wie die anderen abgestimmt haben. Es wird empfohlen, einen sogenannten vertrauenswürdigen Dritten – den Stimmempfänger – einzusetzen. In der Regel ist eine geeignete Anwendung für geheime Abstimmungen erforderlich. Manchmal werden die Nummern der Anträge und Antworten des Vorsitzenden manuell kodiert (verschlüsselt). Die Stimme jedes Teilnehmers wird in kodierter Form an den Stimmempfänger übermittelt, um das Endergebnis zu berechnen. Beispielsweise wird ein Antrag mit der Nummer 1 mit „#“, mit der Nummer 2 mit „&“ usw. gekennzeichnet. Eine Ja-Stimme wird beispielsweise mit „r“ und eine Nein-Stimme mit „5“ kodiert (jede Stimme ist anders). Der Stimmempfänger weiß daher nicht, wie die einzelnen Teilnehmer abgestimmt haben; seine Aufgabe besteht lediglich darin, die Abstimmungsergebnisse in kodierter Form zu berechnen. Anschließend entschlüsselt der Vorsitzende die Ergebnisse mithilfe eines bekannten Schlüssels und gibt sie bekannt.Die manuelle Codierungslösung hat jedoch mehrere Nachteile:
Wie gehen kommerzielle Unternehmen mit Fernabstimmungen um?
Die meisten Unternehmen verzichten schlichtweg auf virtuelle Meetings, insbesondere auf geheime Online-Abstimmungen. Dies verursacht leider Kosten für die physische Anwesenheit der Wähler aufgrund ihrer geografischen Verteilung, und manchmal ist die Stimmabgabe aufgrund von Pandemiebeschränkungen unmöglich.Viele Organisationen greifen auf Lösungen zurück, die den in den Gesetzen festgelegten Anforderungen nicht genügen, und setzen sich damit dem Risiko aus, gegen die gefassten Beschlüsse Berufung einlegen zu müssen.
Es gibt häufig folgende Verwendungsmöglichkeiten:
- bestehende Vermessungslösungen
- Formulare, die in gängigen Videokonferenztools erstellt wurden
- keine vollständig angepassten Lösungen verschiedener Anbieter, die in der Regel von Wahlsystemen in lokalen Verwaltungseinheiten abgeleitet wurden
| Bedrohungsbeschreibung | Lösung im PRI - Wahlsystem |
| Integrität | |
| Videokonferenzsysteme und Wahlsysteme sind üblicherweise nicht integriert. Dies führt beispielsweise zu mangelnder Glaubwürdigkeit der Videoidentifizierung bei der Stimmabgabe, da nicht sicher ist, ob die Person im übertragenen Bild tatsächlich die Person ist, die abgestimmt hat. Aus demselben Grund bestehen Zweifel an der korrekten Berechnung des erforderlichen Quorums. Die Summe der abgegebenen Stimmen allein reicht nicht aus, um das Quorum zu bestimmen. Jeder Wähler hat das Recht, anwesend zu sein, ohne abzustimmen. | Das Videokonferenzsystem ist vollständig in das Abstimmungssystem integriert. Tatsächlich wurde das Videokommunikationssystem um Abstimmungsfunktionen erweitert. Ein Login genügt für die vollständige Konsistenz von Video, Ton, Aufzeichnung und Abstimmung. Zu Beginn der Abstimmung wird das Quorum geprüft und eine Anwesenheitsliste erstellt. |
| Sicherheit | |
| Selbst führende Lösungen versenden Passwörter unverschlüsselt per E-Mail an die Nutzer, und der Zugriff auf die Videoübertragung ist lediglich durch einen Link und eine PIN geschützt, die alle Teilnehmer teilen. Dadurch besteht nicht nur die Gefahr eines unbefugten Zugriffs auf die Besprechung, sondern auch einer unberechtigten Abstimmung. | Der Systemnutzerprivote erhält einen Link mit einer Einladung zur Registrierung. Er legt sein Passwort selbst fest und akzeptiert alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente (Datenschutzrichtlinie, Bestätigung des ausschließlichen Zugriffs auf E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie, falls gewünscht, ein vom Wahlorgan erstelltes Dokument – z. B. die Wahlordnung). Die Verbindung ist mit einem SSL-Zertifikat verschlüsselt, und die verwendeten neuesten technischen Lösungen (einschließlich HTML5 und WebRTC) gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit der übertragenen Daten. |
| Datenkonsistenz und Unveränderlichkeit | |
| Mit gängigen Videokonferenzprogrammen erstellte Abstimmungsformulare bieten keinerlei Garantie für Zuverlässigkeit und Korrektheit. Sie können jederzeit geändert werden, und niemand kann gewährleisten, dass sie fachgerecht getestet werden. Einige Anbieter werben sogar damit, dass die dem Meeting beigefügten Dokumente jederzeit geändert werden können und dass sich die Abstimmungsparameter sogar nach Beginn oder Ende des Meetings noch anpassen lassen! | privote .net sp. z o.o. trägt die volle Verantwortung für die Richtigkeit der Abstimmungsergebnisse und bestätigt diese auf Anfrage mit ihrem qualifizierten digitalen Siegel. Änderungen der Sitzungs- und Abstimmungsparameter sind ab Sitzungsbeginn nicht mehr möglich. Neue Stimmen können nur hinzugefügt werden, wenn während der Sitzung zusätzliche Anträge gestellt werden oder eine erneute Abstimmung erforderlich ist. |
| Funktionalität für komplexe Abstimmungen | |
| Komplexere Abstimmungen lassen sich oft nicht definieren. Beispielsweise eine qualifizierte Mehrheit von 2/3 bei einem Quorum von 3/4 unter Ausschluss bestimmter Wähler (z. B. bei Abstimmungen über Entlastungsangelegenheiten des Vorstands). | Das System ist für alle Arten von Abstimmungen vorbereitet (offene, geheime, einfache, absolute, qualifizierte Mehrheits-, Quorums- und Wählerausschlussabstimmung). |
| Überprüfung der geheimen Stimmzettel durch die Wähler | |
| Es handelt sich zwar nicht um eine formale Anforderung, aber eine solche Funktionalität erhöht den Komfort und das Vertrauen der Wähler und gewährleistet, dass die geheime Wahl ordnungsgemäß durchgeführt wird. | privoteDies ist die einzige Lösung, die es dem Wähler ermöglicht, seine geheime Stimmabgabe zu überprüfen, ohne das Wahlgeheimnis selbst zu verletzen. Möglich wird dies durch unsere patentierte Smart Vote ID-Technologie – die sich noch im Patentschutzverfahren befindet. |
Die Wahl der Lösung für Online-Abstimmungen ist nicht nur im Hinblick auf die Effizienz und Geschwindigkeit der Sitzung wichtig. Auch das Risiko von Klagen unzufriedener Aktionäre gegen die Beschlüsse .
Ein ungeeignetes Abstimmungsprogramm und eine fehlerhafte Durchführung, beispielsweise eine virtuelle Hauptversammlung oder eine andere virtuelle Sitzung (des Vorstands, Aufsichtsrats usw.), bieten unnötigen Anlass für Streitigkeiten über die Gültigkeit der Beschlüsse.
Geheime Online-Abstimmungen sind bereits über die Dienste geeigneter Anbieter möglich. Wir empfehlen Ihnen, das System „pri
vote“ oder andere Lösungen zu prüfen und dabei die in der obigen Tabelle aufgeführten Aspekte zu beachten.
Wenn es so gut ist, warum ist es dann so schlecht? Wie kann man per Fernabstimmung wählen?
Häufig liest man in Presse und Fernsehen, dass Organisationen (z. B. politische Parteien) oder Unternehmen bestimmte Beschlüsse nicht fassen können, weil diese persönliche Angelegenheiten betreffen und eine geheime Online-Abstimmung nicht möglich ist. Solche Meldungen wirken befremdlich, da es bereits entsprechende gesetzliche Regelungen für diese Art der Abstimmung gibt. Auch technische Lösungen und Anwendungen für geheime Abstimmungen existieren.
Wo liegt also das Problem?
Es scheint, dass das Problem auf die Abneigung gegen diese Art der Abstimmung sowie auf einen gewissen mentalen Widerstand und mangelndes Vertrauen zurückzuführen ist, was gerade im Falle einer geheimen Fernabstimmung von Bedeutung ist.
Dieser Mechanismus lässt sich leichter verstehen, wenn wir uns die untenstehende Infografik ansehen.
Wie Sie sehen, ist der Unterschied zwischen traditioneller geheimer Wahl und geheimer Online-Wahl enorm. Es bestehen erhebliche Ungleichgewichte hinsichtlich der Kontrollierbarkeit des Wahlvorgangs.
Bei der traditionellen Variante können die Wähler alle Phasen des Prozesses verfolgen und sich so von der Korrektheit des gesamten Ablaufs überzeugen.
Bei der Online-Version müssen sie darauf vertrauen, dass der gesamte Prozess reibungslos verlaufen ist und dass die Ergebnisse echt sind.
Moderne Kryptographie ermöglicht seit Langem die sichere Übermittlung von Informationen. Auch die korrekte Zuordnung einer Stimme zum richtigen Wählerpool lässt sich überprüfen.
Das Problem: Die Mechanismen und Algorithmen für geheime Online-Abstimmungen sind nur wenigen Ingenieuren, Kryptologen und Mathematikern verständlich.
Doch Kryptologie, künstliche Intelligenz und Blockchain-Technologien nützen nichts, wenn sie den durchschnittlichen Empfänger nicht überzeugen, der – wie bei traditionellen Wahlen – die Korrektheit seiner Stimmabgabe selbstständig überprüfen kann.
Diese Defizite in der Online-Technologie führen zu Widerständen und Misstrauen gegenüber Fernabstimmungssystemen.
Viele Geschäftsführer wissen schlichtweg nicht, wie sie sicher und zuverlässig online abstimmen können. Online-Abstimmungsplattformen sind neu auf dem Markt für Instrumente im Wirtschaftsrecht, und es mangelt an verlässlichen Bewertungen und Erfahrungsberichten.
Ist es möglich, das Problem der Überprüfung der abgegebenen Stimme bei geheimer Online-Wahl zu lösen?
Es herrscht die weitverbreitete Ansicht, dass es keine Technologie gibt, die sowohl Geheimhaltung als auch Nachvollziehbarkeit und eine für den Durchschnittswähler verständliche Einfachheit gewährleisten kann.Dies scheint insbesondere bei Parlamentswahlen zuzutreffen.
Hier ist der Umfang der Wahlen enorm und das Risiko potenziellen Missbrauchs erheblich. Selbst die Sicherung der Stimmen per SMS-Code lässt sich relativ leicht umgehen. Selbst wenn alle technischen Probleme gelöst und Geheimhaltung und Nachvollziehbarkeit sichergestellt sind, können letztendlich menschliche Fehler auftreten, beispielsweise die unbefugte Nutzung des Wahlsystems.
Medien berichteten bereits über solche Fälle in Parlamenten verschiedener Länder.
Traditionelle Wahlen sind durch zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen geschützt, wie etwa die Aufzeichnung der Stimmen, Wahlkommissionen, Wahlhelfer, unabhängige externe Wahlbeobachter usw. Selbst die Übermittlung vorgefertigter Wahlprotokolle über das Internet birgt ein Manipulationsrisiko. Bei Online-Sitzungen und -Abstimmungen in Wirtschaftsunternehmen, sozialen, politischen oder kommunalen Organisationen lässt sich das Problem der Überprüfung der per elektronischer Kommunikation abgegebenen geheimen Stimmen jedoch lösen.
Eine solche Lösung ist SVID (Smart Vote ID), eine proprietäreprivote Technologie (zum Patent angemeldet).
Sie ermöglicht eine einfache, für den Durchschnittsnutzer verständliche und zuverlässige Online-Verifizierung einer geheimen Stimme, ohne das Wahlgeheimnis selbst zu verletzen.
Ein weiterer Faktor, der das Misstrauen der Wähler gegenüber Online-Wahlsystemen abbauen kann, ist der grundlegende Unterschied in der rechtlichen Definition des Wahlgeheimnisses.
Bei Unternehmen bedeutet geheime Wahl, dass die Geheimhaltung nur gegenüber den Wahlteilnehmern selbst gilt .
Anders ausgedrückt: Die Durchführung der Wahl darf von einer externen Stelle, also einem sogenannten vertrauenswürdigen Dritten oder Stimmempfänger, übernommen werden. Dies ist die Aufgabe von privote .net LTD.
Viele Unternehmen und Organisationen ignorieren diese Anforderung und beauftragen ihre IT-Abteilungen mit der Einrichtung von Online-Wahlen mithilfe kostenloser oder ungeeigneter Tools.
Diese Systeme werden in der Regel nicht formell getestet und verifiziert, und die Tatsache, dass sie von einem Mitarbeiter des Unternehmens erstellt werden, verstößt gegen den Grundsatz eines unabhängigen Stimmempfängers.
