Gesetzliche Regelungen in den meisten Ländern ermöglichen es, dass Aktionärsversammlungen, Hauptversammlungen sowie die Arbeit von Vorstand und Aufsichtsrat ohne Präsenzveranstaltungen stattfinden. Der Gesetzgeber erlaubt die Online-Abstimmung.
Eine geheime Abstimmung kann durch einen Notar nicht gewährleistet werden.
Eine geheime Abstimmung kann von einem Notar nicht gewährleistet werden, da er über Informationen über die Wahlmethode einer bestimmten Person aufgrund der Verschwiegenheitspflicht keine Auskunft geben kann. Darüber hinaus müssen auch die weiteren gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit der Abstimmung in herkömmlicher Form erfüllt werden (z. B. angemessene Ankündigung der Versammlung, Zustellung einer schriftlichen Fassung von Beschlüssen usw.).Wie führt man also eine geheime Online-Abstimmung durch?
Die elektronische Stimmabgabe ist vertraulich, wenn keiner der stimmberechtigten Personen weiß, wie der andere abgestimmt hat. Es wird empfohlen, den sogenannten vertrauenswürdigen Dritten – Empfänger der Stimmen – zu nutzen. In der Regel ist ein entsprechender Antrag auf Geheimwahl erforderlich. Manchmal werden die Anzahl der Beschlüsse und Antworten des Vorsitzenden manuell kodiert (verschlüsselt). Die Stimme jedes Teilnehmers wird in verschlüsselter Form übermittelt, um das endgültige Ergebnis der Abstimmung durch den Stimmempfänger zu ermitteln. Beispielsweise wird ein Beschluss mit der Nummer 1 als „#“ gekennzeichnet, mit der Nummer „2“, z. B. „&“ usw. Eine Abstimmung für beispielsweise „r“ und dagegen als „5“ (anders). für jede Stimme). Daher weiß der Empfänger der Stimmen nicht, wie die einzelnen Teilnehmer abgestimmt haben, und hat lediglich die Aufgabe, die Abstimmungsergebnisse in verschlüsselter Form zu berechnen. Anschließend entschlüsselt der Versammlungsleiter diese nach einem bekannten Schlüssel und verkündet die Ergebnisse.Allerdings hat die manuelle Codierungslösung mehrere Nachteile:
Wie gehen kommerzielle Unternehmen mit der Fernabstimmung um?
Die meisten Unternehmen halten einfach keine Remote-Meetings ab, insbesondere keine geheimen Online-Abstimmungen. Leider verursacht dies aufgrund der geografischen Verteilung Kosten für die physische Anwesenheit der Wähler, und manchmal ist es aufgrund von Pandemiebeschränkungen nicht möglich, zu wählen.Viele Unternehmen verwenden Lösungen, die nicht den in den Gesetzen festgelegten Anforderungen entsprechen, wodurch sie dem Risiko ausgesetzt sind, gegen die angenommenen Beschlüsse Berufung einzulegen.
Es werden häufig verwendet:
- bestehende Befragungslösungen
- Formulare, die in gängigen Videokonferenz-Tools erstellt wurden
- nicht vollständig angepasste Lösungen verschiedener Anbieter, die in der Regel aus Abstimmungssystemen in lokalen Regierungseinheiten übernommen wurden
| Bedrohungsbeschreibung | Lösung im Privote - System |
| Integrität | |
| Normalerweise sind ein Videokonferenzsystem und ein Abstimmungssystem zwei nicht integrierte Systeme. Dies führt beispielsweise zur mangelnden Glaubwürdigkeit der Wahlvideoidentifikation, da nicht sicher ist, ob es sich bei der in der Bildübertragung gesehenen Person um dieselbe Person handelt, die gewählt hat. Aus dem gleichen Grund bestehen Zweifel an der Richtigkeit der Berechnung des erforderlichen Quorums. Die Summe der abgegebenen Stimmen darf nicht als Grundlage für die Feststellung des Quorums herangezogen werden. Der Wähler hat das Recht, anwesend zu sein und nicht abzustimmen. | Das Videokonferenzsystem ist vollständig in das Abstimmungssystem integriert. Tatsächlich wurde das Videokommunikationssystem um Abstimmungsfunktionen erweitert. Ein Login und vollständige Konsistenz von Video, Sprache, Aufzeichnung und Abstimmungen. Zu Beginn der Abstimmung wird das Quorum überprüft und eine Anwesenheitsliste (für diese Abstimmung) erstellt. |
| Sicherheit | |
| Selbst führende Lösungen versenden Passwörter in offener Form an Benutzer, E-Mails unverschlüsselt und der Zugriff auf die Videoübertragung ist nur durch einen von allen geteilten Link und PIN-Code geschützt. Dadurch besteht nicht nur das Risiko eines unbefugten Zutritts zur Sitzung, sondern auch einer unbefugten Stimmabgabe. | Ein Benutzer desprivote Systems erhält einen Link mit einer Einladung zur Registrierung. Er legt sein Passwort selbständig fest und akzeptiert alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente (Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten, Bestätigung des ausschließlichen Zugriffs auf die E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie, wenn die stimmberechtigte Person dies wünscht, ein von der stimmberechtigten Stelle erstelltes Dokument – z. B Abstimmungsregeln). Die Verbindung ist mit einem SSL-Zertifikat verschlüsselt und modernste technische Lösungen (u.a. HTML5 und WebRTC) garantieren die Sicherheit und Vertraulichkeit der übertragenen Daten. |
| Datenkonsistenz und Unveränderlichkeit | |
| In einem der gängigen Videokonferenzprogramme erstellte Abstimmungsformulare bieten keine Garantie für Zuverlässigkeit und Richtigkeit. Sie können jederzeit geändert werden und niemand kann garantieren, dass sie kompetent getestet werden. Einige Anbieter rühmen sich sogar mit der Möglichkeit, die der Sitzung beigefügten Dokumente jederzeit zu ändern und sogar die Abstimmungsparameter nach Beginn oder Ende der Sitzung zu ändern! | privote .net sp. z oo trägt die volle Verantwortung für die Richtigkeit der Abstimmungsergebnisse, was sie (auf Anfrage) mit ihrem qualifizierten digitalen Siegel bestätigt. Die Änderung der Sitzungs- und Abstimmungsparameter ist ab dem Zeitpunkt ihres Beginns gesperrt. Die Hinzufügung neuer Stimmen ist nur dann möglich, wenn in der Sitzung weitere Anträge gestellt werden oder eine Neubewertung der Abstimmung erforderlich ist. |
| Funktionalität für komplexe Abstimmungen | |
| Es gibt oft keine Möglichkeit, komplexere Abstimmungen zu definieren. Beispielsweise qualifizierte Mehrheit von 2/3 mit einem Quorum von 3/4 unter Ausschluss bestimmter Wähler (z. B. bei der Abstimmung über die Entlastung des Vorstands). | Das System ist für alle Abstimmungsarten (offene, geheime, einfache, absolute, qualifizierte Mehrheit, Quorum und Wählerausschluss) vorbereitet. |
| Überprüfung geheimer Stimmzettel durch Wähler | |
| Dabei handelt es sich nicht um eine formelle Anforderung, aber eine solche Funktionalität erhöht den Komfort und das Vertrauen der Wähler und stellt sicher, dass die geheime Abstimmung ordnungsgemäß erfolgt. | privoteist die einzige Lösung, die es dem Wähler ermöglicht, seine geheime Stimmabgabe zu überprüfen, ohne das Stimmgeheimnis selbst zu verletzen. Dies ist dank unserer proprietären Smart Vote ID-Technologie möglich – während des Patentschutzverfahrens. |
Die Wahl der für die Online-Abstimmung verwendeten Lösung ist nicht nur im Hinblick auf die Effizienz und Geschwindigkeit der Sitzung wichtig. Zu berücksichtigen ist auch das Risiko, dass die mit der Entscheidung unzufriedenen Aktionäre die Beschlüsse gerichtlich anfechten .
Ein falsch gewähltes und unsachgemäß durchgeführtes Abstimmungsprogramm, z. B. eine Fernhauptversammlung oder eine Fernsitzung (des Vorstands, des Aufsichtsrats usw.), bietet einen unnötigen Vorwand für Streitigkeiten über die Gültigkeit von Beschlüssen.
Die geheime Online-Abstimmung kann bereits jetzt über die Dienste des entsprechenden Anbieters durchgeführt werden.
Vote- zu nutzen oder andere Lösungen zu prüfen und dabei die in der obigen Tabelle aufgeführten Aspekte zu beachten.
Wenn es so gut ist, warum ist es dann so schlecht? Wie kann man aus der Ferne abstimmen?
In der Presse oder im Fernsehen wird häufig darüber berichtet, dass eine Organisation (z. B. eine politische Partei) oder ein Unternehmen bestimmte Beschlüsse nicht fassen kann, weil diese persönliche Angelegenheiten betreffen und eine geheime Online-Abstimmung nicht möglich ist. Solche Berichte erscheinen seltsam, da es bereits entsprechende gesetzliche Regelungen gibt, die diese Art der Abstimmung ermöglichen. Es gibt auch technische Lösungen und Anwendungen für die geheime Abstimmung.
Also, was ist das Problem?
Es scheint, dass das Problem aus der Zurückhaltung gegenüber dieser Art der Stimmabgabe sowie einem gewissen mentalen Widerstand und mangelndem Vertrauen resultiert, was gerade bei der geheimen Stimmabgabe im Fernmodus wichtig ist.
Dieser Mechanismus lässt sich leichter verstehen, wenn wir uns die folgende Infografik ansehen.
Wie Sie sehen, ist der Unterschied zwischen der traditionellen geheimen Abstimmung und der geheimen Online-Abstimmung enorm. Es bestehen erhebliche Missverhältnisse bei der Fähigkeit, den ordnungsgemäßen Verlauf zu kontrollieren.
In der traditionellen Version sehen die Wähler alle Phasen und können sicherstellen, dass der gesamte Prozess korrekt ist.
Bei der Online-Version müssen sie darauf vertrauen können, dass der gesamte Prozess reibungslos verläuft und die Ergebnisse echt sind.
Die moderne Kryptographie ermöglicht seit langem eine solche Übertragung von Informationen, um deren Geheimhaltung zu gewährleisten.
Es ist auch möglich zu überprüfen, ob eine Stimme für den richtigen Pool qualifiziert wurde. Das Problem besteht darin, dass die Mechanismen und Algorithmen, die eine geheime Online-Abstimmung ermöglichen, nur von einer Handvoll Ingenieuren, Kryptologen und Mathematikern verstanden werden.
Nun, Kryptologie, künstliche Intelligenz und Blockchain-Technologien nützen nichts, wenn sie nicht den durchschnittlichen Empfänger überzeugen, der die Richtigkeit der Stimmabgabe unabhängig kontrollieren kann, wie es bei der traditionellen Stimmabgabe der Fall ist.
Dieser Mangel an Online-Technologie führt zu mentalem Widerstand und Misstrauen gegenüber Wählern in Fernabstimmungssystemen.
Viele Unternehmensleiter wissen einfach nicht, wie sie online sicher und zuverlässig abstimmen können. Online-Abstimmungsplattformen sind neu auf dem Instrumentenmarkt für Wirtschaftsrechtssubjekte und es mangelt an verlässlichen Bewertungen und Meinungen.
Lässt sich das Problem der Überprüfung der abgegebenen Stimme bei der geheimen Online-Abstimmung lösen?
Es ist weit verbreitet, dass es keine Technologie gibt, die sowohl Geheimhaltung, Überprüfbarkeit als auch Einfachheit bietet, die für den Durchschnittswähler verständlich ist.Im Fall allgemeiner Wahlen scheint dies der Fall zu sein.
Hier ist der Umfang der Stimmabgabe enorm und das Risiko eines potenziellen Missbrauchs erheblich.
Selbst die Sicherung der Stimmen per SMS-Code lässt sich recht einfach umgehen. Wenn wir bereits alle technischen Probleme lösen und Geheimhaltung und Überprüfbarkeit gewährleisten, dann stehen ganz am Ende ganz normale menschliche Handlungen an, wie zum Beispiel die Tatsache, dass einer unbefugten Person Zugang zur Stimmabgabe gewährt wird. Die Medien berichteten über solche Fälle in Parlamenten verschiedener Länder.
Beachten Sie, dass die traditionelle Form der Wahlen durch viele Sicherheitsmerkmale wie Stimmaufzeichnung, Wahlkommission, Vertrauensleute, externe unabhängige Beobachter usw. geschützt ist. Auch die Übermittlung vorgefertigter Wahlprotokolle über das Internet birgt ein Manipulationsrisiko. Bei Fernversammlungen und Abstimmungen in wirtschaftsrechtlichen Körperschaften, sozialen, politischen oder lokalen Regierungsorganisationen ist es jedoch möglich, das Problem der Überprüfung der geheimen Stimmabgabe mittels elektronischer Kommunikation zu lösen.
Eine solche Lösung ist SVID (Smart Vote ID), die proprietäreprivote Technologie (zum Patentschutz angemeldet).
Es ermöglicht eine einfache, für den Durchschnittsnutzer verständliche und zuverlässige Online-Verifizierung einer geheimen Stimme, ohne das Wahlgeheimnis selbst zu verletzen.
Ein weiterer Faktor, der es ermöglicht, das Misstrauen der Wähler gegenüber Online-Wahlsystemen zu beseitigen, ist die grundsätzlich unterschiedliche gesetzliche Definition des Wahlgeheimnisses.
Bei wirtschaftsrechtlichen Körperschaften bedeutet die geheime Abstimmung die Geheimhaltung nur der Wahlteilnehmer .
Mit anderen Worten: Es ist zulässig, die Abstimmung durch eine externe Stelle, also einen sogenannten vertrauenswürdigen Dritten oder Empfänger der Stimme, zu verwalten. Dies ist die Aufgabe von privote .net LTD.
Viele Unternehmen und Organisationen missachten diese Anforderung und beauftragen ihre IT-Abteilungen, Online-Abstimmungen mithilfe kostenloser oder nicht angepasster Tools vorzubereiten.
Diese Systeme werden in der Regel nicht formal getestet und verifiziert, und die Tatsache, dass sie von einem Mitarbeiter des Unternehmens erstellt werden, verstößt gegen den Grundsatz der unabhängigen Wählerschaft.
