Las regulaciones legales en la mayoría de los países permiten que las juntas de accionistas, las juntas generales anuales y el trabajo de los consejos de administración y supervisión se lleven a cabo sin necesidad de una reunión física. El legislador permite la votación en línea.
El voto secreto no puede ser garantizado por un notario.
Un notario público no puede garantizar el secreto del voto, ya que, al tener información sobre el método de votación de una persona específica, no podría revelarla debido a la obligación de secreto. También es necesario cumplir con los demás requisitos legales relacionados con la votación tradicional (por ejemplo, la notificación adecuada de la junta, la entrega de una versión escrita de las resoluciones, etc.).Entonces, ¿cómo se realiza una votación secreta en línea?
El voto electrónico es confidencial cuando ninguno de los votantes conoce el voto del otro. Se recomienda utilizar un tercero de confianza: el receptor de los votos. Generalmente, se requiere una aplicación de voto secreto adecuada. En ocasiones, el número de resoluciones y respuestas del presidente se codifica manualmente (encripta). El voto de cada participante se transfiere codificado para que el receptor calcule el resultado final de la votación. Por ejemplo, una resolución con el número 1 se marca como "#", con el número "2", por ejemplo, "&", etc. Sin embargo, un voto a favor, por ejemplo, se marca como "r", y un voto en contra como "5" (diferente para cada voto). Por lo tanto, el receptor de los votos desconoce el voto de cada participante, y su tarea consiste únicamente en calcular los resultados de la votación de forma codificada. Posteriormente, el presidente de la reunión los decodifica según una clave conocida y anuncia los resultados.Sin embargo, la solución de codificación manual tiene varias desventajas:
¿Cómo afrontan las empresas comerciales el voto a distancia?
La mayoría de las empresas simplemente no realizan reuniones remotas, especialmente votación secreta en línea. Desafortunadamente, esto genera costos por la presencia física de los votantes debido a su dispersión geográfica, y en ocasiones es imposible votar debido a las restricciones de la pandemia.Muchas entidades utilizan soluciones que no cumplen los requisitos establecidos en las leyes, exponiéndose al riesgo de recurrir las resoluciones adoptadas.
Se utilizan frecuentemente:
- soluciones de encuesta existentes
- Formularios creados en herramientas de videoconferencia populares
- Soluciones no totalmente adaptadas de diferentes proveedores, generalmente transformadas a partir de sistemas de votación en unidades de gobierno local
| Descripción de la amenaza | Solución en el sistema de voto pri |
| Integridad | |
| Normalmente, un sistema de videoconferencia y un sistema de votación no están integrados. Esto provoca la falta de credibilidad, por ejemplo, de la identificación por video del voto, ya que no se puede asegurar que la persona que se ve en la transmisión de la imagen sea la misma que votó. Por la misma razón, existen dudas sobre la exactitud del cálculo del quórum requerido. La suma de los votos emitidos puede no constituir la base para determinar el quórum. El votante tiene derecho a estar presente y a no votar. | El sistema de videoconferencia está completamente integrado con el sistema de votación. De hecho, el sistema de comunicación por video se ha ampliado para incluir funciones de votación. Un solo inicio de sesión y total coherencia entre video, voz, grabación y votos. Al comenzar la votación, se verifica el quórum y se crea una lista de asistencia. |
| Seguridad | |
| Incluso las soluciones líderes envían contraseñas a los usuarios de forma abierta, correos electrónicos sin cifrar, y el acceso a la transmisión de vídeo está protegido únicamente por un enlace y un código PIN compartidos por todos. Esto crea el riesgo no solo de acceso no autorizado a la reunión, sino también de votación no autorizada. | El usuario delprivote sistema recibe un enlace con una invitación para registrarse. Define su contraseña y acepta todos los documentos requeridos por la ley (política de tratamiento de datos personales, confirmación de acceso exclusivo a la dirección de correo electrónico y al número de teléfono, y, si lo desea, un documento creado por la entidad votante, por ejemplo, las reglas de votación). La conexión está cifrada con un certificado SSL, y las últimas tecnologías utilizadas (incluyendo HTML5 y WebRTC) garantizan la seguridad y confidencialidad de los datos transferidos. |
| Consistencia e inmutabilidad de los datos | |
| Los formularios de votación creados en programas de videoconferencia populares no ofrecen garantía de fiabilidad ni exactitud. Pueden modificarse en cualquier momento y nadie garantiza su correcta verificación. Algunos proveedores incluso ofrecen la posibilidad de modificar los documentos adjuntos a la reunión en cualquier momento, e incluso la posibilidad de modificar los parámetros de votación una vez iniciada o finalizada | privote .net sp. z oo es plenamente responsable de la exactitud de los resultados de la votación, lo cual confirma (previa solicitud) con su sello digital cualificado. La modificación de los parámetros de la reunión y la votación está bloqueada desde el momento de su inicio. Solo es posible añadir nuevos votos si se presentan mociones adicionales durante la reunión o si es necesario reevaluar la votación. |
| Funcionalidad para votaciones complejas | |
| A menudo no es posible definir votaciones más complejas. Por ejemplo, una mayoría cualificada de 2/3 con quórum de 3/4 excluyendo a ciertos votantes (por ejemplo, durante la votación sobre la aprobación de la gestión del Consejo de Administración). | El sistema está preparado para todo tipo de votación (abierta, secreta, simple, absoluta, mayoría cualificada, quórum y exclusión de votantes). |
| Verificación del voto secreto por parte de los electores | |
| No es un requisito formal, pero dicha funcionalidad aumenta la comodidad y confianza de los electores, garantizando que el voto secreto esté debidamente calificado. | privoteEs la única solución que permite al votante verificar su voto secreto sin violar el secreto del voto. Esto es posible gracias a nuestra tecnología patentada Smart Vote ID, durante el proceso de protección de patentes. |
La elección de la solución para la votación en línea es importante no solo por la eficiencia y la rapidez de la junta. También debe tenerse en cuenta el riesgo de que los accionistas insatisfechos con la decisión recurran las resoluciones ante los tribunales .
Un sistema de votación mal seleccionado y realizado de forma incorrecta, por ejemplo, una junta general de accionistas a distancia o cualquier reunión a distancia (del consejo de administración, del consejo de supervisión, etc.), proporciona una excusa innecesaria para disputas sobre la validez de las resoluciones.
La votación secreta en línea ya puede realizarse utilizando los servicios del proveedor adecuado. Le recomendamos utilizar el
de voto o verificar otras soluciones, prestando atención a los aspectos enumerados en la tabla anterior.
Si es tan bueno, ¿por qué es tan malo? ¿Cómo votar a distancia?
Con frecuencia, en la prensa escrita y televisiva, se informa de que una organización (por ejemplo, un partido político) o empresa no puede adoptar ciertas resoluciones por tratarse de asuntos personales y no es posible votar secretamente en línea. Estas noticias resultan extrañas, ya que ya existen normativas legales que permiten este tipo de votación. También existen soluciones técnicas y aplicaciones para el voto secreto.
Entonces ¿cuál es el problema?
Parece que el problema surge de la reticencia a este tipo de votación y de cierta resistencia mental y falta de confianza, lo cual es importante precisamente en el caso del voto secreto en modo remoto.
Es más fácil entender este mecanismo si observamos la infografía que aparece a continuación.
Como puede observar, la diferencia entre el voto secreto tradicional y el voto secreto en línea es enorme. Existen considerables desproporciones en la capacidad de controlar su correcto desarrollo.
En la versión tradicional, los votantes ven todas las etapas y pueden asegurarse de que todo el proceso es correcto.
En la versión online, tienen que confiar en que todo el proceso ha transcurrido sin problemas y que los resultados son reales.
La criptografía moderna ha permitido desde hace mucho tiempo dicha transferencia de información para garantizar su confidencialidad. También es posible comprobar si un voto ha sido asignado al grupo correcto.
El problema radica en que los mecanismos y algoritmos que permiten el voto secreto en línea solo son comprendidos por unos pocos ingenieros, criptólogos y matemáticos.
Pues bien, la criptología, la inteligencia artificial y las tecnologías blockchain no servirán de nada si no resultan convincentes para el receptor promedio, quien podrá controlar de forma independiente la corrección de su voto, como ocurre en el voto tradicional.
Esta deficiencia en la tecnología en línea genera resistencia mental y desconfianza entre los votantes en los sistemas de votación a distancia.
Muchos gerentes de empresas simplemente desconocen cómo votar en línea de forma segura y confiable. Las plataformas de votación en línea son nuevas en el mercado de herramientas para entidades comerciales y existe una escasez de valoraciones y opiniones confiables.
¿Es posible solucionar el problema de la verificación del voto emitido en el caso del voto secreto online?
Existe la creencia generalizada de que no existe tecnología que ofrezca tanto secreto, verificabilidad y simplicidad para el votante promedio.Esto parece ser cierto en el caso de las elecciones generales.
En estas elecciones, la escala de la votación es enorme y el riesgo de posibles abusos es significativo. Incluso asegurar los votos con un código SMS es bastante fácil de eludir. Si ya solucionamos todos los problemas técnicos y garantizamos el secreto y la verificabilidad, al final se producirán acciones humanas comunes, como el acceso a la votación a una persona no autorizada.
Los medios de comunicación informaron sobre casos similares en parlamentos de varios países.
Cabe destacar que la forma tradicional de elecciones está protegida por numerosas medidas de seguridad, como la grabación de votos, la comisión electoral, los delegados sindicales, los observadores externos independientes, etc. Incluso la transmisión de protocolos de votación predefinidos por internet conlleva un riesgo de manipulación. Sin embargo, en el caso de reuniones y votaciones a distancia en entidades mercantiles, organizaciones sociales, políticas o de gobierno local, es posible resolver el problema de la verificación del voto secreto emitido mediante comunicación electrónica.
Una de estas soluciones es SVID (Smart Vote ID), tecnología patentadaprivote (patente en trámite).
Permite una verificación en línea sencilla, comprensible para el usuario promedio y fiable de una voz secreta sin violar el secreto del voto.
Un elemento adicional que permite eliminar la desconfianza de los votantes en los sistemas de votación en línea es la diferencia fundamental en la definición legal del secreto de estos votos.
En el caso de las entidades de derecho mercantil, el voto secreto significa secreto únicamente para los participantes en el proceso de votación .
En otras palabras, se permite que una entidad externa, es decir, el llamado tercero de confianza o receptor del voto, gestione la votación. Esta es la función de privote .net LTD.
Muchas entidades y organizaciones ignoran este requisito, encargando a sus departamentos de TI la preparación de la votación en línea mediante el uso de herramientas gratuitas o no adaptadas.
Estos sistemas no suelen estar probados ni verificados de forma formal, y el hecho de que sean preparados por un empleado de la empresa viola el principio de un receptor independiente de los votos.
