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¿Puede un sistema de votación en línea ahorrarle $20 000?

Calificaciones
(3)

Para los impacientes: los cálculos promedio se pueden encontrar al final del artículo. Sin embargo, le recomendamos que lo lea en su totalidad.

Todos estamos hartos de las reuniones remotas

Es verdad. La pandemia de COVID nos obligó a trabajar de forma remota y puso a prueba no solo nuestra vida profesional, sino también nuestras relaciones personales. Por eso, sin embargo, aprendimos a utilizar herramientas para el trabajo y la comunicación a distancia. La pandemia pasará eventualmente, pero nuestras habilidades y nuevas soluciones permanecerán . Es obvio que la comunicación remota nunca reemplazará el contacto personal, pero puede valer la pena usar las nuevas competencias de manera sensata, especialmente en áreas donde pueden proporcionar ahorros financieros significativos .

¿Son rentables los viajes de negocios?

Primero, algunas estadísticas interesantes.

Beneficio para la empresa

Porcentaje de gerentes convencidos de que los viajes de negocios son necesarios para el desarrollo de la empresa

viajes de negocios

Porcentaje de pasajeros de líneas aéreas que viajan por motivos de negocios

Lucro

Parte de las ganancias de las aerolíneas derivadas de los pasajeros de negocios
Todo viaje de negocios genera costos relacionados. Estos no son solo gastos directos, sino también costos de organización, que a menudo no se tienen en cuenta.
1
La preparación de cada viaje de negocios (búsqueda de hoteles y transporte, reserva, reporte de gastos) toma un promedio de 12 horas .
2
El coste medio de un día de viaje de un solo empleado asciende a $ 1,425.
3
Con un promedio de 9 viajes al año, los preparativos y liquidaciones toman 108 horas y tienen un costo de $ 12.825 por empleado.
¿Cuál es el desglose de costos de un viaje de negocios promedio?
Alojamiento
Coste de transporte
Comidas
Alquiler de coches
34 %
27 %
20 %
19 %

La pandemia tuvo un gran impacto en el colapso del mercado de viajes. En 2020, el valor total del mercado global de viajes disminuyó hasta en un 61 % , cayendo a 504 000 millones de USD (datos de abril de 2021). Se estima que el valor de este mercado volverá a su nivel previo a la pandemia y recuperará sus ingresos anuales (reducidos en 830 mil millones de dólares) no antes de 2027.

¿Qué porcentaje de los viajes de negocios de su empresa cree que serán reemplazados por videoconferencias en 2021?
Imagen
Es probable que se produzcan cambios en nuestra inclinación a utilizar herramientas de comunicación remota. Los datos disponibles muestran una fuerte tendencia a sustituir los viajes por reuniones online. La encuesta muestra que el 55 % de los encuestados cree que más del 26 % de los viajes de negocios serán reemplazados por videoconferencias. Hasta el 25 % de los encuestados cree que esta cantidad se extenderá un 50 % .
Zmiany w zakresie naszej skłonności do używania narzędzi zdalnej komunikacji zapewne się ugruntują. Z dostępnych danych widać dużą skłonność do zastąpienia podróży ich zdalnym odpowiednikiem. Z badania wynika, że ​​55 % respondów jest przekonana, że ​​ponad 26 % podróży służbowych zostanie zastąpiona przez wideokonferencje. Aż 25 % respondiów jest zdania, że ​​wskażnik ten wyniesie ponad 50 % .
Los objetivos de los viajes de negocios y las tendencias que se esperan para los próximos años también parecen bastante interesantes.
Proporción media de gastos de viajes de negocios, ordenados por finalidad (datos de 2019, con estimaciones para 2021).
  • año 2019
  • año 2021
Imagen

El gráfico anterior muestra claramente que las empresas no tienen la intención de ahorrar en viajes de negocios en el área de ventas, captación de clientes y asistencia postventa (servicio y capacitación).
Esta tendencia también se ve confirmada por la siguiente conclusión sobre la rentabilidad de invertir en viajes:

Por cada dólar gastado [en viajes de negocios], las empresas suelen ver un $ 2,90 las ganancias y un aumento de $ 9,50 en los ingresos.

Las mayores reducciones afectarán a las reuniones internas de empresa (6%). Esta área también incluye todo tipo de sesiones y deliberaciones, así como reuniones formales de los consejos de administración de empresas, consejos de supervisión o juntas generales de accionistas. Vale la pena adaptarse a las tendencias globales, porque se puede suponer que nuestros competidores van a reducir sus costos de esta manera .

El privote permite una reducción significativa de los costos relacionados con las votaciones tradicionales al ofrecer una contraparte remota legalmente válida. Como herramienta de videoconferencia completa, también se puede utilizar para reuniones en línea estándar. En este sentido, incluso tiene algunas ventajas sobre las soluciones de videoconferencia populares (por ejemplo, pizarra interactiva compartida o la opción de trabajar en subgrupos).

¿Se puede votar en línea y ahorrar $ 20 000?

Es sencillo.
Simplemente haga uso de la votación en línea. En lugar de una Junta General de Accionistas tradicional, es posible organizar su contraparte a distancia .
Tratemos de calcular el costo de la participación de los votantes en una reunión convencional.
Analizaremos dos variantes: mínima y óptima.
Ambas variantes asumen:

  • viajar en coche o en avión,
  • un día gastado en un viaje de ida y vuelta,
  • pernoctar en un hotel.
Consulte la información sobre herramientas en la columna "Descripción" para obtener explicaciones adicionales.

OpinionVersión mínimaVersión óptima
en cocheen aviónen cocheen avión
Costo de la jornada laboral de un participante Para la versión mínima, suponemos un salario bruto anual de $ 51 mil, y para la versión óptima - $ 82 mil.140140270270
Costo de viajar en automóvil Asumimos una distancia de 200 millas y 58 centavos por milla recorrida para uso comercial
 
120260
Costo de viajar en avión Costo promedio de vuelo doméstico en clase estándar y ejecutiva.360480
Costo de alojamiento en hoteles180180510510
costo de las comidas5050120120
Coste de organización del viaje y gastos de liquidación Coste de 4 horas de trabajo de un empleado con salario bruto medio.70707070
totales por persona$ 560$ 800$ 1 230$ 1 450

Ahora supongamos una situación bastante típica.
20 participantes deben participar en la sesión. Cuatro de ellos viajarán en avión y los dieciséis restantes lo harán en coche.

Con tales supuestos, el costo de la reunión varía entre $ 12 000 y $ 25 000. Por supuesto, estos son solo valores simplificados y pueden ser muy diferentes a los casos reales. Sin embargo, el propósito de este artículo fue resaltar los costos que solemos pasar por alto y su potencial para generar ahorros .

Descripciónnúmero de personasVersión mínimaVersión óptima
Participantes viajando en avión43 2005 800
Participantes que viajan en coche.168 96019 680
Costo total de la reunión$ 12 160$ 25 480

A pesar de que privote no son gratuitos, constituyen una pequeña fracción del costo total de organizar una reunión. Incluso en el caso de una sesión a pequeña escala, la votación en línea permite un ahorro real de $ 20 000 .
Recuerda que privote no se trata solo de ahorro económico.
También ahorra tiempo y permite tomar decisiones más rápido. Estos elementos muy a menudo se traducen en competitividad y éxito en el mercado.

Fuentes:

1. Encuesta de viajes de negocios de Skift + TripActions, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. El balance de carreras: información sobre el salario promedio de los trabajadores de EE. UU., 2021
8. IRS: información sobre el salario promedio de los trabajadores de EE. UU., 2020
9. Business Insider: cuánto cuesta hoy la tarifa aérea en EE. UU. en comparación con hace 10 años, 2019
10. Presupueste su viaje: cuánto cuesta hoy la tarifa aérea en EE. UU. en comparación con 10 años hace, 2021

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