Todos estamos hartos de las reuniones remotas
¿Son rentables los viajes de negocios?
Beneficio para la empresa
viajes de negocios
Lucro
La pandemia tuvo un gran impacto en el colapso del mercado de viajes. En 2020, el valor total del mercado global de viajes disminuyó hasta en un 61 % , cayendo a 504 000 millones de USD (datos de abril de 2021). Se estima que el valor de este mercado volverá a su nivel previo a la pandemia y recuperará sus ingresos anuales (reducidos en 830 mil millones de dólares) no antes de 2027.
- año 2019
- año 2021
El gráfico anterior muestra claramente que las empresas no tienen la intención de ahorrar en viajes de negocios en el área de ventas, captación de clientes y asistencia postventa (servicio y capacitación).
Esta tendencia también se ve confirmada por la siguiente conclusión sobre la rentabilidad de invertir en viajes:
Por cada dólar gastado [en viajes de negocios], las empresas suelen ver un $ 2,90 las ganancias y un aumento de $ 9,50 en los ingresos.
Las mayores reducciones afectarán a las reuniones internas de empresa (6%). Esta área también incluye todo tipo de sesiones y deliberaciones, así como reuniones formales de los consejos de administración de empresas, consejos de supervisión o juntas generales de accionistas. Vale la pena adaptarse a las tendencias globales, porque se puede suponer que nuestros competidores van a reducir sus costos de esta manera .
El privote permite una reducción significativa de los costos relacionados con las votaciones tradicionales al ofrecer una contraparte remota legalmente válida. Como herramienta de videoconferencia completa, también se puede utilizar para reuniones en línea estándar. En este sentido, incluso tiene algunas ventajas sobre las soluciones de videoconferencia populares (por ejemplo, pizarra interactiva compartida o la opción de trabajar en subgrupos).
¿Se puede votar en línea y ahorrar $ 20 000?
Es sencillo.
Simplemente haga uso de la votación en línea. En lugar de una Junta General de Accionistas tradicional, es posible organizar su contraparte a distancia .
Tratemos de calcular el costo de la participación de los votantes en una reunión convencional.
Analizaremos dos variantes: mínima y óptima.
Ambas variantes asumen:
- viajar en coche o en avión,
- un día gastado en un viaje de ida y vuelta,
- pernoctar en un hotel.
| Opinion | Versión mínima | Versión óptima | ||
| en coche | en avión | en coche | en avión | |
| Costo de la jornada laboral de un participante Para la versión mínima, suponemos un salario bruto anual de $ 51 mil, y para la versión óptima - $ 82 mil. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Costo de viajar en automóvil Asumimos una distancia de 200 millas y 58 centavos por milla recorrida para uso comercial | 120 | 260 | ||
| Costo de viajar en avión Costo promedio de vuelo doméstico en clase estándar y ejecutiva. | 360 | 480 | ||
| Costo de alojamiento en hoteles | 180 | 180 | 510 | 510 |
| costo de las comidas | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Coste de organización del viaje y gastos de liquidación Coste de 4 horas de trabajo de un empleado con salario bruto medio. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| totales por persona | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
20 participantes deben participar en la sesión. Cuatro de ellos viajarán en avión y los dieciséis restantes lo harán en coche.
Con tales supuestos, el costo de la reunión varía entre $ 12 000 y $ 25 000. Por supuesto, estos son solo valores simplificados y pueden ser muy diferentes a los casos reales. Sin embargo, el propósito de este artículo fue resaltar los costos que solemos pasar por alto y su potencial para generar ahorros .
| Descripción | número de personas | Versión mínima | Versión óptima |
| Participantes viajando en avión | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Participantes que viajan en coche. | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Costo total de la reunión | $ 12 160 | $ 25 480 |
También ahorra tiempo y permite tomar decisiones más rápido. Estos elementos muy a menudo se traducen en competitividad y éxito en el mercado.
Fuentes:
1. Encuesta de viajes de negocios de Skift + TripActions, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. El balance de carreras: información sobre el salario promedio de los trabajadores de EE. UU., 2021
8. IRS: información sobre el salario promedio de los trabajadores de EE. UU., 2020
9. Business Insider: cuánto cuesta hoy la tarifa aérea en EE. UU. en comparación con hace 10 años, 2019
10. Presupueste su viaje: cuánto cuesta hoy la tarifa aérea en EE. UU. en comparación con 10 años hace, 2021
