Todos estamos hartos de las reuniones remotas
¿Son rentables los viajes de negocios?
Beneficio para la empresa
Viajes de negocios
Ganancia
La pandemia tuvo un gran impacto en el colapso del mercado turístico. En 2020, el valor total del mercado turístico mundial disminuyó hasta un 61 % , hasta los 504 000 millones de dólares (datos de abril de 2021). Se estima que el valor de este mercado volverá a su nivel prepandemia y recuperará sus ingresos anuales (reducidos en 830 000 millones de dólares) a más tardar en 2027.
- año 2019
- año 2021
El gráfico anterior muestra claramente que las empresas no tienen intención de ahorrar en viajes de negocios en las áreas de ventas, captación de clientes y asistencia posventa (servicio y formación).
Esta tendencia también se confirma con la siguiente conclusión sobre la rentabilidad de invertir en viajes:
Por cada dólar gastado [en viajes de negocios], las empresas comúnmente ven un de $ 2,90 en las ganancias y un de $ 9,50 en los ingresos.
Las mayores reducciones afectarán a las reuniones internas de la empresa (6%). Este ámbito también incluye todo tipo de sesiones y deliberaciones, así como reuniones formales de los consejos de administración, los consejos de supervisión o las juntas generales de accionistas. Merece la pena adaptarse a las tendencias globales, ya que es de suponer que nuestros competidores reducirán sus costes de esta manera .
Elprivote sistema permite una reducción significativa de los costes relacionados con las sesiones de votación tradicionales al ofrecer una contraparte remota legalmente válida. Como herramienta de videoconferencia completa, también puede utilizarse para reuniones online estándar. En este sentido, incluso presenta algunas ventajas sobre las soluciones de videoconferencia más populares (por ejemplo, la pizarra interactiva compartida o la opción de trabajar en subgrupos).
¿Puedes votar en línea y ahorrar $ 20.000?
Es sencillo. Simplemente utilice el voto en línea.
En lugar de una Junta General de Accionistas tradicional, es posible organizar su versión a distancia .
Intentemos calcular el coste de la participación de los votantes en una junta convencional.
Analizaremos dos variantes: mínima y óptima.
Ambas variantes suponen:
- viajando en coche o en avión,
- un día dedicado a un viaje de ida y vuelta,
- Pasar una noche en un hotel.
| Descripción | Versión minimalista | Versión óptima | ||
| en coche | en avión | en coche | en avión | |
| Coste de una jornada laboral de un participante Para la versión mínima, suponemos un salario bruto anual de $ 51 mil, y para la versión óptima - $ 82 mil. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Costo de viajar en auto Supusimos una distancia de 200 millas y 58 centavos por milla recorrida para uso comercial | 120 | 260 | ||
| Coste del viaje en avión Coste medio de un vuelo doméstico en clase estándar y ejecutiva. | 360 | 480 | ||
| Costo del alojamiento en hotel | 180 | 180 | 510 | 510 |
| Costo de las comidas | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Coste de organización del viaje y liquidación de gastos Coste de 4 horas de trabajo de un empleado con salario bruto medio. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Total por persona | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
Veinte participantes participarán en la sesión. Cuatro de ellos viajarán en avión y los dieciséis restantes en coche.
Con estas suposiciones, el costo de la reunión varía entre $12 000 y $25 000. Por supuesto, estos son solo valores simplificados y pueden diferir considerablemente de los casos reales. Sin embargo, el propósito de este artículo fue destacar los costos que solemos pasar por alto y su potencial para generar ahorros..
| Descripción | número de personas | Versión minimalista | Versión óptima |
| Participantes que viajan en avión | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Participantes viajando en coche | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Costo total de la reunión | $ 12 160 | $ 25 480 |
Fuentes:
1. Encuesta de viajes de negocios de Skift + TripActions, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. The balance careers - Información sobre el salario promedio de los trabajadores estadounidenses, 2021
8. IRS - Información sobre el salario promedio de los trabajadores estadounidenses, 2020
9. Business Insider - ¿Cuánto cuesta un pasaje de avión en EE. UU. hoy en comparación con hace 10 años, 2019?
10. Presupuesta tu viaje - ¿Cuánto cuesta un pasaje de avión en EE. UU. hoy en comparación con hace 10 años, 2021?
