Votação secreta online para as Assembleias Gerais Ordinárias
Votação secreta online para as Assembleias Gerais Ordinárias
Criado para empresas
Nossa plataforma atende a todos os requisitos de votação online para assembleias gerais anuais de acionistas, bem como para reuniões do conselho de administração ou do conselho fiscal.
Validade legal
Estamos operando no mundo todo.
Encontre-se e vote onde quer que você esteja.
VERSATILIDADE
Online, híbrido ou tradicional
Existem três maneiras possíveis de conduzir uma sessão:
1
On-line
Todos assistem à sessão remotamente - todos os participantes debatem e votam online
2
Híbrido
Alguns participantes se reúnem em uma ou mais salas, e os demais participam online
3
Tradicional
Todo o pessoal autorizado participa da sessão da forma tradicional, reunindo-se presencialmente e votando em uma única sala
O formato da reunião pode ser alterado a qualquer momento. Por exemplo, em uma sessão presencial tradicional, alguns participantes podem encontrar dificuldades que os impeçam de chegar na hora marcada. Ao utilizar oprivote sistema de votação online, é possível alterar facilmente o formato da sessão para um formato híbrido. Isso evita a possível falta de quórum ou a necessidade de remarcar a votação.
privotesignifica
competitividade
economizando tempo
redução dos custos de viagem
decisões mais rápidas
melhor comunicação
gestão mais eficaz
eficiência
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Benefícios
Melhore a eficiência das suas ações!
Para quem
Sistema universal de votação online
Nosso sistema é simples e intuitivo de usar. Você não precisa de nenhum controle remoto especial e pode expressar suas opiniões a qualquer momento. As reuniões são semelhantes às realizadas da maneira tradicional. Cada participante pode escolher o idioma de sua preferência. Toda a reunião pode ser gravada, servindo como documentação adicional do processo de votação online. Tudo o que você precisa é de um computador (com câmera e microfone), um tablet ou um smartphone e acesso à internet.
Para quem
- Corporações e Empresas
- governos locais
- Associações
- Partidos políticos e sindicatos
- Universidades
- Organizações não governamentais
- Fundamentos
- Comunidades
Tipos de votos
- Aberto ou secreto
- Ponderação de votos personalizada (de acordo com as ações)
- Maioria
- relativo
- absoluto
- qualificado
- Votos privilegiados
- Voto por procuração
- Verificação de quórum
- Exclusão do direito ao voto
Documentos
- resoluções da Assembleia Geral Ordinária (AGO)
- Resoluções dos conselhos de administração e dos conselhos fiscais
- Aprovação do orçamento
- Aprovação do relatório do Conselho
- Resoluções de governos locais
Serviços personalizados
- Realização da reunião por um notário público
- Assinatura digital qualificada de um notário no relatório de votação
- Tradução ao vivo
- Ajuda, treinamento e implementação
- Integrações de sistemas de terceiros
- Relatórios personalizados
Segurança e confiabilidade
Validade legal – certificamos todo o processo de votação
Atuamos como uma terceira parte confiável e um intermediário formal. Garantimos a integridade e a legitimidade de todo o processo de votação. As ferramentas de certificação digital que utilizamos têm a mesma validade legal que uma assinatura tradicional (na UE).
Selo de empresa qualificada
Garantimos a consistência e a precisão de todo o processo de votação. A pedido do cliente, podemos confirmar a sua credibilidade com um selo empresarial qualificado.
Proteção de Dados Pessoais de acordo com o RGPD
Os seus dados pessoais são processados de forma segura nos nossos sistemas. Implementámos procedimentos em conformidade com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) da UE. O nosso cumprimento dos requisitos é monitorizado por uma entidade independente.
Tecnologia avançada e parceiros
Utilizamos as soluções de certificação mais modernas, em conformidade com os requisitos do regulamento eIDAS da UE ( Regulamento (UE) n.º 910/2014, confirmado pelo certificado da Ernst & Young). Estas soluções fazem parte da organização europeia Cloud Signature Consorcium e têm validade legal em toda a UE.
Multilinguismo e confirmação notarial
Outro elemento da credibilidade da privoteé a acessibilidade da nossa solução. Graças ao seu suporte multilinguístico, os eleitores podem utilizar o sistema no seu próprio idioma (incluindo os botões de votação). Mediante pedido, a assembleia pode ser realizada por um notário público e assinada com a sua assinatura digital certificada.
Você está a apenas 3 passos de votar online
Defina eleitores
Crie e autorize os participantes. Verifique a identidade deles e envie os convites.
Criar votos
Defina as votações e seus parâmetros, como maioria necessária, quórum e sigilo.
Prepare a sessão
Especifique o nome da sessão, a data e os documentos necessários. Elabore uma lista de participantes e votos.
Comece a sessão sentada
Inicie a sessão, cumprimente os participantes, discuta a pauta e os documentos.
Debate e votação
Conversem livremente com os outros, como fariam em uma reunião tradicional. Votem nas resoluções e registrem a reunião.
Encerre a sessão
Baixe os resultados certificados da votação. Salve a lista de participantes e votos para a próxima reunião.
Não é necessária a instalação de nenhum software
Oprivote sistema está disponível como um serviço no modelo SaaS. Tudo o que você precisa é de um dispositivo com acesso à internet, um navegador web, uma câmera e um microfone.
Nosso sistema funciona corretamente:
- em celulares, tablets, notebooks e computadores de mesa
- em dispositivos com Windows, macOS, iOS e Android
- nos navegadores Chrome, Firefox, Opera e Safari
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