Estamos todos fartos de reuniões remotas
As viagens de negócios são lucrativas?
Lucro para a empresa
Viagem de negócios
Lucro
A pandemia teve um enorme impacto no colapso do mercado de viagens. Em 2020, o valor total do mercado global de viagens diminuiu até 61% , caindo para 504 mil milhões de dólares (dados de abril de 2021). Estima-se que o valor deste mercado regressará ao seu nível pré-pandemia e recuperará a sua receita anual (reduzida em 830 mil milhões de dólares) não antes de 2027.
- ano 2019
- ano 2021
O gráfico acima mostra claramente que as empresas não pretendem economizar em viagens de negócios na área de vendas, captação de clientes e assistência pós-venda (atendimento e treinamento).
Esta tendência é também confirmada pela seguinte conclusão sobre a rentabilidade do investimento em viagens:
Para cada dólar gasto [em viagens de negócios], as empresas geralmente veem um de US$ 2,90 no lucro e um US$ 9,50 na receita.
As maiores reduções afetarão as reuniões internas da empresa (6%). Esta área inclui ainda todo o tipo de sessões e deliberações, bem como reuniões formais de órgãos de administração de sociedades, conselhos fiscais ou assembleias gerais de acionistas. Vale a pena adaptar-se às tendências globais, porque pode-se presumir que os nossos concorrentes irão reduzir os seus custos desta forma .
Oprivote sistema permite uma redução significativa dos custos relacionados com as sessões de votação tradicionais, oferecendo uma contrapartida remota legalmente válida. Como uma ferramenta de videoconferência completa, também pode ser usada para reuniões online padrão. Neste aspecto, apresenta ainda algumas vantagens em relação às soluções populares de videoconferência (por exemplo, quadro branco interactivo partilhado ou a opção de trabalhar em subgrupos).
Você pode votar online e economizar $ 20.000?
É simples.
Basta fazer uso da votação online. Em vez de uma tradicional Assembleia Geral de Acionistas, é possível organizar a sua congénere remota .
Vamos tentar calcular o custo da participação dos eleitores numa reunião convencional.
Analisaremos duas variantes: mínima e ótima.
Ambas as variantes assumem:
- viajando de carro ou de avião,
- um dia gasto em uma viagem de ida e volta,
- pernoite em um hotel.
| Descrição | Versão mínima | Versão ideal | ||
| de carro | de avião | de carro | de avião | |
| Custo da jornada de trabalho de um participante Para a versão mínima, assumimos um salário bruto anual de $ 51 mil, e para a versão ideal - $ 82 mil. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Custo de viajar de carro Presumimos uma distância de 200 milhas e 58 centavos por milha percorrida para uso comercial | 120 | 260 | ||
| Custo de viagem de avião Custo médio de voo doméstico nas classes standard e executiva. | 360 | 480 | ||
| Custo de hospedagem em hotel | 180 | 180 | 510 | 510 |
| Custo das refeições | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Custo de organização da viagem e liquidação de despesas Custo de 4 horas de trabalho de funcionário com salário bruto médio. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Total por pessoa | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
20 participantes participarão da sessão. Quatro deles viajarão de avião e os dezesseis restantes viajarão de carro.
Com tais premissas, o custo da reunião varia entre US$ 12 mil e US$ 25 mil. Claro que esses são apenas valores simplificados e podem ser muito diferentes dos casos reais. No entanto, o objetivo deste artigo foi destacar custos que normalmente ignoramos e o seu potencial para gerar poupanças. .
| Descrição | número de pessoas | Versão mínima | Versão ideal |
| Participantes viajando de avião | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Participantes viajando de carro | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Custo total da reunião | $ 12 160 | $ 25 480 |
Também economiza tempo e permite tomar decisões mais rapidamente. Estes elementos traduzem-se muitas vezes em competitividade e sucesso no mercado.
Fontes:
1. Skift + TripActions Business Travel Survey, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. The balance careers - Average Salary Information for US Workers, 2021
8. IRS - Informações sobre salários médios para trabalhadores dos EUA, 2020
9. Business Insider - Quanto custa a passagem aérea nos EUA hoje em comparação com 10 anos atrás, 2019
10. Faça um orçamento da sua viagem - Quanto custa a passagem aérea nos EUA hoje em comparação com 10 anos atrás, 2021
