Estamos todos fartos de reuniões remotas
Viagens a negócios são lucrativas?
Lucro para a empresa
Viagens de negócios
Lucro
A pandemia teve um enorme impacto no colapso do mercado de viagens. Em 2020, o valor total do mercado global de viagens diminuiu em 61% , caindo para 504 bilhões de dólares (dados de abril de 2021). Estima-se que o valor desse mercado retornará ao seu nível pré-pandemia e recuperará sua receita anual (reduzida em 830 bilhões de dólares) somente em 2027.
- ano 2019
- ano 2021
O gráfico acima demonstra claramente que as empresas não pretendem economizar em viagens de negócios nas áreas de vendas, aquisição de clientes e assistência pós-venda (serviços e treinamento).
Essa tendência também é confirmada pela seguinte conclusão sobre a rentabilidade do investimento em viagens:
Para cada dólar gasto [em viagens de negócios], as empresas geralmente observam um de US$ 2,90 no lucro e um de US$ 9,50 na receita.
As maiores reduções afetarão as reuniões internas da empresa (6%). Essa área também inclui todos os tipos de sessões e deliberações, bem como reuniões formais de conselhos de administração, conselhos fiscais ou assembleias gerais de acionistas. Vale a pena se adaptar às tendências globais, pois podemos presumir que nossos concorrentes reduzirão seus custos dessa maneira .
Oprivote sistema permite uma redução significativa dos custos relacionados às sessões de votação tradicionais, oferecendo uma alternativa remota com validade legal. Como uma ferramenta completa de videoconferência, também pode ser usado para reuniões online padrão. Nesse aspecto, apresenta até mesmo algumas vantagens em relação a soluções populares de videoconferência (como quadro branco interativo compartilhado ou a opção de trabalhar em subgrupos).
É possível votar online e economizar US$ 20.000?
É simples. Basta utilizar a votação online.
Em vez de uma Assembleia Geral de Acionistas tradicional, é possível organizar sua versão remota .
Vamos calcular o custo da participação dos eleitores em uma assembleia convencional.
Analisaremos duas variantes: mínima e ótima.
Ambas as variantes pressupõem:
- viajando de carro ou de avião,
- um dia gasto em uma viagem de ida e volta,
- Pernoite em hotel.
| Descrição | Versão mínima | Versão ideal | ||
| de carro | de avião | de carro | de avião | |
| Custo de um dia de trabalho de um participante. Para a versão mínima, assumimos um salário bruto anual de US$ 51 mil e, para a versão ideal, de US$ 82 mil. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Custo da viagem de carro: Consideramos uma distância de 200 milhas e um custo de 58 centavos por milha percorrida para fins comerciais. | 120 | 260 | ||
| Custo de viagens aéreas: Preço médio de voos domésticos em classe standard e executiva. | 360 | 480 | ||
| Custo da hospedagem em hotel | 180 | 180 | 510 | 510 |
| Custo das refeições | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Custo da organização da viagem e despesas de acomodação. Custo de 4 horas de trabalho de um funcionário com salário bruto médio. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Total por pessoa | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
Vinte participantes irão participar da sessão. Quatro deles viajarão de avião e os dezesseis restantes viajarão de carro.
Com base nessas premissas, o custo da reunião varia entre US$ 12.000 e US$ 25.000. Obviamente, esses são apenas valores simplificados e podem ser muito diferentes na realidade. No entanto, o objetivo deste artigo foi destacar custos que geralmente negligenciamos e seu potencial para gerar economia..
| Descrição | número de pessoas | Versão mínima | Versão ideal |
| Participantes viajando de avião | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Participantes que viajaram de carro | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Custo total da reunião | $ 12 160 | $ 25 480 |
Fontes:
1. Pesquisa de Viagens Corporativas Skift + TripActions, 2019
; 2. Investopedia, 2020
; 3. Financesonline
; 4. BTN Business Travel News, 2020;
5. Statista
; 6. ReportLinker, 2020
; 7. The Balance Careers - Informações sobre o salário médio de trabalhadores nos EUA, 2021;
8. Receita Federal dos EUA - Informações sobre o salário médio de trabalhadores nos EUA, 2020
; 9. Business Insider - Quanto custam as passagens aéreas nos EUA hoje em comparação com 10 anos atrás, 2019;
10. Budget Your Trip - Quanto custam as passagens aéreas nos EUA hoje em comparação com 10 anos atrás, 2021.
