As regulamentações legais na maioria dos países permitem que as assembleias de acionistas, as assembleias gerais anuais e o trabalho dos conselhos de administração e de supervisão ocorram sem a necessidade de uma reunião física. O legislador permite a votação online.
O voto secreto não pode ser garantido por um notário.
A votação secreta não pode ser garantida por um tabelião, pois, tendo conhecimento do método de votação de uma pessoa específica, ele não poderia divulgá-lo devido à obrigação de sigilo. É necessário também cumprir os demais requisitos legais relacionados à votação na forma tradicional (por exemplo, notificação adequada da assembleia, entrega de uma versão escrita das deliberações, etc.).Então, como se realiza uma votação secreta online?
A votação eletrônica é confidencial, pois nenhum dos votantes sabe como os outros votaram. Recomenda-se o uso de um terceiro confiável – o destinatário dos votos. Geralmente, é necessário um aplicativo de votação secreta adequado. Às vezes, os números das resoluções e as respostas do presidente são codificados manualmente (criptografados). O voto de cada participante é transferido de forma codificada para que o destinatário dos votos calcule o resultado final da votação. Por exemplo, uma resolução com o número 1 é marcada como "#", com o número "2", por exemplo, "&", etc. Já um voto a favor, por exemplo, é "r", e contra, "5" (de forma diferente para cada voto). Portanto, o destinatário dos votos não sabe como cada participante votou, e sua tarefa é apenas calcular os resultados da votação de forma codificada. Em seguida, o presidente da reunião os decodifica de acordo com uma chave conhecida e anuncia os resultados.No entanto, a solução de codificação manual apresenta diversas desvantagens:
Como as empresas comerciais lidam com a votação remota?
A maioria das empresas simplesmente não realiza reuniões remotas, especialmente votações secretas online. Infelizmente, isso gera custos com a presença física dos votantes devido à sua dispersão geográfica, e às vezes é impossível votar devido às restrições da pandemia.Muitas entidades utilizam soluções que não cumprem os requisitos estabelecidos nas leis, expondo-se ao risco de recurso contra as resoluções adotadas.
Frequentemente são utilizados:
- soluções de pesquisa existentes
- Formulários criados em ferramentas populares de videoconferência
- Soluções não totalmente adaptadas de diferentes fornecedores, geralmente transformadas de sistemas de votação em unidades de governo local
| Descrição da ameaça | Solução no sistema de votação primária |
| Integridade | |
| Geralmente, um sistema de videoconferência e um sistema de votação são dois sistemas não integrados. Isso causa falta de credibilidade, por exemplo, na identificação por vídeo da votação, pois não há certeza se a pessoa vista na transmissão de imagem é a mesma que votou. Pelo mesmo motivo, existem dúvidas sobre a correção do cálculo do quórum necessário. A soma dos votos computados pode não ser a base para determinar o quórum. O eleitor tem o direito de estar presente e não votar. | O sistema de videoconferência está totalmente integrado ao sistema de votação. Na verdade, o sistema de comunicação por vídeo foi expandido para incluir funções de votação. Um único login garante total consistência de vídeo, voz, gravação e votos. Quando a votação começa, o quórum é verificado e uma lista de presença é criada (para essa votação). |
| Segurança | |
| Mesmo as soluções líderes de mercado enviam senhas aos usuários de forma aberta, por e-mail sem criptografia, e o acesso à transmissão de vídeo é protegido apenas por um link e um código PIN compartilhados por todos. Isso cria o risco não só de acesso não autorizado à reunião, mas também de votação não autorizada. | O usuário doprivote sistema recebe um link com um convite para se cadastrar. Ele define sua senha e aceita todos os documentos exigidos por lei (política de tratamento de dados pessoais, confirmação de acesso exclusivo ao endereço de e-mail e número de telefone e, se o eleitor assim desejar, um documento criado pela entidade votante – por exemplo, regras de votação). A conexão é criptografada com um certificado SSL, e as mais recentes soluções técnicas utilizadas (incluindo HTML5 e WebRTC) garantem a segurança e a confidencialidade dos dados transferidos. |
| Consistência e imutabilidade dos dados | |
| Os formulários de votação criados em programas populares de videoconferência não oferecem qualquer garantia de confiabilidade e correção. Eles podem ser modificados a qualquer momento e ninguém pode garantir que serão testados de forma competente. Alguns fornecedores chegam a se gabar da possibilidade de alterar os documentos anexados à reunião a qualquer momento, e até mesmo de modificar os parâmetros de votação após o início ou término da mesma! | privote .net sp. z oo é totalmente responsável pela exatidão dos resultados da votação, que (mediante solicitação) confirma com seu selo digital qualificado. A alteração dos parâmetros da reunião e da votação é bloqueada no momento do seu início. Só é possível adicionar novos votos se moções adicionais forem apresentadas durante a reunião ou se for necessário reavaliar a votação. |
| Funcionalidade para votações complexas | |
| Muitas vezes não há como definir votações mais complexas. Por exemplo, maioria qualificada de 2/3 com quórum de 3/4, excluindo certos eleitores (como em votações sobre demissões para o Conselho de Administração). | O sistema está preparado para todos os tipos de votação (aberta, secreta, simples, absoluta, por maioria qualificada, por quórum e por exclusão de eleitores). |
| Verificação dos votos secretos pelos eleitores | |
| Não se trata de um requisito formal, mas essa funcionalidade aumenta o conforto e a confiança dos eleitores, garantindo que o voto secreto seja devidamente qualificado. | privoteÉ a única solução que permite ao eleitor verificar seu voto secreto sem violar o sigilo do voto em si. Isso é possível graças à nossa tecnologia proprietária Smart Vote ID – em processo de patenteamento. |
A escolha da solução utilizada para votação online é importante não apenas em termos de eficiência e rapidez da assembleia. Deve-se também levar em consideração o risco de contestação judicial das deliberações por parte dos acionistas insatisfeitos com a decisão .
Um programa de votação mal escolhido e conduzido de forma inadequada, como por exemplo, uma assembleia geral remota de acionistas ou qualquer reunião remota (do conselho de administração, conselho fiscal, etc.), constitui um pretexto desnecessário para disputas sobre a validade das deliberações.
A votação secreta online já pode ser realizada utilizando os serviços de um provedor apropriado. Recomendamos que utilize o sistema Pri
Vote ou que verifique outras soluções, atentando-se aos aspectos listados na tabela acima.
Se é tão bom, por que é tão ruim? Como votar remotamente?
Frequentemente, a imprensa e a televisão noticiam que uma organização (como um partido político) ou empresa não pode aprovar determinadas resoluções por se tratarem de assuntos pessoais e por não ser possível realizar votação secreta online. Essas notícias soam estranhas, pois já existem regulamentações legais adequadas que permitem esse tipo de votação. Além disso, existem soluções e aplicativos técnicos para votação secreta.
Então, qual é o problema?
Parece que o problema resulta da relutância a esse tipo de votação, bem como de certa resistência mental e falta de confiança, o que é importante precisamente no caso da votação secreta em modo remoto.
É mais fácil entender esse mecanismo quando observamos o infográfico abaixo.
Como você pode ver, a diferença entre a votação secreta tradicional e a votação secreta online é enorme. Há desproporções consideráveis na capacidade de controlar seu curso adequado.
Na versão tradicional, os eleitores acompanham todas as etapas e podem garantir que todo o processo esteja correto.
Na versão online, eles precisam confiar que todo o processo ocorreu sem problemas e que os resultados são reais.
A criptografia moderna há muito permite essa transferência de informações, garantindo seu sigilo. Também é possível verificar se um voto foi registrado no grupo correto.
O problema é que os mecanismos e algoritmos que viabilizam a votação secreta online são compreendidos apenas por um pequeno grupo de engenheiros, criptologistas e matemáticos.
Ora, a criptografia, a inteligência artificial e as tecnologias de blockchain não servirão de nada se não forem convincentes para o usuário comum, que poderá verificar de forma independente a validade do seu voto, como ocorre na votação tradicional.
Essa deficiência na tecnologia online causa resistência e desconfiança dos eleitores em relação aos sistemas de votação remota.
Muitos gestores empresariais simplesmente não sabem como votar online de forma segura e confiável. As plataformas de votação online são uma novidade no mercado de ferramentas para entidades jurídicas comerciais e há uma carência de avaliações e opiniões confiáveis.
É possível resolver o problema da verificação do voto em caso de votação secreta online?
Existe uma crença bastante difundida de que não há tecnologia capaz de proporcionar, simultaneamente, sigilo, verificabilidade e simplicidade compreensível para o eleitor médio.Isso parece ser verdade no caso das eleições gerais.
Nesses casos, a escala de votação é enorme e o risco de potenciais abusos é significativo. Mesmo a segurança dos votos por meio de um código SMS é relativamente fácil de burlar. Mesmo que resolvamos todos os problemas técnicos e garantamos o sigilo e a verificabilidade, ainda assim haverá ações humanas comuns, como o acesso à votação concedido a pessoas não autorizadas.
A mídia noticiou casos semelhantes em parlamentos de diversos países.
Observe que o formato tradicional de eleições é protegido por diversos mecanismos de segurança, como registro de votos, comissão eleitoral, fiscais sindicais, observadores externos independentes, etc. Até mesmo a transmissão de protocolos de votação prontos pela internet apresenta risco de manipulação. No entanto, no caso de reuniões e votações remotas em entidades de direito comercial, organizações sociais, políticas ou governamentais locais, é possível solucionar o problema da verificação do voto secreto por meio de comunicação eletrônica.
Uma dessas soluções é o SVID (Smart Vote ID), umaprivote tecnologia proprietária (com patente pendente).
Ela permite a verificação online simples, compreensível para o usuário médio e confiável de uma voz secreta, sem violar o sigilo do voto em si.
Um elemento adicional que permite eliminar a desconfiança dos eleitores em relação aos sistemas de votação online reside na diferença fundamental na definição jurídica do sigilo desses votos.
No caso de entidades de direito comercial, o voto secreto significa sigilo apenas para os participantes da votação .
Em outras palavras, é permitido que a votação seja gerenciada por uma entidade externa, ou seja, um terceiro de confiança ou destinatário do voto. Essa é a função da privote .net LTD.
Muitas entidades e organizações ignoram esse requisito, incumbindo seus departamentos de TI de preparar a votação online com o uso de ferramentas gratuitas ou não adaptadas.
Esses sistemas geralmente não são testados nem verificados formalmente, e o fato de serem preparados por um funcionário da empresa viola o princípio de um destinatário independente dos votos.
