As regulamentações legais na maioria dos países permitem que as assembleias de acionistas, as assembleias gerais anuais e o trabalho dos conselhos de administração e de supervisão ocorram sem a necessidade de uma reunião física. O legislador permite a votação online.
O voto secreto não pode ser garantido por notário.
O voto secreto não pode ser garantido por tabelião, pois tendo informações sobre a forma de voto de determinada pessoa, este não poderia divulgá-las por obrigação de sigilo. É também necessário cumprir os demais requisitos legais relativos à votação na forma tradicional (por exemplo, notificação adequada da assembleia, entrega de versão escrita das deliberações, etc.).Então, como você conduz uma votação secreta online?
O voto eletrônico é confidencial quando nenhum dos votantes saberá como o outro votou. Recomenda-se a utilização do chamado terceiro confiável - destinatário dos votos. Normalmente é necessário um aplicativo de votação secreta adequado. Às vezes, os números de resoluções e respostas do presidente são codificados manualmente (criptografados). O voto de cada participante é transferido de forma codificada para cálculo do resultado final da votação do destinatário dos votos. Por exemplo, uma resolução com o número 1 é marcada como "#", com o número "2", por exemplo, "&" etc. No entanto, um voto a favor, por exemplo, "r", e contra como "5" (diferentemente para cada voto). Portanto, o destinatário dos votos não sabe como votaram os participantes individuais, e sua tarefa é apenas calcular o resultado da votação de forma codificada. Em seguida, o presidente da reunião os decodifica de acordo com uma chave conhecida e anuncia os resultados.No entanto, a solução de codificação manual tem várias desvantagens:
Como as empresas comerciais lidam com o voto remoto?
A maioria das empresas simplesmente não realiza reuniões remotas, especialmente votação secreta online. Infelizmente, isto gera custos para a presença física dos eleitores devido à sua dispersão geográfica e, por vezes, é impossível votar devido a restrições pandémicas.Muitas entidades utilizam soluções que não cumprem os requisitos previstos nos diplomas, expondo-se ao risco de recorrer das resoluções adotadas.
Muitas vezes são usados:
- soluções de pesquisa existentes
- formulários criados em ferramentas populares de videoconferência
- soluções não totalmente adaptadas de diferentes fornecedores, geralmente transformadas a partir de sistemas de votação em unidades governamentais locais
| Descrição da ameaça | Solução no sistema de voto privado |
| Integridade | |
| Normalmente, um sistema de videoconferência e um sistema de votação são dois sistemas não integrados. Isso provoca a falta de credibilidade, por exemplo, da identificação do vídeo de votação, pois não é certo se a pessoa vista na transmissão da imagem é a mesma que votou. Pelo mesmo motivo, existem dúvidas sobre a correção do cálculo do quórum exigido. A soma dos votos expressos não poderá constituir a base para a determinação do quórum. O eleitor tem o direito de estar presente e de não votar. | O sistema de videoconferência é totalmente integrado ao sistema de votação. Na verdade, o sistema de comunicação por vídeo foi expandido para incluir funções de votação. Um login e consistência completa de vídeo, voz, gravação e votos. No início da votação é verificado o quórum e criada uma lista de presenças (para esta votação). |
| Segurança | |
| Até as principais soluções enviam senhas aos usuários de forma aberta, e-mails não criptografados e o acesso à transmissão de vídeo é protegido apenas por um link e código PIN compartilhado por todos. Isto cria um risco não só de acesso não autorizado à reunião, mas também de votação não autorizada. | O usuário doprivote sistema recebe um link com um convite para se cadastrar. Define de forma independente a sua palavra-passe e aceita todos os documentos exigidos por lei (política de tratamento de dados pessoais, confirmação de acesso exclusivo ao endereço de correio eletrónico e número de telefone e, se o votante assim o desejar, documento elaborado pela entidade votante - ex. regras de votação). A conexão é criptografada com um certificado SSL, e as mais recentes soluções técnicas utilizadas (incluindo HTML5 e WebRTC) garantem a segurança e confidencialidade dos dados transferidos. |
| Consistência e imutabilidade dos dados | |
| Os formulários de votação criados em um dos programas populares de videoconferência não oferecem nenhuma garantia de confiabilidade e correção. Eles podem ser modificados a qualquer momento e ninguém pode garantir que serão testados com competência. Alguns dos fornecedores ainda se orgulham da possibilidade de alterar os documentos anexados à assembleia a qualquer momento, e até mesmo da possibilidade de alterar os parâmetros de votação após o seu início ou término! | privote .net sp. z oo é totalmente responsável pela veracidade dos resultados da votação, o que (mediante solicitação) é confirmado com o seu selo digital qualificado. A modificação dos parâmetros de reunião e votação fica bloqueada no momento do seu início. Só é possível acrescentar novos votos caso sejam apresentadas moções adicionais durante a reunião ou caso seja necessária reavaliação da votação. |
| Funcionalidade para votos complexos | |
| Muitas vezes não há como definir votos mais complexos. Por exemplo, maioria qualificada de 2/3 com quórum de 3/4, excluindo determinados eleitores (por exemplo, durante a votação em questões de quitação do Conselho de Administração). | O sistema está preparado para todos os tipos de votação (aberta, secreta, simples, absoluta, maioria qualificada, quórum e exclusão eleitoral). |
| Verificação de votos secretos pelos eleitores | |
| Não é uma exigência formal, mas tal funcionalidade aumenta o conforto e a confiança dos eleitores, garantindo que o voto secreto seja devidamente qualificado. | privoteé a única solução que permite ao eleitor verificar o seu voto secreto sem violar o sigilo do próprio voto. Isto é possível graças à nossa tecnologia proprietária Smart Vote ID - durante o procedimento de proteção de patente. |
A escolha da solução utilizada para votação online é importante não apenas em termos de eficiência e rapidez da reunião. Deve-se também levar em conta o risco de recurso das deliberações para o tribunal por parte dos acionistas insatisfeitos com a decisão .
Um programa de votação mal selecionado e conduzido de forma inadequada, por exemplo, uma assembleia geral de acionistas à distância ou qualquer assembleia à distância (do conselho de administração, do conselho fiscal, etc.) proporciona uma desculpa desnecessária para disputas sobre a validade das deliberações.
A votação secreta online já pode ser realizada através dos serviços do fornecedor adequado.
Encorajamo-lo a utilizar o de voto ou a verificar outras soluções, prestando atenção aos aspectos listados na tabela acima.
Se é tão bom, por que é tão ruim? Como votar remotamente?
Muitas vezes, na imprensa ou na televisão, há relatos de que uma organização (por exemplo, um partido político) ou empresa não pode adotar algumas resoluções porque dizem respeito a assuntos pessoais e não é possível votar por votação secreta online. Tais relatórios parecem estranhos porque já existem regulamentos legais apropriados que permitem este tipo de votação. Existem também soluções técnicas e aplicações para votação secreta.
Então qual é o problema?
Parece que o problema resulta da relutância neste tipo de votação e de alguma resistência mental e falta de confiança, o que é importante precisamente no caso do voto secreto em modo remoto.
Fica mais fácil entender esse mecanismo quando olhamos o infográfico abaixo.
Como você pode ver, a diferença entre a votação secreta tradicional e a votação secreta online é enorme. Existem desproporções consideráveis na capacidade de controlar o seu curso adequado.
Na versão tradicional, o eleitor visualiza todas as etapas e pode ter certeza de que todo o processo está correto.
Na versão online, eles têm que confiar que todo o processo correu bem e que os resultados são reais.
A criptografia moderna há muito permite essa transferência de informações para garantir seu sigilo.
Também é possível verificar se um voto foi qualificado para o grupo correto. O problema é que os mecanismos e algoritmos que permitem a votação secreta online são compreendidos apenas por um punhado de engenheiros, criptologistas e matemáticos.
Pois bem, a criptologia, a inteligência artificial e as tecnologias de cadeia de blocos não farão nada se não forem convincentes para o destinatário médio, que será capaz de controlar de forma independente a correcção do voto, como é o caso da votação tradicional.
Esta deficiência na tecnologia online causa resistência mental e desconfiança dos eleitores nos sistemas de votação remota.
Muitos gestores de empresas simplesmente não sabem como votar online de forma segura e confiável. As plataformas de votação em linha são novas no mercado de ferramentas para entidades de direito comercial e faltam classificações e opiniões fiáveis.
É possível resolver o problema da verificação do voto emitido no caso de votação secreta online?
Existe uma crença bastante difundida de que não existe tecnologia que proporcione sigilo, verificabilidade e simplicidade compreensível para o eleitor médio.Parece ser verdade no caso de eleições gerais.
Aqui, a escala da votação é enorme e o risco de potenciais abusos é significativo.
Até mesmo garantir os votos com um código SMS é bastante fácil de contornar. Se já resolvermos todos os problemas técnicos e garantirmos o sigilo e a verificabilidade, então, no final, haverá ações humanas comuns, como o facto de o acesso ao voto ser concedido a uma pessoa não autorizada. A mídia noticiou tais casos nos parlamentos de vários países.
Note-se que a forma tradicional de eleições é protegida por muitos recursos de segurança, tais como registo de votação, comissão eleitoral, delegados sindicais, observadores externos independentes, etc. Até a transmissão de protocolos de votação pré-fabricados através da Internet representa um risco de manipulação. Contudo, no caso de reuniões e votações à distância em entidades de direito comercial, organizações sociais, políticas ou governamentais locais, é possível resolver o problema da verificação do voto secreto proferido através de comunicação eletrónica.
Uma dessas soluções é o SVID (Smart Vote ID), a tecnologia proprietáriaprivote (com proteção de patente pendente).
Ele permite a verificação on-line simples, compreensível para o usuário médio e confiável de uma voz secreta, sem violar o sigilo da votação em si.
Um elemento adicional que permite eliminar a desconfiança dos eleitores nos sistemas de votação online é a diferença fundamental na definição legal do sigilo destes votos.
No caso das entidades de direito comercial, o voto secreto significa sigilo apenas aos participantes votantes .
Por outras palavras, é permitida a gestão da votação por uma entidade externa, ou seja, o chamado terceiro de confiança ou destinatário do voto. Esta é a função da privote .net LTD.
Muitas entidades e organizações desconsideram este requisito, encarregando os seus departamentos de TI de prepararem a votação online com recurso a ferramentas gratuitas ou não adaptadas.
Esses sistemas geralmente não são testados e verificados de forma formal, e o fato de serem elaborados por um funcionário da empresa viola o princípio do destinatário independente dos votos.
