Vote secret en ligne pour les assemblées générales annuelles
Vote secret en ligne pour les assemblées générales annuelles
Votez individuellement et en groupe
Créé pour les entreprises
Notre plateforme répond à toutes les exigences en matière de vote en ligne pour les assemblées générales annuelles des actionnaires ainsi que pour les réunions du conseil d'administration ou du conseil de surveillance.
Nous opérons dans le monde entier.
Organisez-vous et votez où que vous soyez.
VERSATILITÉ
En ligne, hybride ou traditionnel
Il existe trois manières possibles de mener une séance :
1
En ligne
Tous les participants assistent à la séance à distance – tous les débats et les votes se font en ligne
2
Hybride
Certains participants se réunissent dans une ou plusieurs salles, tandis que les autres se connectent en ligne
3
Traditionnel
L'ensemble du personnel autorisé participe à la séance de manière traditionnelle, en se réunissant physiquement et en votant dans une seule et même salle
Le format de la réunion peut être modifié à tout moment. Par exemple, lors d'une séance traditionnelle, certains participants pourraient rencontrer des difficultés les empêchant d'arriver à l'heure. Grâce auprivote système de vote en ligne, il est facile d'opter pour une séance hybride. Cela permet d'éviter tout problème de quorum ou la nécessité de reporter le vote.
privotemoyens
compétitivité
gain de temps
réduction des coûts de voyage
des décisions plus rapides
meilleure communication
une gestion plus efficace
efficacité
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Avantages
Améliorez l'efficacité de vos actions !
Pour qui
système de vote universel en ligne
Notre système est simple et intuitif. Aucun dispositif spécifique n'est requis et vous pouvez exprimer votre avis à tout moment. Les réunions se déroulent de manière similaire aux réunions traditionnelles. Chaque participant choisit sa langue d'interface préférée. L'intégralité de la réunion peut être enregistrée, ce qui constitue une preuve supplémentaire du processus de vote en ligne. Il vous suffit d'un ordinateur (équipé d'une caméra et d'un microphone), d'une tablette ou d'un smartphone et d'une connexion internet.
Pour qui
- Sociétés et entreprises
- gouvernements locaux
- Associations
- partis politiques et syndicats
- Universités
- organisations non gouvernementales
- Fondations
- communautés
Types de votes
- Ouvert ou secret
- Pondérations de vote personnalisées (en fonction des actions)
- Majorité
- relatif
- absolu
- qualifié
- votes privilégiés
- Vote par procuration
- Vérification du quorum
- Exclusion du droit de vote
Documents
- résolutions de l'assemblée générale annuelle (AGA)
- Résolutions des conseils d'administration et des conseils de surveillance
- Approbation du budget
- Approbation du rapport du conseil d'administration
- Résolutions des gouvernements locaux
Services personnalisés
- Conduite de la réunion par un notaire public
- Signature numérique qualifiée d'un notaire sur le rapport de vote
- Traduction en direct
- Aide, formation et mise en œuvre
- Intégrations de systèmes tiers
- Rapports personnalisés
Sécurité et fiabilité
Validité légale - nous certifions l'intégralité du processus de vote
Nous agissons en tant que tiers de confiance et intermédiaire officiel. Nous garantissons l'intégrité et la légitimité de l'ensemble du processus de vote. Les outils de certification numérique que nous utilisons ont la même valeur juridique qu'une signature traditionnelle (dans l'UE).
Sceau de l'entreprise qualifiée
Nous garantissons la cohérence et l'exactitude de l'ensemble du processus de vote. À la demande du client, nous pouvons en attester la crédibilité au moyen d'un sceau d'entreprise qualifié.
Protection des données personnelles RGPD
Vos données personnelles sont traitées en toute sécurité dans nos systèmes. Nous avons mis en place des procédures conformes au RGPD de l'UE. Le respect de ses exigences est contrôlé par un organisme tiers indépendant.
Technologies de pointe et partenaires
Nous utilisons les solutions de certification les plus modernes, conformes aux exigences du règlement eIDAS ( règlement (UE) n° 910/2014, attesté par le certificat Erns & Young). Ces solutions font partie de l’organisation européenne Cloud Signature Consortium et sont juridiquement valables dans toute l’Union européenne.
Multilinguisme et confirmation notariale
Un autre atout de privoteréside dans l'accessibilité de notre solution. Grâce à son multilinguisme, les électeurs peuvent utiliser le système dans leur propre langue (y compris les boutons de vote). Sur demande, la réunion peut être présidée par un notaire et signée de sa signature électronique certifiée.
Il ne vous reste que 3 étapes avant de voter en ligne
Définir les électeurs
Créez et autorisez les participants. Vérifiez leur identité et envoyez les invitations.
Créer des votes
Définir les modalités de vote et leurs paramètres, tels que la majorité requise, le quorum et le secret.
Préparer la salle de réunion
Précisez le nom de la séance, sa date et les documents requis. Établissez la liste des participants et des votes.
Commencez la position assise
Commencez la séance, saluez les participants, discutez de l'ordre du jour et des documents.
Débat et vote
Échangez librement avec les autres, comme lors d'une réunion traditionnelle. Votez sur les résolutions et consignez la réunion.
Conclure la séance
Téléchargez les résultats certifiés du vote. Conservez la liste des participants et des votes pour la prochaine réunion.
Aucune installation de logiciel requise
Leprivote système est disponible en mode SaaS. Il vous suffit d'un appareil connecté à Internet, équipé d'un navigateur web, d'une caméra et d'un microphone.
Notre système fonctionne correctement :
- sur téléphones portables, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau
- sur les appareils fonctionnant sous Windows, macOS, iOS et Android
- sur les navigateurs Chrome, Firefox, Opera et Safari
À lire
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