Vote secret en ligne pour les assemblées générales
Vote secret en ligne pour les assemblées générales
Créé pour les entreprises
Notre plateforme répond à toutes les exigences de vote en ligne pour les assemblées générales annuelles d'actionnaires ainsi que les réunions du directoire ou du conseil de surveillance.
Nous opérons DANS LE MONDE ENTIER
Rencontrez et votez où que vous soyez
POLYVALENCE
En ligne, hybride ou traditionnel
Il existe trois manières possibles de conduire une séance :
1
En ligne
Tout le monde assiste à la séance à distance - tous les participants débattent et votent en ligne
2
Hybride
Certains participants se réunissent dans une ou plusieurs salles, et les autres se réunissent en ligne.
3
Traditionnel
Tout le personnel autorisé participe traditionnellement à la séance, se réunissant physiquement et votant dans une seule salle.
Le format de la réunion peut être modifié à tout moment.privote Par exemple, dans le cas d'une séance traditionnelle, certains participants pourraient rencontrer des difficultés les empêchant d'arriver à l'heure. En utilisant le système de vote en ligne, vous pouvez facilement modifier le type de séance en une séance hybride. Cela évite l’absence potentielle de quorum ou la nécessité de reprogrammer le vote.
privotemoyens
compétitivité
gagner du temps
réduction des frais de déplacement
des décisions plus rapides
meilleure communication
une gestion plus efficace
efficacité
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Avantages
Améliorez l’efficacité de vos actions !
Pour qui
Système de vote en ligne universel
Notre système est simple et intuitif à utiliser. Vous n'avez pas besoin de télécommande spéciale et vous pouvez exprimer votre opinion à tout moment. Les réunions sont similaires à celles qui se tiennent de manière traditionnelle. Chaque participant peut choisir sa langue d'interface préférée. L'intégralité de la réunion peut être enregistrée, ce qui constitue une documentation supplémentaire sur le processus de vote en ligne. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur (avec caméra et microphone), une tablette ou un smartphone et un accès Internet.
Pour qui
- Sociétés et sociétés
- Gouvernements locaux
- Les associations
- Partis politiques et syndicats
- Les universités
- Organisations non gouvernementales
- Fondations
- Communautés
Types de votes
- Ouvert ou secret
- Pondérations de vote personnalisées (selon les actions)
- Majorité
- relatif
- absolu
- qualifié
- Votes privilégiés
- Vote par procuration
- Vérification du quorum
- Exclusion du droit de vote
Documents
- Résolutions de l’Assemblée générale annuelle (AGA)
- Résolutions des directoires et conseils de surveillance
- Approbation du budget
- Approbation du rapport du conseil d'administration
- Résolutions des gouvernements locaux
Services personnalisés
- Conduite de la réunion par un notaire
- Signature numérique qualifiée d'un notaire sur le rapport de vote
- Traduction en direct
- Aide, formation et mise en œuvre
- Intégrations de systèmes tiers
- Rapports personnalisés
Sécurité et fiabilité
Validité juridique - nous certifions l'ensemble du processus de vote
Nous agissons en tant que tiers de confiance et intermédiaire formel. Nous garantissons l’intégrité de l’ensemble du processus de vote et sa légitimité. Les outils de certification numérique que nous utilisons ont le même pouvoir juridique qu'une signature traditionnelle (dans l'UE).
Sceau d'entreprise qualifié
Nous garantissons la cohérence et l’exactitude de l’ensemble du processus de vote. A la demande du client, nous pouvons confirmer sa crédibilité avec un sceau d'entreprise qualifié.
Protection des données personnelles RGPD
Vos données personnelles sont traitées en toute sécurité dans nos systèmes. Nous avons mis en place des procédures conformes au RGPD de l'UE. Notre respect de ses exigences est contrôlé par un tiers indépendant.
Technologie avancée et partenaires
Nous utilisons les solutions de certification les plus modernes, conformes aux exigences du règlement européen eIDAS ( Règlement (UE) n° 910/2014 confirmé par le certificat Erns & Young). Ils font partie de l'organisation européenne Cloud Signature Consorcium et sont légalement valables dans toute l'UE.
Multilinguisme et confirmation notariale
Un autre élément de la crédibilité de privoteest l'accessibilité de notre solution. Grâce à son multilinguisme, les électeurs peuvent utiliser le système dans leur propre langue (y compris les boutons de vote). Sur demande, la réunion peut être menée par un notaire public et signée avec sa signature numérique certifiée.
Vous n'êtes qu'à 3 pas du vote en ligne
Définir les électeurs
Créez et autorisez les participants. Vérifiez leur identité et envoyez des invitations.
Créer des votes
Définissez les votes et leurs paramètres tels que la majorité requise, le quorum et le secret.
Préparer la séance
Précisez le nom de la séance, sa date et les documents requis. Attribuez une liste de participants et de votes.
Commencez la séance
Commencez la séance, saluez les participants, discutez de l'ordre du jour et des documents.
Débat et vote
Parlez librement aux autres, comme vous le feriez lors d’une réunion traditionnelle. Votez les résolutions et enregistrez la réunion.
Conclure la séance
Téléchargez les résultats du vote certifiés. Enregistrez une liste des participants et des votes pour la prochaine réunion.
Aucune installation de logiciel requise
Leprivote système est disponible en tant que service dans le modèle SaaS. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil avec accès à Internet, un navigateur Web, une caméra et un microphone.
Notre système fonctionne correctement :
- sur téléphones mobiles, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau
- sur les appareils fonctionnant sous Windows, macOS, iOS et Android
- sur les navigateurs Chrome, Firefox, Opera et Safari
A lire
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