Scrutin secret en ligne pour les assemblées générales
Scrutin secret en ligne pour les assemblées générales
Créé pour les entreprises
Notre plateforme répond à toutes les exigences de vote en ligne pour les assemblées générales d'actionnaires ainsi que les réunions du directoire ou du conseil de surveillance.
Validité juridique
Nous opérons DANS LE MONDE ENTIER
Rencontrez et votez où que vous soyez
POLYVALENCE
En ligne, hybride ou traditionnel
Il y a trois manières possibles de conduire une séance :
1
En ligne
Tout le monde assiste à la séance à distance - tous les participants débattent et votent en ligne
2
Hybride
Certains des participants se réunissent dans une ou plusieurs salles, et les autres se joignent en ligne
3
Traditionnel
Tous les personnels habilités participent traditionnellement à la séance, se réunissant physiquement et votant dans une salle unique
Le format de la réunion peut être modifié à tout moment. Par exemple, dans le cas d'une séance traditionnelle, certains participants pourraient rencontrer des difficultés les empêchant d'arriver à l'heure. En utilisant le privote , vous pouvez facilement changer le type de séance en une séance hybride. Cela évite l'éventuelle absence de quorum ou la nécessité de reprogrammer le vote.
privote signifie
compétitivité
gagner du temps
réduction des frais de déplacement
des décisions plus rapides
une meilleure communication
une gestion plus efficace
Efficacité
privote signifie
compétitivité
gagner du temps
réduction des frais de déplacement
des décisions plus rapides
une meilleure communication
une gestion plus efficace
Efficacité
Avantages
Améliorez l'efficacité de vos actions !
Pour qui
Système universel de vote en ligne
Notre système est simple et intuitif à utiliser. Vous n'avez pas besoin de télécommandes spéciales et vous pouvez exprimer votre opinion à tout moment. Les réunions sont similaires à celles tenues de manière traditionnelle. Chaque participant peut choisir sa langue d'interface préférée. L'intégralité de la réunion peut être enregistrée, ce qui sert de documentation supplémentaire du processus de vote en ligne. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur (avec une caméra et un microphone), une tablette ou un smartphone et un accès Internet.
Pour qui
- Sociétés et entreprises
- Gouvernements locaux
- Les associations
- Partis politiques et syndicats
- Les universités
- Organisations non gouvernementales
- Fondations
- Communautés
Types de votes
- Ouvert ou secret
- Pondérations des votes personnalisées (selon les parts)
- Majorité
- relatif
- absolu
- qualifié
- Votes privilégiés
- Voter par procuration
- Vérification du quorum
- Exclusion du droit de vote
Documents
- Résolutions de l'assemblée générale annuelle (AGA)
- Résolutions des directoires et des conseils de surveillance
- Approbation du budget
- Approbation du rapport du conseil
- Résolutions des gouvernements locaux
Prestations personnalisées
- Conduite de la réunion par un notaire public
- Signature numérique qualifiée d'un notaire sur le procès-verbal de vote
- Traduction en direct
- Aide, formation et mise en œuvre
- Intégrations de systèmes tiers
- Rapports personnalisés
Sécurité et fiabilité
Validité juridique - nous certifions l'ensemble du processus de vote
Nous agissons en tant que tiers de confiance et intermédiaire formel. Nous garantissons l'intégrité de l'ensemble du processus de vote et sa légitimité. Les outils de certification numérique que nous utilisons ont le même pouvoir juridique qu'une signature traditionnelle (dans l'UE).
Sceau d'entreprise qualifiée
Nous assurons la cohérence et l'exactitude de l'ensemble du processus de vote. À la demande du client, nous pouvons confirmer sa crédibilité avec un sceau d'entreprise qualifié.
Protection des données personnelles RGPD
Vos données personnelles sont traitées en toute sécurité dans nos systèmes. Nous avons mis en place des procédures conformes au RGPD UE. Notre respect de ses exigences est contrôlé par un tiers indépendant.
Technologie avancée et partenaires
Nous utilisons les solutions de certification les plus modernes, conformes aux exigences du règlement européen eIDAS ( Règlement (UE) n° 910/2014 confirmé par le certificat Erns & Young). Ils font partie de l'organisation européenne Cloud Signature Consortium et sont juridiquement valables dans toute l'UE.
Multilinguisme et confirmation notariale
Un autre élément de la crédibilité de privote est l'accessibilité de notre solution. Grâce à son multilinguisme, les électeurs peuvent utiliser le système dans leur propre langue (y compris les boutons de vote). Sur demande, la réunion peut être menée par un notaire public et signée avec sa signature numérique certifiée.
Vous n'êtes qu'à 3 étapes du vote en ligne
Définir les électeurs
Créer et autoriser les participants. Vérifiez leur identité et envoyez des invitations.
Créer des votes
Définissez les votes et leurs paramètres tels que la majorité requise, le quorum et le secret.
Préparer la séance
Précisez le nom de la séance, sa date et les documents requis. Attribuez une liste de participants et de votes.
Commencer la séance
Commencez la séance, saluez les participants, discutez de l'ordre du jour et des documents.
Débat et vote
Parlez aux autres librement, comme vous le feriez dans une réunion traditionnelle. Votez sur les résolutions et enregistrez la réunion.
Conclure la séance
Téléchargez les résultats de vote certifiés. Enregistrez une liste des participants et des votes pour la prochaine réunion.
Aucune installation de logiciel requise
Le privote est disponible en tant que service dans le modèle SaaS. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil avec accès Internet, un navigateur Web, une caméra et un microphone.
Notre système fonctionne correctement :
- sur téléphones mobiles, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau
- sur les appareils exécutant Windows, macOS, iOS et Android
- sur les navigateurs Chrome, Firefox, Opera et Safari
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