Les réglementations légales de la plupart des pays permettent aux assemblées d'actionnaires, aux assemblées générales annuelles et aux travaux des conseils de direction et de surveillance de se dérouler sans qu'il soit nécessaire de tenir une réunion physique. Le législateur autorise le vote en ligne.
Un vote secret ne peut être garanti par un notaire.
Un notaire ne peut garantir le secret du vote, car, connaissant le mode de vote d'une personne, il serait tenu au secret professionnel. Il est également nécessaire de respecter les autres formalités légales relatives au vote traditionnel (par exemple, la convocation à l'assemblée, la remise d'une version écrite des résolutions, etc.).Alors, comment organiser un vote secret en ligne ?
Le vote électronique est confidentiel lorsque les votants ignorent le vote des autres. Il est recommandé de recourir à un tiers de confiance, le destinataire des votes. Généralement, une application de vote secret adaptée est nécessaire. Parfois, les numéros des résolutions et les réponses du président sont chiffrés manuellement. Le vote de chaque participant est transmis sous forme codée afin que le destinataire puisse calculer le résultat final. Par exemple, une résolution portant le numéro 1 est marquée par « # », celle portant le numéro 2 par « & », etc. Un vote pour est par exemple marqué « r », et un vote contre par « 5 » (une signification différente pour chaque vote). Ainsi, le destinataire des votes ignore le vote de chaque participant et sa tâche consiste uniquement à calculer les résultats sous forme codée. Le président de séance les déchiffre ensuite à l'aide d'une clé connue et annonce les résultats.Cependant, la solution de codage manuel présente plusieurs inconvénients :
Comment les entreprises commerciales gèrent-elles le vote à distance ?
La plupart des entreprises n'organisent pas de réunions à distance, et encore moins de votes secrets en ligne. Malheureusement, cela engendre des coûts liés à la présence physique des votants, compte tenu de leur dispersion géographique, et il est parfois impossible de voter en raison des restrictions sanitaires.De nombreuses entités utilisent des solutions qui ne répondent pas aux exigences prévues par les lois, s'exposant ainsi au risque de devoir faire appel des résolutions adoptées.
Il existe souvent des usages :
- solutions d'enquête existantes
- formulaires créés dans les outils de vidéoconférence populaires
- Des solutions non entièrement adaptées provenant de différents fournisseurs, généralement issues de systèmes de vote des collectivités locales
| Description de la menace | Solution dans le système de vote préférentiel |
| Intégrité | |
| Généralement, un système de visioconférence et un système de vote sont deux systèmes non intégrés. Cela engendre un manque de crédibilité, notamment concernant l'identification vidéo des votants, car il est impossible de garantir que la personne apparaissant à l'écran soit bien celle qui a voté. Pour la même raison, le calcul du quorum requis est sujet à caution. La somme des votes exprimés ne constitue pas nécessairement le critère de détermination du quorum. L'électeur a le droit d'être présent sans pour autant voter. | Le système de visioconférence est entièrement intégré au système de vote. En effet, le système de communication vidéo a été étendu pour inclure les fonctions de vote. Une seule connexion garantit la parfaite cohérence de la vidéo, de la voix, de l'enregistrement et des votes. Au début du vote, le quorum est vérifié et une liste de présence est établie (pour ce vote). |
| Sécurité | |
| Même les solutions les plus performantes envoient les mots de passe aux utilisateurs en clair, par courriel non chiffré, et l'accès à la visioconférence n'est protégé que par un lien et un code PIN partagés par tous. Cela crée un risque non seulement d'accès non autorisé à la réunion, mais aussi de vote non autorisé. | L'utilisateurprivote reçoit un lien l'invitant à s'inscrire. Il définit lui-même son mot de passe et accepte tous les documents requis par la loi (politique de traitement des données personnelles, confirmation de l'accès exclusif à son adresse électronique et à son numéro de téléphone, et, s'il le souhaite, un document établi par l'organisme électoral – par exemple, le règlement du vote). La connexion est chiffrée à l'aide d'un certificat SSL, et les solutions techniques les plus récentes (notamment HTML5 et WebRTC) garantissent la sécurité et la confidentialité des données transmises. |
| Cohérence et immuabilité des données | |
| Les formulaires de vote créés avec les logiciels de visioconférence les plus courants n'offrent aucune garantie de fiabilité ni d'exactitude. Ils peuvent être modifiés à tout moment et leur validation par des experts n'est pas assurée. Certains fournisseurs mettent même en avant la possibilité de modifier les documents joints à la réunion à tout moment, voire les paramètres de vote après son début ou sa fin ! | La société privote sp. z oo est pleinement responsable de l'exactitude des résultats des votes, ce qu'elle confirme (sur demande) par son sceau numérique qualifié. Toute modification des paramètres de la réunion et du vote est bloquée dès son ouverture. Il est uniquement possible d'ajouter de nouveaux votes si des motions complémentaires sont présentées en cours de réunion ou s'il est nécessaire de réexaminer le vote. |
| Fonctionnalités pour les votes complexes | |
| Il est souvent impossible de définir des votes plus complexes. Par exemple, la majorité qualifiée des 2/3 avec quorum des 3/4, en excluant certains électeurs (par exemple, lors des votes sur les démissions des membres du conseil d'administration). | Le système est préparé à tous les types de vote (ouvert, secret, simple, absolu, majorité qualifiée, quorum et exclusion des électeurs). |
| Vérification du secret des votes par les électeurs | |
| Il ne s'agit pas d'une exigence formelle, mais une telle fonctionnalité renforce le confort et la confiance des électeurs, garantissant ainsi le bon déroulement du vote secret. | privoteIl s'agit de la seule solution permettant à l'électeur de vérifier le secret de son vote sans en compromettre le secret même du scrutin. Ceci est possible grâce à notre technologie exclusive Smart Vote ID, actuellement en cours de protection par brevet. |
Le choix de la solution de vote en ligne est important, non seulement pour l'efficacité et la rapidité de la réunion, mais aussi en raison du risque de recours en justice des actionnaires insatisfaits .
Un logiciel de vote mal choisi et une réunion mal organisée, par exemple une assemblée générale d'actionnaires à distance ou toute autre réunion à distance (direction, conseil de surveillance, etc.), peuvent donner lieu à des contestations quant à la validité des résolutions.
Le vote secret en ligne est déjà possible grâce aux services d'un prestataire spécialisé. Nous vous encourageons à utiliser le
de vote ou à examiner d'autres solutions, en tenant compte des points mentionnés dans le tableau ci-dessus.
Si c'est si bien, pourquoi est-ce si mal ? Comment voter à distance ?
On entend souvent dans la presse ou à la télévision des reportages selon lesquels une organisation (par exemple, un parti politique) ou une entreprise ne peut adopter certaines résolutions car elles concernent des questions personnelles et qu'il est impossible de voter en ligne à bulletin secret. Ces reportages paraissent étranges car il existe déjà des réglementations légales appropriées autorisant ce type de vote. Il existe également des solutions techniques et des applications pour le vote à bulletin secret.
Alors, quel est le problème ?
Il semble que le problème résulte d'une réticence face à ce type de vote, d'une certaine résistance psychologique et d'un manque de confiance, ce qui est précisément important dans le cas du vote secret à distance.
Ce mécanisme est plus facile à comprendre en consultant l'infographie ci-dessous.
Comme vous pouvez le constater, la différence entre le vote secret traditionnel et le vote secret en ligne est considérable. Il existe des disparités importantes quant à la possibilité d'en contrôler le bon déroulement.
Dans la version traditionnelle, les électeurs voient toutes les étapes et peuvent s'assurer que l'ensemble du processus est correct.
Dans la version en ligne, ils doivent faire confiance au bon déroulement de l'ensemble du processus et à la réalité des résultats.
La cryptographie moderne permet depuis longtemps ce type de transfert d'informations afin d'en garantir la confidentialité. Il est également possible de vérifier la validité d'un vote dans le bon groupe.
Le problème réside dans le fait que les mécanismes et algorithmes qui permettent le vote secret en ligne ne sont maîtrisés que par une poignée d'ingénieurs, de cryptologues et de mathématiciens.
Or, la cryptologie, l'intelligence artificielle et la technologie blockchain seront vaines si elles ne sont pas convaincantes pour le citoyen lambda, qui doit pouvoir contrôler indépendamment la validité de son vote, comme c'est le cas pour le vote traditionnel.
Ce manque de technologies en ligne engendre une certaine réticence et une méfiance des électeurs envers les systèmes de vote à distance.
Nombre de dirigeants d'entreprise ignorent comment voter en ligne de manière sûre et fiable. Les plateformes de vote en ligne étant relativement nouvelles sur le marché des outils destinés aux entreprises, les avis et évaluations fiables font encore défaut.
Est-il possible de résoudre le problème de la vérification du vote exprimé dans le cas d'un vote en ligne secret ?
Il est assez largement admis qu'aucune technologie ne peut garantir à la fois le secret, la vérifiabilité et une simplicité compréhensible par l'électeur moyen.Cela semble se vérifier lors des élections générales.
Dans ce cas, le nombre de participants est considérable et le risque de fraude important. Même le recours à un code SMS pour sécuriser le vote est relativement facile à contourner. Si l'on parvient à résoudre tous les problèmes techniques et à assurer le secret et la vérifiabilité, il restera toujours des erreurs humaines, comme l'accès non autorisé au vote.
Les médias ont rapporté de tels cas dans les parlements de différents pays.
Il convient de noter que le système électoral traditionnel est protégé par de nombreux dispositifs de sécurité, tels que l'enregistrement des votes, la commission électorale, les délégués syndicaux, les observateurs externes indépendants, etc. Même la transmission de protocoles de vote préétablis via Internet présente un risque de manipulation. Cependant, pour les réunions et les votes à distance au sein des entreprises, des organisations sociales, politiques ou des collectivités territoriales, il est possible de garantir le secret du vote par voie électronique.
L'une de ces solutions est SVID (Smart Vote ID), uneprivote technologie propriétaire (en attente de brevet).
Elle permet une vérification en ligne simple, compréhensible par un utilisateur lambda et fiable du vote anonyme, sans compromettre le secret du scrutin.
Un élément supplémentaire permettant de dissiper la méfiance des électeurs envers les systèmes de vote en ligne réside dans la différence fondamentale de définition juridique du secret de ces votes.
Pour les entités de droit commercial, le vote secret signifie que le secret n'est garanti qu'aux participants .
Autrement dit, il est permis de confier la gestion du vote à une entité externe, c'est-à-dire un tiers de confiance ou destinataire des votes. C'est le rôle de privote LTD.
Nombre d'entités et d'organisations négligent cette obligation, chargeant leurs services informatiques de préparer le vote en ligne à l'aide d'outils gratuits ou non adaptés.
Ces systèmes ne sont généralement ni testés ni vérifiés formellement, et le fait qu'ils soient préparés par un employé de l'entreprise contrevient au principe de l'indépendance du destinataire des votes.
