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secret_ballot_article_ Société Système de vote en ligne | Vote à bulletin secret

Scrutin secret - comment voter en ligne dans l'entreprise ?

Notes
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Les réglementations légales de la plupart des pays permettent aux assemblées d'actionnaires, aux assemblées générales annuelles et aux travaux des conseils de direction et de surveillance de se dérouler sans qu'il soit nécessaire de tenir une réunion physique. Le législateur autorise le vote en ligne.

Comment assurer la confidentialité requise par la loi et les statuts lors d'un vote par Internet ou par téléphone ? Comment assurer pratiquement le secret du vote pour se réunir à distance d'une part, et répondre à toutes les exigences d'autre part ?
Le vote à l'assemblée générale des sociétés de capitaux est dans la plupart des cas ouvert. Des exceptions à cette règle résultent des dispositions relatives aux sociétés commerciales ou de la volonté des associés de la société. Cependant, dans certains cas, le vote doit être secret. C'est notamment le cas du vote personnel, lors des élections et des propositions de révocation des membres des organes de l'entreprise ou de les traduire en justice. En outre, le vote secret est ordonné à la demande d'au moins un des associés de la société présents ou représentés à l'assemblée générale.

Un scrutin secret ne peut être garanti par un notaire.

Un scrutin secret ne peut être garanti par un notaire public, car ayant des informations sur le mode de vote d'une personne en particulier, il ne pourrait pas les divulguer en raison de l'obligation du secret. Il est également nécessaire de satisfaire aux autres exigences légales liées au vote sous la forme traditionnelle (par exemple convocation adéquate de l'assemblée, remise d'une version écrite des résolutions, etc.).

Alors, comment procéder à un vote secret en ligne ?

Le vote électronique est confidentiel lorsqu'aucun des votants ne sait comment l'autre a voté. Il est recommandé d'utiliser le soi-disant tiers de confiance - destinataire des votes. Habituellement, une application de vote secret appropriée est requise. Parfois, les nombres de résolutions et de réponses du président sont encodés manuellement (cryptés). Le vote de chaque participant est transféré sous forme codée afin de calculer le résultat final du vote par le destinataire des votes. Par exemple, une résolution avec le numéro 1 est marquée comme "#", avec le numéro "2", par exemple "&" etc. Cependant, un vote pour, par exemple, "r", et contre comme "5" (différemment pour chaque voix). Par conséquent, le destinataire des votes ne sait pas comment les participants individuels ont voté, et leur tâche consiste uniquement à calculer les résultats du vote sous une forme codée. Puis le président de l'assemblée les décode selon une clé connue et proclame les résultats.

Cependant, la solution de codage manuel présente plusieurs inconvénients :

1
la nuisance de l'encodage, de la notation et du décodage manuels augmente le temps d'assise
2
risque de se tromper dans le codage, le calcul des résultats et le décodage
3
pas de possibilité de vérification du vote par l'électeur (vérification si son vote a bien été compté)
4
violation du secret du vote lorsque le président de l'assemblée prend également part au vote et, dans certaines situations, la réticence des électeurs à faire connaître au président les résultats du scrutin secret.
5
le risque de recours contre les résolutions devant les tribunaux par des partenaires qui ne sont pas satisfaits de la décision, soulignant un manque de secret

Comment les sociétés commerciales gèrent-elles le vote à distance ?

La plupart des entreprises ne tiennent tout simplement pas de réunions à distance, en particulier le vote secret en ligne. Malheureusement, cela génère des coûts pour la présence physique des électeurs en raison de leur dispersion géographique, et il est parfois impossible de voter en raison des contraintes pandémiques.
De nombreuses entités utilisent des solutions ne répondant pas aux exigences fixées par les lois, s'exposant au risque de recours contre les résolutions adoptées.

On utilise souvent :
  • solutions d'enquête existantes
  • formulaires créés dans les outils de visioconférence populaires
  • solutions non entièrement adaptées de différents fournisseurs, généralement transformées à partir de systèmes de vote dans les unités gouvernementales locales
Ci-dessous, nous avons rassemblé les risques courants liés au vote à distance et comment les résoudre dans le privote .

Description de la menaceSolution dans le système vote privé
Intégrité
Habituellement, un système de visioconférence et un système de vote sont deux systèmes non intégrés. Cela entraîne le manque de crédibilité, par exemple, de l'identification vidéo du vote, car il n'est pas certain que la personne vue dans la transmission d'image soit la même personne qui a voté. Pour la même raison, des doutes subsistent quant à l'exactitude du calcul du quorum requis. La somme des suffrages exprimés ne peut constituer la base de détermination du quorum. L'électeur a le droit d'être présent et de ne pas voter. Le système de vidéoconférence est entièrement intégré au système de vote. En fait, le système de communication vidéo a été élargi pour inclure des fonctions de vote. Une seule connexion et une cohérence complète de la vidéo, de la voix, de l'enregistrement et des votes. Au début du vote, le quorum est vérifié et une liste de présence est créée (pour ce vote).
Sécurité
Même les principales solutions envoient des mots de passe aux utilisateurs sous une forme ouverte, des e-mails non cryptés, et l'accès à la transmission vidéo n'est protégé que par un lien et un code PIN partagés par tout le monde. Cela crée un risque non seulement d'accès non autorisé à la réunion, mais également de vote non autorisé. Un utilisateur du privote reçoit un lien avec une invitation à s'inscrire. Il définit indépendamment son mot de passe et accepte tous les documents requis par la loi (politique de traitement des données personnelles, confirmation d'accès exclusif à l'adresse e-mail et au numéro de téléphone, et, si le votant le souhaite, un document créé par l'entité votante - par exemple règles de vote). La connexion est cryptée avec un certificat SSL, et les dernières solutions techniques utilisées (dont HTML5 et WebRTC) garantissent la sécurité et la confidentialité des données transférées.
Cohérence et immuabilité des données
Les formulaires de vote créés dans l'un des programmes de vidéoconférence populaires n'offrent aucune garantie de fiabilité et d'exactitude. Ils peuvent être modifiés à tout moment et personne ne peut garantir qu'ils seront testés avec compétence. Certains fournisseurs se targuent même de pouvoir modifier à tout moment les documents joints à l'assemblée, voire de modifier les paramètres du vote après son ouverture ou sa clôture ! privote .net sp. z oo est entièrement responsable de l'exactitude des résultats du vote, qui (sur demande) confirme avec son sceau numérique qualifié. La modification des paramètres de réunion et de vote est bloquée au moment de son entrée en vigueur. Il n'est possible d'ajouter de nouveaux votes que si des motions supplémentaires sont soumises au cours de l'assemblée ou s'il est nécessaire de réévaluer le vote.
Fonctionnalité pour les votes complexes
Il n'y a souvent aucun moyen de définir des votes plus complexes. Par exemple, majorité qualifiée 2/3 avec quorum 3/4 excluant certains votants (par exemple lors du vote en matière de décharge au conseil d'administration). Le système est préparé pour tous les types de vote (ouvert, secret, simple, absolu, majorité qualifiée, quorum et exclusion des électeurs).
Vérification des bulletins secrets par les électeurs
Ce n'est pas une exigence formelle, mais une telle fonctionnalité augmente le confort et la confiance des électeurs, garantissant que le vote secret est correctement qualifié.privote est la seule solution qui permette à l'électeur de vérifier son vote secret sans violer le secret du vote lui-même. Ceci est possible grâce à notre technologie propriétaire Smart Vote ID - pendant la procédure de protection par brevet.

Le choix de la solution utilisée pour le vote en ligne est important non seulement en termes d'efficacité et de rapidité de l'assemblée. Il faut également tenir compte du risque de recours contre les résolutions devant les tribunaux par les actionnaires mécontents de la décision .

Un programme de vote mal choisi et mal conduit, par exemple une assemblée générale à distance ou toute réunion à distance (du directoire, du conseil de surveillance, etc.) fournit une excuse inutile pour contester la validité des résolutions.

Le vote secret en ligne peut déjà être effectué en utilisant les services du fournisseur approprié.
Nous vous encourageons à utiliser le vote ou à vérifier d'autres solutions, en prêtant attention aux aspects énumérés dans le tableau ci-dessus.

Si c'est si bon, pourquoi est-ce si mauvais ? Comment voter à distance ?

Souvent, la presse ou la télévision rapportent qu'une organisation (par exemple un parti politique) ou une entreprise ne peut pas adopter certaines résolutions parce qu'elles concernent des questions personnelles et qu'il n'est pas possible de voter par vote secret en ligne. De tels rapports semblent étranges car il existe déjà des réglementations légales appropriées permettant ce type de vote. Il existe également des solutions techniques et des applications pour le vote secret.

Donc quel est le problème?

Il semble que le problème résulte de la réticence à ce type de vote et d'une certaine résistance mentale et d'un manque de confiance, ce qui est important précisément dans le cas du vote secret en mode à distance.

Il est plus facile de comprendre ce mécanisme lorsque l'on regarde l'infographie ci-dessous.

comparaison des votes

Comme vous pouvez le voir, la différence entre le vote secret traditionnel et le vote secret en ligne est énorme. Il existe des disproportions considérables dans la capacité de contrôler son cours normal.

Dans la version traditionnelle, les électeurs voient toutes les étapes et peuvent s'assurer que l'ensemble du processus est correct.

Dans la version en ligne, ils doivent avoir confiance que tout le processus s'est déroulé sans heurts et que les résultats sont réels.

La cryptographie moderne a longtemps permis un tel transfert d'informations pour en assurer le secret.
Il est également possible de vérifier si un vote a été qualifié pour le bon pool. Le problème est que les mécanismes et les algorithmes qui permettent le vote secret en ligne ne sont compris que par une poignée d'ingénieurs, de cryptologues et de mathématiciens.
Eh bien, la cryptologie, l'intelligence artificielle et les technologies de la chaîne de blocs ne feront rien si elles ne sont pas convaincantes pour le destinataire moyen, qui pourra contrôler indépendamment l'exactitude du vote, comme c'est le cas dans le cas du vote traditionnel.

Cette carence de la technologie en ligne provoque une résistance mentale et une méfiance des électeurs vis-à-vis des systèmes de vote à distance.
De nombreux chefs d'entreprise ne savent tout simplement pas comment voter en ligne de manière sûre et fiable. Les plateformes de vote en ligne sont nouvelles sur le marché des outils pour les entités de droit commercial et il y a un manque de notations et d'opinions fiables.

Est-il possible de résoudre le problème de la vérification du vote exprimé en cas de vote secret en ligne ?

Il y a une croyance assez répandue qu'il n'y a pas de technologie qui fournira à la fois le secret, la vérifiabilité et la simplicité compréhensible par l'électeur moyen.
Cela semble être vrai dans le cas des élections générales.
Ici, l'ampleur du vote est énorme et le risque d'abus potentiel est important.
Même la sécurisation des votes avec un code SMS est assez facile à contourner. Si nous résolvons déjà tous les problèmes techniques et assurons le secret et la vérifiabilité, alors à la toute fin, il y aura des actions humaines ordinaires, comme le fait que l'accès au vote est donné à une personne non autorisée. Les médias ont rapporté de tels cas dans les parlements de divers pays.
Notez que la forme traditionnelle des élections est protégée par de nombreuses fonctionnalités de sécurité, telles que l'enregistrement des votes, la commission électorale, les délégués syndicaux, les observateurs externes indépendants, etc. Même la transmission de protocoles de vote prêts à l'emploi via Internet présente un risque de manipulation. Cependant, dans le cas de réunions et de votes à distance dans des entités de droit commercial, des organisations sociales, politiques ou gouvernementales locales, il est possible de résoudre le problème de la vérification du vote secret émis au moyen de la communication électronique.

SVID (ID de vote intelligent)

Découvrez comment l'électeur peut vérifier de manière indépendante l'exactitude de son vote secret

L'une de ces solutions est SVID (Smart Vote ID), la technologie propriétaire privote (en attente de protection par brevet).

Il permet une vérification en ligne simple, compréhensible pour un utilisateur moyen et fiable d'une voix secrète sans violer le secret du vote lui-même.

Un élément supplémentaire permettant de lever la méfiance des électeurs à l'égard des systèmes de vote en ligne est la différence fondamentale dans la définition juridique du secret de ces votes.
Dans le cas des entités de droit commercial, le vote secret signifie le secret uniquement pour les participants votants .
En d'autres termes, il est permis de gérer le vote par une entité externe, c'est-à-dire le soi-disant tiers de confiance ou destinataire du vote. C'est la fonction de privote .net LTD.
De nombreuses entités et organisations font fi de cette exigence, mandatant leurs services informatiques pour préparer le vote en ligne avec l'utilisation d'outils gratuits ou inadaptés.
Ces systèmes ne sont généralement pas testés et vérifiés de manière formelle, et le fait qu'ils soient préparés par un employé de l'entreprise viole le principe d'un destinataire indépendant des votes.

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