Nous en avons tous assez des réunions à distance
Les voyages d'affaires sont-ils rentables ?
Des bénéfices pour l'entreprise
Voyages d'affaires
Profit
La pandémie a eu un impact considérable sur l'effondrement du marché du voyage. En 2020, la valeur totale du marché mondial du voyage a chuté de 61 % , pour atteindre 504 milliards de dollars (données d'avril 2021). On estime que la valeur de ce marché ne retrouvera pas son niveau d'avant la pandémie et son chiffre d'affaires annuel (réduit de 830 milliards de dollars) avant 2027.
- année 2019
- année 2021
Le graphique ci-dessus montre clairement que les entreprises n'ont pas l'intention de réduire leurs dépenses liées aux déplacements professionnels dans les domaines des ventes, de l'acquisition de clients et du service après-vente (assistance et formation).
Cette tendance est également confirmée par la conclusion suivante concernant la rentabilité des investissements dans les voyages :
Pour chaque dollar dépensé [en voyages d'affaires], les entreprises constatent généralement une de 2,90 $ et une de 9,50 $ .
Les réductions les plus importantes concerneront les réunions internes (6 %). Ce domaine inclut toutes les séances et délibérations, ainsi que les réunions formelles des conseils d'administration, des conseils de surveillance et des assemblées générales d'actionnaires. Il est judicieux de s'adapter aux tendances mondiales, car il est probable que nos concurrents réduiront également leurs coûts de cette manière .
Leprivote système permet une réduction significative des coûts liés aux votes traditionnels grâce à une alternative à distance juridiquement valable. Véritable outil de visioconférence, il peut également être utilisé pour les réunions en ligne classiques. À cet égard, il présente même certains avantages par rapport aux solutions de visioconférence courantes (comme le tableau blanc interactif partagé ou la possibilité de travailler en sous-groupes).
Peut-on voter en ligne et économiser 20 000 $ ?
C'est simple. Il suffit d'utiliser le vote en ligne.
Au lieu d'une assemblée générale traditionnelle des actionnaires, il est possible d'en organiser une à distance .
Essayons de calculer le coût de la participation des votants à une assemblée classique.
Nous analyserons deux variantes : minimale et optimale.
Les deux variantes supposent :
- voyageant en voiture ou en avion,
- une journée passée à faire un aller-retour,
- Nuitée à l'hôtel.
| Opis | Version minimale | Version optimale | ||
| en voiture | en avion | en voiture | en avion | |
| Coût de la journée de travail d'un participant. Pour la version minimale, nous supposons un salaire annuel brut de 51 000 $, et pour la version optimale, de 82 000 $. | 140 | 140 | 270 | 270 |
| Coût du déplacement en voiture : Nous avons supposé une distance de 200 miles et un coût de 58 cents par mile parcouru à des fins professionnelles. | 120 | 260 | ||
| Coût du voyage en avion. Coût moyen d'un vol intérieur en classe standard et en classe affaires. | 360 | 480 | ||
| Coût de l'hébergement hôtelier | 180 | 180 | 510 | 510 |
| Coût des repas | 50 | 50 | 120 | 120 |
| Coût de l'organisation du voyage et du règlement des dépenses. Coût de 4 heures de travail d'un employé ayant un salaire brut moyen. | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Total par personne | $ 560 | $ 800 | $ 1 230 | $ 1 450 |
Vingt participants doivent prendre part à la séance. Quatre d'entre eux voyageront en avion et les seize autres en voiture.
Dans ces conditions, le coût de la réunion varie entre 12 000 $ et 25 000 $. Bien entendu, il ne s’agit que de valeurs simplifiées, qui peuvent être très différentes de la réalité. Toutefois, cet article visait à mettre en lumière des coûts que nous négligeons souvent et leur potentiel de réduction des coûts..
| Description | nombre de personnes | Version minimale | Version optimale |
| Les participants voyageant en avion | 4 | 3 200 | 5 800 |
| Les participants voyageant en voiture | 16 | 8 960 | 19 680 |
| Coût total de la réunion | $ 12 160 | $ 25 480 |
Sources :
1. Enquête Skift + TripActions sur les voyages d’affaires, 2019
; 2. Investopedia, 2020
; 3. Financesonline
; 4. BTN Business Travel News, 2020
; 5. Statista
; 6. ReportLinker, 2020
; 7. The Balance Careers – Informations sur les salaires moyens des travailleurs américains, 2021 ;
8. IRS – Informations sur les salaires moyens des travailleurs américains, 2020
; 9. Business Insider – Prix des billets d’avion aux États-Unis aujourd’hui comparé à il y a 10 ans, 2019 ;
10. Budget Your Trip – Prix des billets d’avion aux États-Unis aujourd’hui comparé à il y a 10 ans, 2021.
