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online_voting_savings Un système de vote en ligne peut-il économiser 20 000 $ ? privote

Un système de vote en ligne peut-il vous faire économiser 20 000 $ ?

Notes
(3)

Pour les impatients, des calculs de moyenne peuvent être trouvés à la fin de l'article. Cependant, nous vous encourageons à le lire dans son intégralité.

On en a tous marre des réunions à distance

C'est vrai. La pandémie de COVID nous a obligés à travailler à distance et a mis non seulement notre vie professionnelle, mais aussi nos relations personnelles à rude épreuve. Grâce à cela, cependant, nous avons appris à utiliser des outils de travail et de communication à distance. La pandémie finira par passer, mais nos compétences et nos nouvelles solutions resteront . Il est évident que la communication à distance ne remplacera jamais le contact personnel, mais il peut être intéressant d'utiliser de nouvelles compétences de manière judicieuse, en particulier dans les domaines où elles peuvent générer des économies financières importantes .

Les voyages d'affaires sont-ils rentables ?

Tout d'abord, quelques statistiques intéressantes.

Bénéfice pour l'entreprise

Pourcentage de managers convaincus que les déplacements professionnels sont nécessaires au développement de l'entreprise

Voyage d'affaires

Pourcentage de passagers des compagnies aériennes voyageant à des fins professionnelles

Profit

Part des bénéfices des compagnies aériennes provenant des passagers d'affaires
Chaque déplacement professionnel engendre des frais annexes. Il ne s'agit pas seulement de dépenses directes, mais aussi de frais d'organisation, qui ne sont souvent pas pris en compte.
1
La préparation de chaque déplacement professionnel (recherche d'hôtels et de transports, réservation, déclaration des dépenses) prend en moyenne 12 heures .
2
Le coût moyen d'une journée de déplacement d'un salarié s'élève à $ 1,425.
3
Avec une moyenne de 9 déplacements par an, les préparatifs et le règlement prennent 108 heures et coûtent 12 825 $ par employé.
Quelle est la répartition des coûts d'un voyage d'affaires moyen ?
Hébergement
Les coûts de transport
Repas
Location de voiture
34 %
27 %
20 %
19 %

La pandémie a eu un impact énorme sur l'effondrement du marché du voyage. En 2020, la valeur totale du marché mondial du voyage a diminué de 61 % , tombant à 504 milliards USD (données d'avril 2021). On estime que la valeur de ce marché retrouvera son niveau d'avant la pandémie et retrouvera son chiffre d'affaires annuel (réduit de 830 milliards USD) au plus tôt en 2027.

Selon vous, quel pourcentage des déplacements professionnels de votre entreprise seront remplacés par des visioconférences en 2021 ?
Image
Des changements dans notre propension à utiliser des outils de communication à distance vont probablement s'installer. Les données disponibles montrent une forte tendance à remplacer les voyages par des réunions en ligne. L'enquête montre que 55 % des personnes interrogées pensent que plus de 26 % des déplacements professionnels seront remplacés par la visioconférence. Pas moins de 25 % des répondants pensent que ce montant augmentera de 50 % .
Zmiany w zakresie naszej skłonności do używania narzędzi zdalnej komunikacji zapewne się ugruntują. Z dostępnych danych widać dużą skłonność do zastąpienia podróży ich zdalnym odpowiednikiem. Z badania wynika, że ​​55 % intiméów jest przekonana, że ​​ponad 26 % podróży służbowych zostanie zastąpiona przez wideokonferencje. Aż 25 % répondantów jest zdania, że ​​wskażnik ten wyniesie ponad 50 % .
Les objectifs des voyages d'affaires et les tendances attendues dans les années à venir apparaissent également assez intéressants.
Part moyenne des dépenses des voyages d'affaires, triée par motif (données de 2019, avec des estimations pour 2021).
  • année 2019
  • année 2021
Image

Le graphique ci-dessus montre clairement que les entreprises n'ont pas l'intention d'économiser sur les déplacements professionnels dans le domaine de la vente, de l'acquisition de clients et de l'assistance après-vente (service et formation).
Cette tendance est également confirmée par la conclusion suivante sur la rentabilité de l'investissement dans les voyages :

Pour chaque dollar dépensé [en voyages d'affaires], les entreprises constatent généralement une augmentation de 2,90 $ de leurs bénéfices et une augmentation de 9,50 $ revenus.

Les réductions les plus importantes concerneront les réunions internes à l'entreprise (6%). Cet espace comprend également toutes sortes de séances et de délibérations, ainsi que les réunions formelles des directoires, des conseils de surveillance ou des assemblées générales d'actionnaires. Il vaut la peine de s'adapter aux tendances mondiales, car on peut supposer que nos concurrents vont réduire leurs coûts de cette manière .

Le privote permet une réduction significative des coûts liés aux sessions de vote traditionnelles en offrant une contrepartie à distance juridiquement valable. En tant qu'outil de visioconférence à part entière, il peut également être utilisé pour des réunions en ligne standard. À cet égard, il présente même certains avantages par rapport aux solutions de visioconférence populaires (par exemple, le tableau blanc interactif partagé ou la possibilité de travailler en sous-groupes).

Pouvez-vous voter en ligne et économiser 20 000 $?

C'est simple.
Utilisez simplement le vote en ligne. Au lieu d'une Assemblée générale des actionnaires traditionnelle, il est possible d'organiser son distance .
Essayons de calculer le coût de la participation des électeurs à une assemblée conventionnelle.
Nous analyserons deux variantes : minimale et optimale.
Les deux variantes supposent :

  • voyager en voiture ou en avion,
  • une journée passée en aller-retour,
  • nuitée dans un hôtel.
Voir les info-bulles dans la colonne "Description" pour des explications supplémentaires.

OpisVersion minimaleVersion optimale
en voiturepar avionen voiturepar avion
Coût d'une journée de travail d'un participant Pour la version minimale, nous supposons un salaire brut annuel de 51 ths., et pour la version optimale - 82 ths.140140270270
Coût du déplacement en voiture Nous avons supposé une distance de 200 miles et 58 cents par mile parcouru à des fins professionnelles
 
120260
Coût d'un voyage en avion Coût moyen d'un vol intérieur en classe standard et classe affaires.360480
Coût de l'hébergement à l'hôtel180180510510
Coût des repas5050120120
Frais d'organisation du voyage et frais de règlement Coût de 4 heures de travail d'un salarié au salaire brut moyen.70707070
Total par personne$ 560$ 800$ 1 230$ 1 450

Supposons maintenant une situation assez typique.
20 participants doivent prendre part à la séance. Quatre d'entre eux voyageront en avion et les seize autres en voiture.

Avec de telles hypothèses, le coût de la rencontre varie entre 12 000 $ et 25 000 $. Bien entendu, ce ne sont que des valeurs simplifiées et peuvent être très différentes des cas réels. Cependant, le but de cet article était de mettre en lumière les coûts que l'on néglige habituellement et leur potentiel à générer des économies .

La descriptionnombre de personnesVersion minimaleVersion optimale
Participants voyageant en avion43 2005 800
Participants voyageant en voiture168 96019 680
Coût total de la réunion$ 12 160$ 25 480

Malgré le fait que privote ne sont pas gratuits, ils représentent une petite fraction du coût total d'organisation d'une réunion. Même en cas de séance à petite échelle, le vote en ligne permet une économie réelle de 20 000 $ .
N'oubliez pas que privote n'est pas seulement une question d'épargne financière.
Cela permet également de gagner du temps et de prendre des décisions plus rapidement. Ces éléments se traduisent très souvent par la compétitivité et le succès sur le marché.

Sources :

1. Enquête Skift + TripActions sur les voyages d'affaires, 2019
2. Investopedia, 2020
3. Financesonline
4. BTN Business Travell News, 2020
5. Statista
6. ReportLinker, 2020
7. L'équilibre des carrières - Informations sur le salaire moyen des travailleurs américains, 2021
8. IRS - Informations sur le salaire moyen des travailleurs américains, 2020
9. Business Insider - Combien coûte le billet d'avion aux États-Unis aujourd'hui par rapport à il y a 10 ans, 2019
10. Budget votre voyage - Combien coûte le billet d'avion aux États-Unis aujourd'hui par rapport à 10 ans il y a 2021

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