Jak w terminologii Kodeksu spółek Handlowych określane jest głosowanie zdalne?
Właściwe narzędzie do właściwego celu, to główne kryterium wyboru systemu do przeprowadzania głosowań zdalnych.
Przykłady użycia systemów do głosowań przez internet.
Jakie są oczekiwania spółek k.s.h. i innych podmiotów?
Na co zwracać uwagę wybierając system do głosowania.
Jakie są typy systemów umożliwiających elektroniczne głosowania online?
Jak wybrać odpowiedni system do głosowania i wiarygodnego operatora?
Najczęściej zadawane pytania.
Zacznijmy od definicji. Czym jest głosowanie online?
Głosowanie elektroniczne.
Głosowanie online.
Tajne głosowanie online.
Jak w terminologii Kodeksu spółek Handlowych określane jest głosowanie zdalne?
Ta "staranność" powinna być proporcjonalna do potencjalnych strat wynikających z wadliwego procesu przeprowadzenia i udokumentowania głosowań podczas posiedzeń organów spółek.
Może Cię zainteresować ...
Głosowania online - wymogi prawne
Właściwe narzędzie do właściwego celu, to główne kryterium wyboru systemu do przeprowadzania głosowań zdalnych.
Wymagania w zakresie aplikacji do głosowania będą inne w sytuacji gdy n.p. chcemy wśród grupy znajomych wybrać miejsce na wakacje, a inne gdy zamierzamy przegłosować uchwałę o zbyciu udziałów w spółce ze skonfliktowanym akcjonariatem.
W pierwszym przypadku wystarczy prosty system obsługujący ankiety lub formularze internetowe. W drugim, wymagany jest już nowoczesny system do głosowania spełniający wymogi, które narzuca h.s.h. dla posiedzeń rad nadzorczych, zarządów lub walnych zgromadzeń.
Konieczna jest więc analiza potrzeb klienta i zwykle oczekuje się, że będzie to nowoczesny i intuicyjny system działający na dowolnym urządzeniu (telefon komórkowy, tablet, komputer), umożliwiający głosowanie w każdym miejscu z dostępem do internetu.
Przykłady użycia systemów do głosowań przez internet.
- ankiety np. satysfakcji klienta, ankieta pracownicza, medyczna itp
- badania opinii i inne statystyczne itp
- konkursy
- wybory (rektora uczelni, przedstawicieli rady pracowniczej itp)
- głosowanie w zakresie budżetu obywatelskiego
- wybory parlamentarne (w niektórych krajach)
- Głosowania radnych w ramach organizacji samorządowych
- głosowania w fundacjach, organizacjach pożytku publicznego lub komitetach monitorujących
- Głosowania w ramach zarządzania spółkami prawa handlowego (walne zgromadzenia, posiedzenia rady nadzorczej, zarządu itp)
Nie zwlekaj i poproś o ofertę przeprowadzenia posiedzenia i głosowania online dla Twojej firmy!
Jakie są oczekiwania spółek k.s.h. i innych podmiotów?
- gwarancja ważności prawnej głosowań
- dokumenty posiedzenia dostępne poprzez system (agenda, projekty uchwał, prezentacje itp.)
- zawarte w systemie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników głosowania
- udział głosujących i gości
- uczestnicy zdalni i na miejscu (posiedzenie hybrydowe)
- dostępność instrukcji dla głosujących
- głosy pojedyncze i według udziału
- oddanie głosu uprzywilejowanego
- głosowań różnych typów większości
- głosowania w czasie rzeczywistym z wymogiem kworum
- swoboda zabierania głosu w formie czatu, audio i wideo
- głosowania przez pełnomocnika
- głosowania z wyłączeniem od głosowania
- udział w głosowaniach tajnych
- raporty z posiedzenia i głosowań
- bezpieczeństwo systemu i gwarancja weryfikacji głosujących oraz jednokrotności oddania głosu
- własne logo na prezentacjach
- doświadczonych pracowników dostawcy świadczących wsparcie na posiedzeniu (zdalnie lub w siedzibie)
- przerwy między głosowaniami
- monitoring jakości połączenia poprzez internet
- nagrywanie posiedzenia
- prezentacja wyników głosowań natychmiast po ich zakończeniu
Na co zwracać uwagę wybierając system do głosowania.
Bezpieczeństwo.
To szeroko rozumiane bezpieczeństwo aplikacji i jej funkcji. Poczynając od zabezpieczeń serwerowni (systemy firewall, ochrona przed atakami DDoS itp), poprzez bezpieczną konfigurację samych serwerów, baz danych, szyfrowania, ograniczonego dostępu administratorskiego, zgodność z RODO do niezmienności danych i wyników głosowań.
Dobre praktyki.
Hosting serwerów w dedykowanych profesjonalnych serwerowniach z gwarancją bezpieczeństwa i dostępności, hierarchiczny system ograniczonego dostępu administratorskiego zgodny z RODO, przejrzyście napisana aplikacja z wraz z dokumentacją (łatwość weryfikacji), stosowanie nowoczesnych technik szyfrujących.
Spójność.
Gwarancja weryfikacji uprawnień głosujących, poprawności i jednokrotności oddanych głosów oraz odporności na zakłócenia komunikacji. Poprawność działania aplikacji i jej wszystkich modułów.
Dobre praktyki.
Jeden zintegrowany system, sformalizowana procedura testowa aplikacji.
Sprawdź naszą aplikację i umów się na zdalną prezentację. Zobacz jak działa profesjonalny system do głosowania dedykowany dla spółek k.s.h..
Komunikacja.
Rozporządzenie z końca marca 2020 roku (Dz.U. poz. 374 ze zm.) nakłada wymóg swobodnej komunikacji i zabierania głosu w wypadku posiedzeń zdalnych spółek k.s.h. Dlatego dla zastosowań związanych z zarządzaniem spółkami, wymaganym elementem systemu jest moduł komunikacyjny.
Dobre praktyki.
Zintegrowany system wideokonferencyjny (komunikacja audio, wideo i czat).
Funkcjonalność.
Przy głosowaniach w spółkach systemu musi uwzględniać wszystkie wymagane prawem rodzaje głosowań i umożliwiać weryfikację kworum.
Dobre praktyki.
Funkcjonalność spełniająca wymogi calu głosowań.
Weryfikowalność.
Zintegrowany system wideokonferencyjny dający możliwość rozpoznania i nagrania wizerunku, systemy weryfikacji na podstawie zdjęcia, weryfikacja na podstawie podpisu kwalifikowanego.
Jakie są typy systemów umożliwiających elektroniczne głosowania online?
| Zalety | Wady |
| Formularze internetowe | |
|
|
| Wideo komunikatory | |
|
|
| Systemy dedykowane, bez gwarancji | |
|
|
| Systemy dedykowane z gwarancją | |
|
|
| System zintegrowany z gwarancją i obsługą | |
|
|
Jak wybrać odpowiedni system do głosowania i wiarygodnego operatora?
Przy wyborze systemu do głosowań sprawdzają się ogólne zasady, które od dawna są stosowane podczas analizy zakupu jakiejkolwiek aplikacji biznesowej.
Należy zbudować własne kryteria wynikające z naszych oczekiwań i pod tym kontem zweryfikować funkcjonalność aplikacji i porównywać różne oferty.
Przydatna jest również prezentacja systemu, oraz weryfikacja doświadczenia dostawcy, oferowany zakres wsparcia, gwarancje i referencje.
Aby nieco ułatwić Państwu wybór typu aplikacje zależnie od oczekiwań poniżej przestawiamy prostą wizualizację, która jest pomocna w określeniu podstawowego typu aplikacji, w zależności od uwarunkowań związanych z głosowaniem.
|
Poziom formalności głosowania Liczba głosujących Posiadane kompetencje IT Inne |
Najczęściej zadawane pytania.
W oparciu o te kryteria porównaj dostęne systemy do głosowań.
Przydatna jest również prezentacja systemu, oraz weryfikacja doświadczenia dostawcy, oferowany zakres wsparcia, gwarancje i referencje.
Nie zalecamy używania darmowych lub niedostosowanych aplikacji (formularze internetowe, webankiety itp.), ponieważ nie są one w stanie dostarczyć wiarygodnych raportów z głosowania i zapewnić bezpieczeństwo i weryfikowalności uprawnień do oddania głosu. Dobry system do głosowań online powinien charakteryzować :
- Swobodna komunikacja audio i wideo
- Integralność (jeden spójny system vs kilka niezintegrowanych aplikacji)
- Bezpieczeństwo (bezpieczny dostęp dla głosujących wraz z weryfikacją)
- Spójność i niezmienność danych (np. blokowanie edycji parametrów głosowania w chwili jego rozpoczęcia)
- Funkcjonalność dla złożonych głosowań (różne typy większości, kworum, wykluczenia itp.)
- Weryfikowalność głosowań tajnych
