Tajne głosowanie online dla firm
Autorski system weryfikacji przez głosującego jego tajnego głosu - SVID (w trakcie ochrony patentowej).
Każdy z głosujących w prosty sposób może zweryfikować swój tajny głos bez naruszenia tajności głosowania.
Głosuj indywidualnie
i w grupachTo bez znaczenia, czy głosujesz zdalnie z domu, swojego biura, czy wraz z innymi w sali narad. Usługi privote łączą wszystkich głosujących w jednym systemie.
Wiarygodny system
Stosujemy zaawansowane rozwiązania techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia wiarygodności i ważności prawnej głosowań zdalnych privote.
Tajne głosowanie online dla firm
Autorski system weryfikacji przez głosującego jego tajnego głosu - SVID (w trakcie ochrony patentowej).
Każdy z głosujących w prosty sposób może zweryfikować swój tajny głos bez naruszenia tajności głosowania.Głosuj indywidualnie
i w grupachTo bez znaczenia, czy głosujesz zdalnie z domu, swojego biura, czy wraz z innymi w sali narad. Usługi privote łączą wszystkich głosujących w jednym systemie.Wiarygodny system
Stosujemy zaawansowane rozwiązania techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia wiarygodności i ważności prawnej głosowań zdalnych privote.
Pozostało tylko
do zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2021 rok
Zintegrowany system
privote to pierwszy system łączący wideokonferencje z głosowaniem online w jednym zintegrowanym interfejsie. Dyskutujesz i głosujesz tak, jak podczas tradycyjnych posiedzeń.
Stworzona dla firm
Nasza platforma spełnia wszystkie wymagania głosowania online podczas walnych zgromadzeń wspólników i akcjonariuszy, posiedzeń zarządu lub rady nadzorczej.
Ważność prawna
Głosowania online privote posiadają ważność prawną we wszystkich krajach Unii Europejskiej. System jest zgodny z wymaganiami eIDAS i GDPR. Działamy jako zaufana trzecia strona i odbiorca głosowań.
Uniwersalność
Online, hybrydowo lub tradycyjnie
Możliwe są trzy scenariusze prowadzenia posiedzenia:
1
Online
Wszyscy uczestnicy biorą zdalny udział w posiedzeniu, dyskutują i głosują online
2
Hybrydowo
Część uczestników spotyka się w jednym lub kliku pomieszczeniach, a pozostali dołączają online
3
Tradycyjnie
Wszyscy uprawnieni biorą udział w głosowaniach i posiedzeniu w tradycyjny sposób, spotykając się fizycznie w jednym pomieszczeniu
privote to
oszczędność czasu
redukcja kosztów podróży
szybsze decyzje biznesowe
lepsza komunikacja
efektywniejsze zarządzanie
większa skuteczność
duża konkurencyjność
privote to
oszczędność czasu
redukcja kosztów podróży
szybsze decyzje
lepsza komunikacja
efektywniejsze zarządzanie
skuteczność
konkurencyjność
Korzyści
Zwiększ efektywność swoich działań!
Dla kogo
Uniwersalny system umożliwiający głosowanie online
System jest prosty i intuicyjny w użyciu. Nie potrzebujesz żadnych urządzeń do głosowań i nikt nie musi udzielać Ci głosu. Posiedzenia przypominają te odbywane w tradycyjny sposób. Każdy z uczestników może wybrać preferowany język interfejsu. Całość posiedzenia może być nagrywana, co stanowi dodatkową dokumentację głosowania online.
Wystarczy komputer (z kamerą i mikrofonem), tablet lub smartfon i dostęp do internetu.
Dla kogo
- Spółki prawa handlowego
- Samorządy lokalne
- Stowarzyszenia
- Partie polityczne i związki zawodowe
- Uniwersytety
- Organizacje pozarządowe
- Fundacje
- Wspólnoty
Rodzaje głosowań
- Jawne lub tajne
- Zwykłe lub ważone (wg udziałów)
- Większość
- zwykła
- bezwzględna
- kwalifikowana
- Głos uprzywilejowany
- Głosowanie poprzez pełnomocnika
- Określenie kworum
- Wyłączenia od głosowań
Dokumenty
- Uchwały zarządów i rad nadzorczych
- Uchwały wspólników
- Uchwały zgromadzeń walnych
- Akceptacja budżetów
- Przyjęcie sprawozdań
- Uchwały samorządów lokalnych
Usługi dedykowane
- Prowadzenie posiedzenia przez notariusza
- Kwalifikowany podpis cyfrowy notariusza na raporcie z głosowań
- Tłumaczenie na żywo
- Pomoc, szkolenia i wdrożenia
- Integracje
- Dedykowane raporty
Bezpieczeństwo i wiarygodność
Ważność prawna - certyfikujemy cały proces głosowania
Działamy jako zaufana trzecia strona - odbiorca głosów. Gwarantujemy integralność całego procesu głosowania i jego ważność. Używane przez nas narzędzia certyfikacji cyfrowej mają taką samą ważność jak tradycyjny podpis (w EU).
Kwalifikowana pieczęć firmowa
Kontrolujemy spójność i poprawność całego procesu głosowania. Na życzenie klienta potwierdzamy jego wiarygodność kwalifikowaną pieczęcią firmową.
Ochrona danych osobowych GDPR
Twoje dane osobowe są bezpiecznie przetwarzane w naszych systemach. Wdrożyliśmy procedury zgodne z wymaganiami EU GDPR i RODO. Nasza zgodność z tymi wymogami jest monitorowana przez niezależny zewnętrzny podmiot.
Zaawansowana technologia i partnerzy
Używamy najnowocześniejszych rozwiązań certyfikacyjnych, zgodnych z wymogami europejskimi eIDAS (Regulation (EU) No. 910 / 2014 potwierdzone certyfikatem Erns & Young). Stanowią one element europejskiej organizacji Cloud Signature Consorcium i są prawnie ważne w calym obszarze EU.
Wielojęzyczność i potwierdzenia notarialne
Wiarygodność to również czytelność rozwiązania. Dzięki wielojęzyczności uczestnicy głosowań mają dostęp do systemu w swoim języku (również przyciski głosowania). Na życzenie posiedzenie może być prowadzone przez notariusza i potwierdzone jego certyfikowanym podpisem elektronicznym.
Jesteś tylko 3 kroki od głosowania online
Zdefiniuj głosujących
Utwórz uczestników głosowania i nadaj im uprawnienia. Zweryfikuj ich tożsamość i wyślij zaproszenia.
Utwórz głosowania
Zdefiniuj głosowania i ich parametry, takie jak wymagana większość, kworum i tajność.
Przygotuj posiedzenie
Określ nazwę posiedzenia, jego datę i wymagane dokumenty. Przypisz listę uczestników i głosowań.
Rozpocznij posiedzenie
Rozpocznij posiedzenie, przywitaj uczestników, omów agendę i dokumenty.
Dyskutuj i głosuj
Rozmawiaj swobodnie tak, jak na tradycyjnych spotkaniach. Głosuj uchwały i nagrywaj posiedzenie.
Zakończ posiedzenie
Pobierz certyfikowane wyniki głosowań. Zachowaj listę uczestników i głosowań dla następnego posiedzenia.
Brak konieczności instalacji oprogramowania
System privote udostępniany jest jako usługa w modelu SaaS. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu, przeglądarka internetowa oraz kamera i mikrofon.
Usługa działa poprawnie:
- na telefonach komórkowych, tabletach, notebookach i komputerach stacjonarnych
- urządzeniach pracujących w systemach Windows, macOS, iOS i Android
- z użyciem przeglądarek Chrome, Firefox, Opera, Safari
Warto przeczytać
Przeczytaj nasze najnowsze artykuły, porady i wiadomości
Terminy sprawozdań finansowych za 2021 r. przesunięte o 3 miesiące
W styczniu Ministerstwo Finansów zapowiedziało przesunięcie terminów dotyczących sprawozdań finansowych składanych w 2022 roku czyli za 2021. 9 marca opublikowano rozporządzenie zmieniające ...
9 sposobów na efektywne zgromadzenie wspólników online
Co zrobić aby zdalne posiedzenia organów spółek przebiegały bardziej efektywnie? Jak zmotywować uczestników zgromadzenia wspólników online do koncentracji i zaangażowania?
Tajne głosowanie online w firmie - czy to problem?
Nowe przepisy (z 2020 roku) dopuszczają, aby zgromadzenia wspólników, walne zgromadzenia akcjonariuszy oraz prace zarządów i rad nadzorczych odbywały się bez konieczności fizycznego spotykania się.
Głosowania online - wymogi prawne
Od końca marca 2020 roku zgromadzenia wspólników, walne zgromadzenia akcjonariuszy oraz prace zarządów i rad nadzorczych mogą odbywać się bez konieczności fizycznego spotykania się.
Bądź na bieżąco
Zapisz się do naszego newslettera
Aktywuj subskrypcję i otrzymuj aktualizacje na temat ofert i rabatów.
Więcej informacji
Zadzwonimy do Ciebie
Zostaw kontakt do siebie - oddzwonimy
